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提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

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[摘 要]檔案管理工作面對日益發展的經濟也得到了更高的發展前景。爲了符合科技的發展水平及社會的需求,檔案管理必須提高自其科學化水平,逐漸適應現代化的發展趨勢,並跟隨我國發展的步伐。文章根據我國檔案管理的現狀探討了如何提高檔案管理的科學化水平,並針對相應的路徑選擇進行了探討。根據實踐經驗提出瞭解決措施。

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

[關鍵詞]檔案管理;路徑選擇;措施;科學化

前言

檔案管理是國家工作中重要的一部分,它對於社會的發展及現代化發展環境的掌握有着重要的影響。面對新時代的發展,我國對於檔案管理提出了更高的要求,科學化的檔案管理的建設勢在必行。爲了跟上資訊化的發展,提高檔案管理科學化水平,有利於社會的進步,對於建設我國社會主義和諧社會有着重要的意義。

一、當前我國檔案管理工作的現狀

隨着檔案管理的目益複雜,檔案管理的從業者一定要日益提升自身的能力,這樣才能真正的適應需要。面對着新的挑戰,就需要組建起符合科學化管理水平的檔案管理隊伍,在面對層出不窮的新問題時能夠快速、及時、準確的解決。

二、檔案管理提高科學化水平的必要性

檔案管理的主要內容是針對檔案管理中各項業務進行的工作,是透過科學的手段在法律的規範下將檔案資料進行管理,併爲社會提供服務。因此,檔案管理是否具有科學性與規範性尤爲重要。以下是檔案管理的內容:

2.1檔案管理科學化水平的提高對和諧社會的構建起着重要的作用

縱觀全局,無論國內還是國外對於科學化的檔案管理要求都極爲嚴格。科學化的檔案管理能夠清楚的記錄國家的.局勢,並記錄着過年的發展情況,爲人類社會提供重要的發展基礎。同時,科學化的檔案管理具有及時性、準確性、高效性的特點,將檔案資源科學化記錄。它也具有一定的缺陷,主要是在檔案管理過程中工作量大、耗時長、資源消耗大且人力利用多的缺陷,使檔案管理工作具有複雜性。傳統的檔案管理在目前經濟高速發展的情況下難以滿足發展需要,只有科學化的檔案管理對於構件和諧社會有着重要的作用。

2.2檔案管理事業的良好發展就是要提高檔案管理科學化水平

伴隨着我國社會主義事業的良好發展,文獻資料、數據資源在類型以及數量上都不斷的增長,尤其是現今的電子檔案的誕生,會對資料的使用以及保管帶來不便。建設和諧社會,應該及時準確的處理好檔案管理,將所需要資源檔案參考和查閱,還需要快速準確的傳送的需使用的地點。原本傳統的檔案管理模式,出現的弊端很多也就無法將工作中的問題解決掉,反而會影響到檔案管理事業的良好發展。

三、檔案管理科學化水平提高的有效路徑

檔案管理科學化水平的提高,要研究檔案管理的科學化規律,積極的將科學化水平提升,找出可以提升的有效途徑,使得檔案管理能夠更加的方便、快捷、有效。

3.1樹立檔案管理的先進理念,健全完善檔案的管理機制

檔案管理的先進理念,是檔案管理工作能夠更加系統化、先進化、科學化以及實時化的依據。科學技術作爲管理機制的保障,健全完善的管理機制爲基礎。應當把建設檔案管理機制作爲工作的重點,將“健全制度、規範管理、方便利用”的管理機制構建起來。

(1)完善檔案管理的責任制。根據檔案管理部門的工作任務需求以及部門自身特點,制定出完善的崗位責任制,以領導爲主、各部門進行分管、由專人進行負責、各科室相互配合的管理體系,分級別的進行檔案建立,但是應該統一的進行管理儲存。

(2)健全完善檔案的管理機制。以我國現有的相關法律作爲依據,對檔案的審查工作以及考覈標準,形成立體化的多層次的管理機制,保障各項工作的完美實施。將整個檔案管理工作上的流程做出細化,可以將檔案管理的效率成倍的提升。

3.2提升檔案管理從業人員的各項素質

檔案管理從業人員的科學化水平,會直接影響着檔案管理的科學化水平能否提升的關鍵。檔案管理工作的性質在於,從業人員應該具有專業性、科學性、先進性的管理意識。所以檔案館應該擁有着高素質的從業人員,這樣才能循序漸進的有所提高,否則會制約科學化的進程。應該根據部門工作計劃和自身特點,針對性的對從業人員進行技能知識的培養,將工作的重點突出,才能更好的適應檔案管理科學化的提升,熟練的掌握相關的法律法規,深入瞭解行業執行標準,將自身的工作能力得到有效的提升,可以熟練的應用各種現代化的手段提升檔案管理的科學化水平。

3.3提高檔案標準化建設,提升檔案管理的效率

應該建立起更加專業的檔案綜合管理室,並且要配置具有專業素質的管理從業人員,提升對管理從業人員的監督指導力度,以保障從業人員能夠根據規範的標準進行操作。從業人員還應當具有嚴謹的工作態度,及時準確的進行檔案工作的審判,將檔案資料儲存完整以便更好的移交。還有就是要對檔案有針對性的實施管理,以確保能夠及時準確提升檔案管理的效率。

3.4檔案的資訊化水平加速提高,以待檔案管理的科學化

檔案管理的資訊化可以使得檔案工作能夠更具科學化的主要手段,能夠更好將檔案事業具備科學現代化水平。檔案管理應當加大投入,將檔案管理的基本設施提升,使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運用現代化的技術手段完善電子檔案,健全完善電子檔案室。並且採用現代化的通訊手段將檔案資源能夠實現網絡化,使得檔案管理更具備科學化水平。

3.5加強檔案管理,提升管理機制

應當定期的對檔案管理工作成效做出檢查,特別是資料上的變動應該及時的更正。經常組織工作人員對檔案整理的規範、完整做出及時的檢閱和更正。定時定期的對檔案管理工作實施全面性的考覈,對於檔案管理工作處理的好的部門應該給予一定的獎勵,但是有問題的部門就要做出批評和糾正,纔能有效的保障管理工作的規範化、秩序化、科學化。

四、總結

我國堅持社會主義和諧社會的發展目標,因此在各項產業發展過程中越來越面臨着更高的發展要求。檔案能夠爲人類社會提供真實、可靠的數據資料及文獻資源,給我國日後的發展提供重要的資料積累,因此必須嚴格控制大難管理的準確性,保證科學依據的精確性。所以,科學化的檔案管理對於我國尤爲重要。對於我國和諧社會的建設奠定基礎。其不僅能夠保證我國經濟發展的穩定,還能夠是整個國家的各項生產建設得到良好的基礎保證。隨着經濟的發展,資訊化的到來,必須提升檔案管理的科學化水平,保證其能力最大化發展,促進我國數據積累的科學性與準確性。爲我國建設給予重要支援,造福於人類。

參考文獻:

[1]羅許慧.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經濟與社會發展研究.2014(11)

[2]姚遠.關於檔案管理髮展趨勢的研究[J].辦公室業務.2014(21)