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交通工程施工企業內部的招投標優化分析

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隨着我國經濟水平的不斷提升和交通工程發展水平的持續進步,交通工程施工企業內部招標中存在的問題得到了越來越多的關注。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文,歡迎大家閱讀參考。

交通工程施工企業內部的招投標優化分析

 摘要:內部招投標制度是交通工程施工企業一項重要的規章制度。隨着我國經濟新常態的發展,以及供給側結構性改革的不斷深入,企業生產經營壓力增大,必須透過強化內部招投標管理來挖潛增效,開源節流,提升精細化、規範化管理水平,增強企業競爭能力。

關鍵詞:企業內部招投標;存在問題;優化策略

一、背景

江蘇省交通工程集團有限公司(簡稱“江蘇交工”)作爲江蘇省交通建設的排頭兵,有着近60年的悠久歷史,多年來,公司共承建橋樑500餘座、公路1000餘公里、大中型內河船閘18座、內河港口4座、長江專用汽渡碼頭3座,境外碼頭2座,並長期承擔長江等內河航道港池疏浚打撈、船閘大修施工和技術改造。公司制定了《內部招投標管理辦法》《物資管理辦法》《生產設備管理辦法》《工程分包管理辦法》等,對物資設備採購、工程分包招投標,從招標、投標、評標、定標等程序方面進行了規範。實際工作中,公司透過設立內部招投標管理工作辦公室,主業分、子公司設立招投標工作組,對項目部的相關招投標進行組織、管理和監督,對招投標採取現場評標、定標辦法,一定程度上推動了招投標採購的公開、公正、公平性。

二、存在的問題

1.招投標覆蓋範圍問題

內部招投標管理作爲企業管理的一項基本制度,必須做到兩個全覆蓋:一是招投標項目或內容的全覆蓋。這不僅僅侷限於工程物資設備採購和勞務分包,對於企業內部基建修繕、大型辦公用品採購、大型運輸及裝配、商業服務、設備的租賃、儀器的採購等,凡屬企業內部經營管理活動中需要以公開、公平原則進行市場運作的採購及分包行爲,均應納入內部招投標範圍。二是所屬單位(部門)的全覆蓋。這不僅僅侷限於公司各部門、各條口、下屬所有單位,還應包括遠離公司的省外、國外項目部,這在整個企業的管理中也佔有很大比例,不容忽視。

2.招投標流程設計問題

由於內部招投標內容豐富,牽涉到的部門、人員、單位和層級較多,必須有一個嚴格、規範的操作流程,才能保證招投標過程的順暢和結果的實效。對招投標申請,必須採取審批流程,對擬招標項目、邀請單位、招標方式等,進行事前控制,儘量採用公開招標方式,減少或避免定向議標方式,以減少暗箱操作的可能。對招投標結果必須採取逐層審批方式,對於擬中標單位價格、能力、信譽等進行審覈,特別是企業內部紅名單以外的單位,要嚴格審查把關,超出企業內部指導價的一律不予透過。嚴格審批招投標結果的變更,對於理由不充分、不合理的,一律不予透過。

3.招投標採用手段問題

由於企業項目部分散在省內各地,甚至是省外、國外各地,現場面對面的招投標方式不能滿足實際工作需要,必須採取針對性措施加以解決。對於省內項目,採取集團公司、分子公司、項目部有關成員聯合組成臨時招投標工作組,現場全程參與和監督招投標過程。對於省外、國外項目,採取網絡招標方式,充分利用現代化管理手段。對於鋼材、水泥、鋼絞線、瀝青等大宗材料,採取集團公司集中統購方式,建立網絡採購平臺,以量的優勢吸引大的合作商,最大限度降低成本。對於大型設備、工程分包採取戰略合作方式,充分利用對方資源和優勢,謀取長期合作,互利共贏。

4.招投標價格控制問題

在評標和定標時,對於價格控制問題,採取制定各方面的限價或指導價,控制投標價格。限價分爲最高限價和最低限價,在評標時根據一定規則進行打分。在公司內部建立工程分包指導價和相關物資資訊價制度,在定價時僅需考慮本次招投標的`實際情況,然後與正常情況下的指導價比照,酌情定價。對於合作單位建立內部紅名單制度,每年對單位進行年審,列出“優選”“可選”“慎選”“禁選”單位名錄,評標時給予相應的分值。改變招投標兩次報價模式,改爲一次性報價,以減少人爲操控環節,減少,增強公開、透明度,保證公平性。

5.招投標結果執行問題

將招投標結果與合同的簽訂緊密結合起來,保證招投標的中標單位、價格、付款等,與合同檔案相一致。將內部招投標管理納入對分子公司和項目部的考覈範圍,並將考覈結果與獎懲、薪酬、晉升等制度緊密結合起來,用到實處。

三、優化策略

1.調整管理思路,完善組織網絡

要結合企業內外部形勢的發展變化及客觀要求,及時調整內部招投標管理思路,成立內部招投標領導小組,並下設辦公室作爲日常辦事機構。下屬各單位也要成立相應的對口組織。同時,還要組織召開專題會議,進一步統一思想,明確工作思路。

2.修改規章制度,嚴把關鍵環節

去年,根據集團公司規章制度彙編工作的統一部署,內招辦牽頭修改了公司《內部招投標管理暫行辦法》,主要將原來招投標結果的“報備制”改爲“審批制”。日常工作中,主要從4個方面加以管控:一是在招投標方式的選擇方面,大力推進公開招投標,嚴格控制定向議標;二是在合作單位的選擇方面,注重發揮基層單位的預審功能,加強前期考察評估,儘量降低履約風險;三是在招投標結果的確定方面,根據市場行情及公司發佈的有關內部指導價標準,合理控制招投標價格;四是在招投標結果的變更方面,重點審查申請理由是否真實充分,所定價格是否合理有據。

3.擴大招標範圍,優化審批流程

主要是在原來以物資設備採購、工程(勞務)招投標爲主的基礎上,將設備租賃、基建修繕、海洋運輸、測量試驗儀器、項目臨建設施和公務車商業險及其維修保養等內容納入招投標範圍,並結合職能劃分情況,在新中大系統中新增了相應的審批流程。與此同時,內招辦還參與工程(勞務)分包、物資採購等相關合同的會籤,確保招投標結果與合同內容的一致性。

4.細化內控標準,提高招標效果

去年8月份,內招辦牽頭對項目臨建設施標準化進行了調研,出臺了《項目臨時設施建設標準化指導意見》,制定了主要臨建項目指導價。另外,還配合工程管理部制定了《2015下半年勞務分包參考指導價》,配合總師辦出臺了《水泥混凝土膠凝材料用量及外加劑費用內控標準》,配合物資設備部優化了內部供應物資定價機制,及時發佈了年度指導價格,這都爲內部招投標價格的確定提供了重要依據。

參考文獻

 [1] 費利民.規範施工企業的經營行爲實施工程內部招投標管理[J].科技視界,2016,(1):236,282.

[2] 張建.工程量清單計價模式下施工招投標優化研究[D].西南交通大學,2014.