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淺談建設工程資料管理論文

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淺談建設工程資料管理論文

淺談建設工程資料管理論文1

摘要:社會進步、科技的發展爲我國各行各業都帶來了很大的發展機遇。我國是一個人口大國,是離不開房屋的,所以說是我們國家建築行業發展是非常快。在科技的支援之下建築行業的各種資料都得以儲存,這些資料的儲存可以爲以後的建築工程提供更多的借鑑。本文主要講述的就是在建築工程資料管理中出現的問題以解決的措施。

關鍵詞:建築工程,資料管理,策略研究

中國有十三億的人口,我國是一個人口大國,並且自從改革開放以後我們國家的經濟可以說是飛速的發展,這兩個條件爲我們國家建築行業的發展提供巨大的契機。因爲有巨大的人口所以需要更多的住房,又因爲經濟的發展可以爲建築行業發展提供資金支援。建築工程材料管理可以很好的反應施工狀況,但是由於各方面的原因還是會出現各種問題,所以本文講述瞭解決問題的措施。

1建築工程資料管理中存在的問題

工程施工時候的材料一定要做到完整、準確、真實並且在記錄材料的時候一定要符合國家編制的標準。建築工程是需要多方合作造成的項目,所以在建築工程中涉及到了很多的人,這個時候在整理資料的時候各個方面都需要有專門的人員進行簽字。建築工程中含有鋼筋工程、設備工程、砌牆工程、打樁工程、裝飾工程等,我們在進行資料管理的時候一定要把這些工程完整的進行分類,這些資料在管理的時候都是有專門的人員以及標準進行編纂的,可是在建築工程資料管理的時候存在的問題還是很多的。

1.1管理檔案原件不齊全

我們在資料歸檔的時候是需要齊全的檔案,可是管理檔案下發的時候經常都是複印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應的檔案。而且檔案的格式也是五花八門,在編訂的時候沒有填寫材料的編制,編訂好的檔案在移交的時候不能按照規定的時間進行移交,移交的時間延遲就沒有辦法對材料進行統一的管理,在很大的程度上還會造成材料的丟失。最大的問題就是材料造假,在遞交材料的時候有的工程還會借鑑其他工程的材料,並且還會篡改材料中不合格的地方進行修改。建築工程資料的儲存就是爲了以後的養護提供資料,這樣肆意的修改資料中不合格的地方會對建築工程埋下隱患。

1.2缺乏重視

現在的建築工程大部分都是爲了獲得更多的利益,在建造的時候也是隻顧自己的利益並不考慮其他方面,所以對於建築工程資料的管理並不是十分的重視,這就導致很多的工程在管理資料的時候真實性不夠以及不夠規範。有的時候很多的建築工程在編纂資料的時候都是非常的隨意,很多時候不同工程卻可以使用相同的資料,可是相同的資料時間也沒有修改,圖章以及圖標都不是很清楚並且對於建築工程的總結也不是很明確。現在,很多的建築資料管理有很多的缺點,究其原因所在就是因爲建築工程單位對於建築工程資料管理非常的不重視。

1.3管理機制尚未健全

現在很多的建築工程單位並沒有認識到建築工程資料管理的重要性,他們進行資料的整理就是爲了應付相關單位的大檢查。現在的建築工程單位只是一心撲在的利益上面,對於資料的管理非常忽視,更別說爲了建築工程資料管理建立完善的管理機制、監督以及管理的程序。雖然有些建築工程施工單位已經建立了相關的建築工程資料管理體系可是在執行的時候缺乏執行力,就把建立好的體系放在哪裏沒有起到任何的作用。而且因爲長期以來大家對於建築工程資料管理的意識並不是很強,就是因爲建築工程管理資料的制度不健全,而且大家在進行資料收集的時候並沒有形成一種習慣,所以說最後在建築工程資料管理出問題的時候責任落實不到個人。

1.4缺乏合理儲存機制

建築工程是一個規模浩大的工程,並且盈利的力度也是非常大。所以很多時候建築工程只重視工程的進行,並不重視建築工程資料的管理。建築工程資料在整理結束的`時候是需要及時的進行儲存,並且進行存檔。可是因爲沒有建立合理的建築工程資料管理體系所以在儲存的時候並沒有按照規範進行儲存,導致材料出現丟失以及遺漏的情況。建築工程資料的儲存是工程建設完畢且經過驗收交接後的儲存。但是,由於沒有管理機制不健全,所以會造成建築工程資料的遺失以及遺漏。建築工程中有很多的零碎項目,所以說在整理資料的需要非常嚴謹,可是由於體系不完善所以儲存並不是十分的好,會造成頁碼混亂、裝訂錯誤。其根本原因就是在建築材料進行整理的時候沒有合理的區分,這就造成到時候在提取資料的時候比較困難。

2建築工程資料管理存在問題解決措施

2.1加強重視

建築工程材料管理不當就是因爲對於建築工程資料不夠重視。所以說想要解決建築工程資料出現的問題就一定要加強材料管理的重視性,只有加強重視纔可以讓建築工程材料變得更加的規範、科學以及真實性。所以建築單位一定要加強對於資料管理的重視,建立合理的管理體制並且強化人們的資料管理的意識。逐步規範管理人員行爲,最終達到管理人員資料管理意識的加強。例如,在施工前期施工企業可以針對建築工程資料管理的相關法律法規進行宣講,實施分別指導和集中教育,讓管理人員明白建築工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進行建築工程資料管理的知識學習。

