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建築施工企業精準物流工商管理

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1. 傳統建築施工企業物流管理的弊端

目前施工企業物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落後的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規範,成本費用高,實時性、動態性差,難於控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:

建築施工企業精準物流工商管理

物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構件缺乏科學管理,短期競爭多於合作;物資採購是一個資訊不對稱的博弈過程,非集約化,採購成本高;物資採購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯繫,缺少必要的資訊支援,與工程實際嚴重脫節;物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建築成本的增加。

因此,打破傳統建築企業物流管理方式至關重要。隨着管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建築材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建築企業物流管理的缺陷,並防範新的問題的出現。

2.  精準物流管理的基礎

2.1 技術支援——建築施工企業實現資訊化

建築施工企業資訊化是精準物流管理的技術支援,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模組,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模組匯出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模組計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模組實施物資採購管理。

以建築施工企業資訊化爲技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料採購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、週轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建築施工企業順利建造。

2.2   組織環境基礎——基於精準建造的建築施工企業流程重組

基於精準建造的建築施工企業流程重組是建築施工企業透過共享數據庫、EDI、WEB等資訊技術,將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建築施工企業的各個部門有機的連接起來,對整個建築產品供應鏈實行有效的管理,實現精準物流管理,縮短建造週期,減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。

基於精準建造的建築施工企業流程重組打破了原有部門界限,加快了建築施工企業內外各職能部門之間的資訊流通和反饋速度,節省了潛在的.時間、節約了潛在的成本、爲建築施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。

2.3   組織文化基礎——精準建造思想

精準建造(Lean Construction)是一種基於建築產品管理,透過精確的建築產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的資訊流通和反饋、全體人員早期介入下實現建築產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法,以提高建築產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能爲目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。

因此,將精準建造作爲組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。

3.  精準物流管理模式

3.2   精準物流管理的目標

在建築產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯繫在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作爲長期有效合作;規範物資採購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資採購電子商務化和批量化,縮短物資採購週期,降低採購成本,簡化採購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流資訊及時、準確,便於物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。

3.3   精準物流管理模式

精準物流管理是以共享工程項目數據庫爲基礎,動態實現物資庫存狀況監控和物資現場管理監控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實現物資的精準、均衡供應。精準物流管理是一項系統性強、涉及範圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、採購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領用和配送;(4)物資的統計、覈算和盤點。

3.3實施的關鍵

3.3.1工程項目物資現場動態平衡

工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,是優化企業資源的一種有效方式。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入,並對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個建造過程的均衡性、實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、範圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進度目標,實現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。

3.3.2現場物資的精準控制和物資需求精準預測

現場物資的精準控制和物資需求精準預測以共享工程項目數據庫爲基礎,動態實時的獲取物資現狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準預測工程物資需求。在工程項目立項之後,工程管理子系統將總體進度計劃錄入到工程項目數據庫中。在工程項目實施後,倉庫管理子系統實時動態追蹤物資庫存狀況,並及時反饋到工程項目數據庫。物資現場管理子系統實時記載物資入場、物資損耗、物資生產、物資回收、物資退回倉庫等詳細內容,快捷的統計現場物資狀況並反饋到工程項目數據庫;工程管理子系統實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,並依據約束限制條件,動態制定階段性進度計劃;預算管理子系統依據實時更新的物資資訊精準預測物資需求。

因此,現場物資的精準控制和物資需求精準預測是精準物流管理的關鍵要素之一,是達到精準建造目標的重要手段之一。

3.3.3供應渠道的選擇

供應渠道的選擇是精準物流管理的核心業務之一,在整個供應鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應渠道的選擇的目標是使物資從採購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質量、交貨期、服務水平達到頂期水平,尤其是物資供應商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規劃模型。

設Q、L、S是企業對供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平,D是需求總量。設階段性一次需要採購m種材料,每一種材料可供選擇的供應商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應商j供應量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,,lij,和sij分別是有關供應商價格、質量、交貨提前期和服務水平的參數。可得到如下的線性規劃模型:

物資採購、租賃總成本最小

利用上述模型計算時,需要將供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平等進行量化,其量化的標準如圖2所示,也需要事先確定,作爲物資採購的標準。透過線性規劃計算的結果說明了供應商供應的物資和租賃公司租賃的物資設備。

4.  結論與建議

精準物流管理是精準建造過程中關鍵工作之一,一個建築施工企業的生產過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,採用精準物流管理,協調建築施工企業內外各職能部門之間的關係,從整個建造過程精準控制物流,實現物資供應好、週轉快、消耗低、費用省,保證和促進建築施工企業生產,加速資金週轉,降低建造成本,提高產品質量和客戶滿意度。

因此,精準物流管理是建築施工企業物資管理的有效方式之一,實施中需要以建築施工企業實現資訊化、流程重組以及採用精準建造思想作爲基礎。因此在實踐中,不應急於求成,要搭建好建築施工企業的硬件基礎後,再逐步實現。

參考文獻

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「6」Herman Glenn Ballard. The Last Planner System of Production Control. The University of Birmingham.2000.

 Abstract: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise,  through reducing the material cost to reduce the total cost of construction enterprise, and Lean Supply Management is one effective material management way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material management pattern, based on this foundation proposing material lean supply chain; secondly analyzed the foundation of material lean supply chain: construction enterprise information, construction processes reengineering based on lean construction and lean construction; thirdly analyzed the model and key factors of Lean Material Flow Management; finally, give some constructive advice to implement the material lean supply chain.

Key words: Construction Enterprise; Lean Construction; Lean Supply

作者介紹:

1.祁神軍,男,華中科技大學土木工程與力學學院工程管理專業博士;

2.陳  峯,男,華中科技大學土木工程與力學學院工程管理專業碩士;

3.丁烈雲,男,華中科技大學土木工程與力學學院工程管理專業教授,博導。