摘要：採購成本的高低直接決定着企業總體執行成本的高低並極大的影響企業利潤的獲得，採購物資的效率和質量直接決定着企業生產產品的效率和質量。科學完善的採購業務管理能爲企業的平穩執行提供重要保障。本文透過對中小企業在採購過程中存在的問題進行分析，提出完善採購業務內部控制的建議。
關鍵詞：中小企業；採購；內部控制
採購是企業從外部取得生產原料的最重要方式，是企業從事生產經營活動的起點。企業內部控制制度的完善程度直接影響着企業的生存和發展，內部控制的無效是造成大多數企業的經營失敗的重要原因。目前,許多中小企業採購的內部控制體系都或多或少地存在一些問題，不利於企業採購成本、質量的有效控制和經營效益的提高。規範和完善的採購內部控制體系能有力增強企業採購活動的高效性和廉潔性，控制企業的採購品質和採購成本，提高企業的利潤水平和整體市場競爭能力。本文透過對中小企業在採購過程中存在的問題進行分析，提出完善採購業務內部控制的建議。
一、內部控制存在的問題
(一)採購制度不規範
許多中小企業的採購制度不夠規範，採購活動效率低下，難以及時提供質優價廉的採購物資保證企業活動的高效運轉。比如企業採購崗位的設定沒有嚴格執行不相容職位相分離制度，職能交叉重疊，不利於各職位相互監督；缺乏完善的監督體系，物資採購容易出現利益博弈或道德風險；缺乏有效的績效考覈、激勵、監督體系，不利於提高採購人員的積極性；缺乏完善的.採購預算,採購工作缺乏科學性和計劃性。
(二)採購品質不達標
1.忽視採購人員素質管理
企業招聘採購人員時過於關注採購人員工資成本的高低，忽略了對採購專業素養和思想道德素質評估，採購人員綜合素質不高，法律意識淡薄，加上平時缺乏定期的職業技能培訓，不利於採購人員採購能力的提高，不利於採購人員對先進的採購方式的運用和先進的採購技巧的掌握，不利於企業對採購成本和品質的有效控制。
2.成本制約，缺乏專門質檢部門
劣質材料的成本低廉是採購品質不到位的根本性原因。某些企業只注重短期利益，缺乏長遠戰略規劃，採購時過多看重採購物資的價格，對其質量和售後服務則關注較少。缺乏專門的質檢部門和質檢人員，不利於對採購質量的監控。
(三)採購成本高
1.採購批量小，缺乏規模優勢
企業透過批量生產、集中採購形成規模優勢能夠有效降低採購成本。然而中小企業受到生產規模和資金的限制，通常只進行小批量採購。零散的採購沒有歸集起來形成採購規模，不僅會導致較高運輸成本，並且在價格談判時缺乏話語權，很難得到供應商的優惠價格，導致較高的採購成本。
2.採購經驗不足，缺乏詢價技巧
由於採購產品的種類繁多，採購方式多樣，採購人員採購經驗不足，缺乏必要的詢價技巧、專業知識，導致高採購成本。企業缺乏有效管理採購物資和服務的採購的相關基礎設施，使整個採購環節處於被動的狀態，採購成本過高。
(四)採購方式落後，缺乏供應商詢價和管理系統
隨着我國資訊化和電子商務的迅速發展，企業的採購方式和途徑更加豐富，但許多中小企業沒有充分利用現代網絡資訊平臺的優勢，缺乏供應商詢價和管理系統，對比價採購、電子商務、招標採購等現代採購方式相對運用較少。企業採購手段和途徑單一,多采用傳統的手工操作方式，資訊化程度較低，比如電話詢價、親赴廠家，對於網絡中的專業網站、招標公告和行業刊物中可能隱藏的大量優質供應商資訊發掘和利用不夠。企業傳統的人工採購方式，表面上節省了軟硬件的投資成本，實際上卻造成了商品採購效率低下，採購週期長，採購成本較高、採購成本難以監管等問題，難以適應激烈的市場競爭環境。[1]
二、完善企業採購業務內部控制的措施
採購是企業運營中最重要的環節，也是最薄弱的環節。[1]企業要想改善目前採購環節出現的各種問題，必須加強採購業務的內部控制，將採購由業務操作型向採購管理型轉變，加強與供應商的合作。
