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企業發展中內部控制的應用論文

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摘要:近年來,內部控制管理被越來越多的企業所熟知,內控機制在企業發展中的作用也越發明顯。有效的內部控制管理,可以顯著改善企業的內部管理水平,規範部門管理流程,規避企業經營風險,科學控制經營成本,促進企業經營目標的實現。但當前部分企業的內部控制的實施仍存在較多缺陷,內控管理的效果並不明顯。基於此,文章立足於我國企業內控管理的現狀,結合自身多年的工作經驗,對內控機制的構建和實施進行剖析,希望對我國內控管理的發展略盡綿薄之力。

企業發展中內部控制的應用論文

關鍵詞:企業;內部控制;監督;內部審計

1內部控制的概念和基本要素

內部控制是指企業爲了確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行,保證會計資訊的真實可靠,實現資產的保值增值,明確崗位責任,規範管理流程,利用各崗位之間相互制約、相互協作的關係而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內部控制主要包含四個基本要素,分別爲內控環境、風險控制、內部監督以及資訊與溝通。

2我國現階段內部控制存在的主要問題

2.1未建立科學嚴謹的企業內部控制手冊

內控手冊是企業有效組建內部控制機制、指導內控工作開展的一種制度彙編型檔案,也是很多擬上市公司必須要完善的一項制度環節。現如今,很多企業將內控手冊的編制僅看作一項“例行動作”,並未付出足夠的精力、給予足夠的重視。很多內控手冊的編制過程較爲草率———企業透過一個部門牽頭,把其他部門的制度彙總整合一下就交稿完成了;或者乾脆拷貝一份其他上市企業已成型的內控手冊,稍加改動就成了自己的內控手冊,全然不考慮這份手冊是否適用於自己企業的實際情況。還有的企業雖然花費了大量的人力物力編寫了嚴謹的內控手冊,但在實際執行時卻將手冊束之高閣,內控約束形同虛設。

2.2將財務控制等同於內部控制

財務管理是企業內部控制管理的核心,預算控制是內部控制的主要手段。但企業不可以將財務控制和內部控制畫等號。很多企業的高層管理人員對內部控制管理的認識還不夠清晰,對內控手段的理解還存在一定的誤區。很多企業將內部控制工作都推給了財務部門,認爲只要資金不出現問題,目標利潤完全可以透過預算控制來實現。有了這樣的管理文化,更多的職能部門也就陸續從內控管理中“解放”出來。沒有足夠的參與度,內控實行的效果可想而知。

2.3缺乏合理有效的內部監督機制

制度的施行必須要有合理的監督,內部控制機制一旦缺少了監督機制,其執行力度和效果一定會大打折扣。如今,我國企業的內部控制執行不力,很大一部分原因在於缺乏健全的內控監督。內控監督主要分爲財務預算和內部審計兩個部分。在預算管理方面,很多企業對預算的理解還較爲籠統,認爲剛性預算已不符合時代,而彈性預算的拿捏又不夠科學;不重視預算考覈評價,預算執行和約束力度較差。而在內部審計方面,企業沒有賦予審計部門足夠的權威性和獨立性,甚至有很多企業將財務和審計放在一個部門來管理,這樣的審計監督效果會十分有限。此外,很多企業將內部審計部門的工作範圍僅限定在財務資料的審查上,而對其他職能部門和崗位的權限設定、流程管理等方面缺乏必要的監督檢查機制,內審的職能效果也就被大大削弱了。

3企業發展中內部控制實施的幾點建議

3.1重視企業文化建設,建立科學嚴謹的內控環境

羅馬不是一天建成的。企業的高層管理者要對內控有一個清晰的認識,企業內部控制管理體系的構建需要經歷一個曲折而漫長的過程,急於求成往往會事倍功半,有效的內控管理需要有計劃、有步驟地加以推進。內控環境是內控實施的'基礎,營造良好的內控環境可以提高內控的實施效果。建立科學嚴謹的內控環境可以分爲以下幾步:第一步,企業要宣傳內部控制思想,讓更多的職工瞭解內控,逐步消除人們心中的牴觸情緒,並將內控融入企業文化之中;第二步,組建內部控制管理機構,建立內控管理小組,公司領導任組長,並賦予內控小組一定的權威性,降低內控推行的阻力;第三步,立足於企業自身實際情況,編制適合企業發展的內部控制管理手冊,明確企業各個職能崗位的權利和責任,並對內部控制的機構設定、風險管控、監督機制、資訊傳遞、人力戰略等資訊進行清晰的闡述,爲內控管理的推行提供科學的理論指導;第四步,科學設定內控部門和崗位,將財務和內審分開,保證審計的權威性和獨立性,崗位要秉承不相容職務相分離原則,建立起崗位間的監督和制約機制。

3.2重視預算管理,完善預算考覈體系

預算控制是內部控制管理的重要手段,企業只有充分發揮出預算管理的作用,提高預算的約束力,強化預算的執行力,內控才能發揮出其應有的效用,企業的經營管理能力才能切實地得到提高。強化企業的預算管理,筆者認爲應當做好以下三點。第一,重視預算的編制。預算指標的編制是預算管理的起點,指標的合理性直接決定着預算管理的整體效果。財務部門可以適當拉長預算的編制時間,可在每年下半年便開始着手蒐集更多編制預算的基礎數據,提高未來年度編制指標的科學性和合理性。第二,加強預算的執行監督。安排專人對各部門預算執行情況進行實時監督,及時反饋執行中存在的問題,定期分析執行進度異常的原因,爲未來年度預算編制提供更多的數據支撐。第三,強化預算考覈機制。對上年的預算執行結果進行嚴謹細緻的考覈評價,建立科學嚴謹的評分機制,對無法做出合理解釋的執行差異實行強有力的獎懲措施,從而鼓勵更多的部門和人員努力完成預算指標,實現企業既定的目標利潤。

3.3加強審計,做好內部控制的執行監督

構建良好的內控管理監督機制,企業可以從內部審計和外部審計兩個方面加強執行監督。內部審計部門是內部控制執行的主要監督部門,也是企業進行內控檢查的主要實施部門。企業應賦予內部審計部門一定的審計權威性,保障審計人員開展審計工作時的獨立性,使內控審計結果不受被審計單位管理人員所左右。2018年,國家審計署下發了最新的《關於內部審計工作的規定》,對企業內部審計部門的責任和權力進行了進一步的明確和修訂,對內審的權威性進行了更明確的闡述,也從國家層面對今後內審工作的開展給予了足夠的重視和肯定。外部審計主要是指企業藉助事務所的力量,從更爲專業的角度對企業財務資訊合法性及效益性、企業合法經營、內部管理、降低成本等諸多方面進行的審計。透過外審,可以有效提高會計資訊質量、確保企業合法經營、提高企業管理水平以及降低企業運營成本,實現企業價值最大化。內審和外審是相輔相成的,企業應注意內外部審計的合理運用和相互協作,保證審計工作的全面性,確保無盲區。同時,內審部門還應加強與外審機構的合作,透過配合外審機構開展審計工作、交流審計經驗,積極學習外審人員的工作思路和先進方法,以促進今後內審工作的開展。

3.4建立資訊交流平臺,提高資訊傳遞的效率

在資訊化高速發展的今天,企業應合理藉助科技力量,建立適合企業自身的資訊交流平臺,從而提升資訊的傳遞速度,提升企業整體的運轉水平。企業可以建立自身的網絡辦公系統,根據每個人的工作權限設定相應的網絡審批管理流程,在實現無紙化辦公的同時,大大提高工作效率。

參考文獻:

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