摘 要：採用Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2003 設計了一個液化氣站管理系統，該系統是其開發主要包括後臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對於前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對於後者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。經測試表明，該系統具有一定的實用性。
關鍵詞：網格控件；液化氣站；管理系統
1. 液化氣站管理系統的分析
1.1 需求分析
由於中小型的汽化氣站管理以前普遍採用手工記帳的模式，根據送氣員的送氣單一張一張計算分析，不但效率低下，而且容易出錯。氣站管理員抱怨工作量大，難於管理。另外，由於企業普遍實行"下崗分流"，造成人員緊張，爲了堵塞管理漏洞，搞好本公司的管理，提高辦事效率，急需開發一套操作簡單方便的管理系統。
液化氣站管理系統正是爲了解決上述問題而設計的軟件。本系統以中文版Visual Basic 6.0 爲前臺開發工具，以Microsoft Access 2003 作爲後臺數據庫。系統的操作簡單，對使用人員的要求不高，非常容易上手。
1.2 功能分析
透過調查,要求系統需要有以下功能:
（1）用戶管理---添加登陸用戶名、用戶描述、用戶密碼修改以及確定密碼；
（2）派單管理---填寫客戶的資料，可以進行添加、修改、查詢等功能，例如客戶的電話號碼進行查詢，有該記錄的時候自動在邊上框內彈出相關的用戶資料；
（3）開票管理---填寫開票的有關資訊（分類，品名及規格，數量，單價，金額，電話號碼），點擊打印的時候自動儲存在表格內；
（4）註冊管理---註冊成功後纔可以進入系統功能介面，否則無法使用系統提供的其他功能；
（5）送氣員資料管理---填寫送氣員的資料，可以添加、刪除、修改、儲存、取消等操作；
（6）日報表管理
（7）退出系統
1.3 設計方案
企業內部管理的用戶資訊修改是受一定的權限的，每個用戶都只能夠對其進行相應權利下的操作。特別是系統管理員的權限和數據管理員的權限必須進行嚴格的區分。系統管理員除了日常系統的維護以外，其主要職能是透過用戶管理來實現的，也就是在系統中只有系統管理員才能進入"用戶管理"視窗進行用戶權限、增加用戶、刪除等操作。同時各用戶的密碼對"對系統管理員"也是不可見的，保證了各用戶密碼的相對安全性，同各用戶進入系統後可以修改自己的密碼！數據的更新、修改、添加，刪除是透過數據管理員來實現的。用戶只有獲得了數據管理員的權限以後纔可以進入這個視窗。在派單的裏面，就是說有客戶的電話的預約，可以在派單裏面有所查尋直接顯示出客戶的資料情況！查詢的方法有兩種：一種是電話的查詢，由於是電話不可能有相同的，只需要有唯一的標識便可以實現。另一種方法是姓名查詢，當查到姓名一樣的時候，在左邊欄直接顯示的是默認的查到的第一個客戶，此時的按鈕變爲next，就是可以點擊實現繼續查詢功能。
2. 液化氣站管理系統的設計
2.1 系統目標設計
根據需求分析已經知道液化氣站管理與服務方面存在的問題，系統設計的目標旨在解決這些問題，建立起氣站與客戶之間的有效資訊交流反饋機制，在方便客戶的同時，更好的提高氣站的服務質量。
2.2 系統功能結構設計
2.3 數據庫設計
2.3.1 Access 的優點
Access 是一種關係型的.桌面數據庫管理系統，它具有圖形化的用戶介面，提供了許多方便實用的操作嚮導，用戶只須進行一些簡單的鼠標操作，或者回答對話框的一些提問，就可以基本完成對數據庫的操作工作。另外，利用Access 與Office 軟件包中其他軟件的資訊形式的交換性，可將它們的優勢結合起來，爲熟悉這些軟件的用戶提供方便。例如，用戶可以講Word、Excel 中的數據匯入Access，從而避免許多重複的數據輸入工作。
液化氣站管理系統是一個小型的管理系統，存儲的數量不是很大，如果利用像SQL Server 一樣的大型數據庫來設計既沒必要而且浪費；圖形化的介面便於新手學習和使用；後期需要匯入Excel、Word 等外部數據，以上這些理由使得選擇Access 作爲系統開發的後臺數據庫。
2.3.2 數據庫與數據表的設計
本系統所需要的數據表比較多。首先爲了保證整個數據庫的安全，必須從用戶權限上的管理來保證，爲此在設計時加上了"用戶管理"表。作爲一個管理軟件它所涉及的內容範圍比較廣泛，包括送氣員的資料統計，客戶的資料統計，發票的管理等各個方面。其中"客戶的管理"是整個系統的核心，爲此在表中特地加入了"電話查詢"這列，不僅管理了當前的客戶的電話預約，也可以利用客戶的電話查詢客戶的資料情況。真正的做到對設備使用的各個方面全過程的監控。
3.結束語
本論文從面向實際應用的角度出發，針對目前各中小型液化氣站管理的現狀，經過詳細的系統調查和分析而開發出的一套較爲實用的管理系統。本系統經過測試達到了預期的要求，提高公司銷售工作效率，減少銷售人員數量，杜絕商品銷售漏洞，降低銷售出錯率，優化服務環境，增加客戶滿意度，提高銷售管理水平、銷售經濟效益和社會效益。
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