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公共管理下的檔案管理範式分析論文

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1.公共管理理念下的檔案管理方式

公共管理下的檔案管理範式分析論文

1.1檔案檔案集成式

採用多種多樣的管理方法和手段來規範檔案管理,提高其質量和水平。在社會經濟快速發展的時代裏,文檔管理主要分爲兩個管理部門,即文書部門和檔案部門。前者的工作主要是負責檔案的管理工作,而後者主要是負責檔案的管理工作,其中兩個部門相輔相成,共同來完成文檔的安全保證,進而提高檔案管理的質量和水平,從而保障文檔的完整性和開放性。如:在實際的檔案管理中,相關工作人員可以將該企業或組織的一些機密的檔案制定成文檔的形式,進而將其分類,不同種類的檔案有不同職責的人員負責,這樣既便於查找文檔,也保障了文檔的安全性。

1.2資源管理模式

隨着社會經濟和科學技術的快速發展,越來越多的電子檔案出現,現代的檔案管理逐漸趨向電子資訊檔案管理。因此,在檔案管理工作中,大力開展資訊資源管理模式,對於未來檔案管理工作的開展具有十分重大的意義。可見,開展資源管理模式是促進現代檔案管理工作的基礎,是形成系統性的檔案管理的重要措施,是促進檔案管理事業發展的根本動力。

2.公共管理理念下提高檔案管理質量的有效途徑

2.1加強和完善檔案管理制度化建設

制度主要是透過執行有效的途徑或措施使目的性和合規性達成統一,並不是採用強制的手段來實行強制統一。加強和完善檔案管理的制度化建設的主要目的是促進檔案管理的全面發展、增強管理人員的職業道德、進而劃定人員的權、益和利,進而滿足社會廣大人民羣衆的生活和工作需求。其中制度程序設定是否具有科學性、合理性、合法性、有效性直接影響着檔案管理質量的高低。因此,在公共管理理念爲背景下的'檔案管理制度程序的設定,一定要以滿足社會經濟發展的廣大人民羣衆的利益爲基本導向。同時,在檔案管理程序的制定過程中,一定要符合、遵循相關的法律法規,進而設定出以法律爲基礎,以法規爲主體,以規章爲補充的科學、有效的檔案管理制度,進而增強檔案管理工作的標準,加強對檔案管理工作的監督,進而保障相關人員的合法利益,並且正確的將檔案管理工作人員的職位、權利、利益、責任等各方面區分開來,進而提高自身的道德修養和強化自身的責任意識,有效地促進公共管理爲理念的檔案管理範式發展,提高檔案管理的質量和水平。

2.2營造檔案管理工作的文化氛圍