(一)完善採購人員素質控制
內部控制的成效關鍵在於職工的素質的分格程度。[2]企業應完善職工素質控制，改變用人觀念，補充新鮮血液，提高員工職業技能。透過引進符合採購崗位要求的年輕、高素質人才，提高企業採購分析和風險控制能力。透過輪崗制度，讓員工和企業一同發展。定期組織採購人員進行專業培訓，使採購人員能夠更加深入全面的瞭解企業採購過程用可能遇到的問題，掌握有效的解決措施，學習相關的採購專業知識，使採購人員重視對採購成本的控制，提高對採購風險的敏感度，提高員工的專業技能和商務談判技巧。透過制定科學合理的績效評價體系，加強對採購人員的管理和監督，合理的獎懲體系，調動員工積極性。
(二)規模化採購，降低採購成本
中小企業受到自身市場規模和資金狀況的制約，一般很難實現規模化採購，在採購中常處於劣勢。因此，中小企業可以透過集體聯合以及行業協會平臺的採購方式，集小單爲大單，實現批量採購，增強話語權，降低採購成本；其次企業可以透過與供應商直接交易，減少中間環節，擺脫代理商的轉手成本，提高採購效率，縮減流通成本，降低由於多次中轉帶來的採購風險。
(三)構建嚴格規範的採購制度
中小企業應優化採購組織架構、明確崗位職責、梳理流程制度。建立更符合企業實際的組織架構，並結合員工能力明確崗位職責，以流程制度爲基礎加強採購管理與內部控制，防範採購風險。[3]對採購經辦人員進行定期崗位輪換制度，建立獨立的稽覈制度，不相容崗位相分離；制定科學合理的績效評價體系，加強對採購人員的管理和監督，合理的獎懲體系，調動員工積極性；完善驗收控制制度，設立專門驗收機構，按照採購物資驗收標準，對採購物資的品質進行嚴格把關，並出具相關驗收報告，必要時聘請專業的檢測人員進行檢測；建立完善的採購預算制度，進行全面預算控制；完善到期付款的預算管理，建立符合企業自身的付款流程，嚴格按照付款流程操作。
(四)加強與供應商協作，建立戰略合作關係
中小企業應加強與供應商的協作，建立戰略伙伴合作關係。企業應對供應商進行分類，制定不同的風險應對策略，制定供應商考覈評價體系，保證供應商與企業有着相同的利益，實現共贏。建立和完善供應商檔案和供應商准入制度和價格評價體系，透過對價格資訊進行定期的收集、分析和評價，制定科學的採購計劃，爲價格談判提供有利資訊；與供應商建立長期的、互助的戰略伙伴關係,建立暢通的供貨渠道，有利於降低採購價格和採購費用,提高採購效率和質量，增強企業競爭力。
(五)合理運用現代採購方式
隨着我國互聯網技術和資訊技術的高速發展，網上採購拓寬了企業採購的方式和途徑，同時爲改善傳統採購方式的不足提供了良好的契機。企業應該積極的去適應這一趨勢，優化採購模式，運用電子商務進行網上採購，降低採購成本，提高採購效率。企業藉助集體聯合採購的平臺、第三方採購模式，實施JIT採購和MRP採購模式等現代採購模式，提高採購效率，降低採購成本，實現採購的公開化、程序化，由庫存而採購轉變爲訂單而採購，集小單爲大單，批量採購，增強採購談判實力，增強企業競爭力，促使採購成爲企業新的利潤增長點。
三、結語
總之，規範和完善的採購內部控制體系能有力增強中小企業採購活動的高效性和廉潔性，控制企業的採購品質和採購成本，提高採購效率，增強企業的利潤水平和整體市場競爭能力。中小企業應切實完善企業內部控制體系，構建嚴格規範的採購制度，加強對採購人員的素質控制，運用現代採購模式，優化採購方式，增強企業競爭力，促使採購成爲企業新的利潤增長點。
參考文獻：
[1]張靜.中小企業成本控制問題研究[J].物流科技,2013(04):57-60.
[2]朱榮恩.建立和完善內部控制的思考[J].會計研究,2001(01):24-31.
[3]戈輝.A公司採購內部控制的研究[J].會計研究,2016(05):78-83.