2.2加強資料分類

建築工程中有很多的其他小項目,所以說在進行建築工程資料整理的時候也是非常複雜的。解決這個問題最重要的措施就是在進行資料的管理的時候對建築工程資料進行合理的劃分,進行分類整理。這樣做有兩個方面的好處,一個是在以後查詢的時候比較方便一個是可以更好的進行管理,這樣也不會造成材料的遺漏以及丟失。例如,我們在進行整理的時候可以根據施工項目進行整理,鋼筋工程、砌牆工程、裝飾工程這些子母進行整理,這樣可以避免在進行以後查詢的時候出現問題。

2.3加強施工技術資料收集和記錄

對建築工程進行施工技術記錄是爲了可以保障建築工程的質量,可以在以後出現問題的時候進行查詢。所以說對建築工程施工技術進行收集以及整理非常的重要,我們要安排專門的人員進行收集以及存儲,並且收集的人員一定要是每一個項目上專業的人員。假如,我們在進行建築工程資料整理的時候發現出現了錯誤那麼一定要及時的進行補救,這樣纔可以確保建築工程材料的完整性。這是建築工程單位需要進行的工作,那麼在這個工作完成之後還是需要遞交專業的部門進行檢查。在項目進行的過程中,需要使用非常多的材料,例如鋼筋、水泥等等材料,這個時候就需要對水泥、混凝土這些材料合格證進行收集,這些措施都是可以很好的保障建築工程資料的管理。

2.4加強施工資料管理以及相關人員的技術培訓

現在的社會節奏是非常的快,所以大家的壓力也是非常的大,人們由於受到壓力所以大家都進城務工。但是由於自身有沒有很好的技術所以只能在工地,這就造成了他們的綜合素質並不是十分的高。這就需要加強對建築工程資料管理人員的素質教育,適當對他們進行技術培訓以及定期的考覈,加強他們對於建築工程資料管理的意識,這樣可以很好的保障建築工程資料管理的規範性以及正確性。

3結束語

建築工程中資料的儲存就是爲了在後期檢驗的時候提供依據。我們國家也是爲了更好的儲存建築工程的材料制定了很多的政策。簡言之,加強建築工程資料管理非常的重要,所以我們一定要高度重視這個問題。

參考文獻

[1]於璐.關於建築給排水設計中節能減排設計的探討[J].科技創新與應用.

[2]談力洲,蘆惠.建築工程資料管理的進一步完善措施[J].工程質量.

淺談建設工程資料管理論文2

摘要:建築工程資料管理是工程管理的重要組成部分,要嚴格按照相關法律法規的規定,強化工程資料的全過程管理,全面反映工程質量、安全、進度、造價等方面的資訊,爲工程驗收、結算、決算、維修、改擴建提供重要依據。本文分析了建築工程資料管理的特點,提出了進一步完善建築工程資料管理的建議。

關鍵詞:建築工程,資料管理,特點,措施

1建築工程資料管理的特點

1.1全面性

建築工程資料形成於工程實施的各個階段,具體如下:在工程項目建設前期階段,工程資料包括項目政府批文、工程規劃許可證、用地批准等;在工程施工階段,主要包括施工許可證、備案登記、技術覈定、工程變更、材料檢驗、隱蔽工程驗收、材料合格證明等資料;在竣工階段,主要包括與工程結算、決算相關的資料。這就要求建築工程資料管理必須重視資料的全面性,將工程資料管理工作貫穿於工程實施的各個階段。

1.2持續性

在工程建設的不同階段會產生不同的工程資料,這些資料具備一定的規律性、程序性和持續性的特點,各個資料之間存在着緊密聯繫,相互補充、相互印證,都是工程管理的有力依據。所以,在建築工程實施過程中,要做到持續不斷地收集資料,避免出現資料遺漏。

1.3系統性

建築工程資料管理是一項系統性的工作,其資料管理工作涉及工程管理、機電安裝、通風空調、裝飾裝修等方面的專業知識,以及合同管理、造價管理、進度管理、安全管理、質量管理等領域知識,這對資料管理人員的專業素質提出了高要求。同時,工程資料管理還要嚴格按照《建設工程檔案歸檔整理規範》的規定進行資料分類、立卷、造冊、歸檔,杜絕資料管理雜亂無序。

1.4時效性

建築工程資料管理要對工程資料的形成過程進行管理,及時收集各個環節產生的資料。如,及時收集審批環節產生的資料,保證資料上的簽字、蓋章真實有效,將其作爲工程竣工結算的重要依據;及時上報、審覈、下發和存檔圖紙會審資料、技術覈定資料,並及時歸檔整理資質報審、材料報審、隱蔽驗收、質量檢驗等方面的工程技術資料。

2建築工程資料管理的完善措施

2.1推行工程資料標準化管理

在建築工程資料管理中,要推行規範化管理、標準化,明確資料管理流程,確保工程資料的完整性、持續性和真實性。具體措施如下:一是建立健全工程資料管理制度,規定工程資料的歸檔範圍和質量要求,使管理制度覆蓋到資料接收、檢查、發放、保管、歸檔、移交等各個環節;二是設立工程資料管理部門,配備專職資料管理人員,要求管理人員具備相應的職業資格,不得讓資料管理人員兼任其他工作。在資料管理部門中,要合理設定資料管理崗位,確保各崗位之間形成相互銜接、相互配合的關係,促進資料管理工作有序開展;三是嚴格執行《建設工程檔案歸檔管理規範》,按照規範要求編制施工資料,避免出現不規範填寫,保證資料編制質量。

2.2加強工程資料質量控制

在建築工程資料管理中,要加強工程資料質量控制,確保工程資料達到相關規範的質量要求。具體如下:工程資料的字跡和圖樣必須清晰,附有完備的簽字蓋章手續;儲存好工程資料原件,不得損毀,複印件要打印清晰,並在複印件上註明存放地;按照工程勘察、設計、施工、監理等多個方面的技術規範覈對工程資料內容是否準確無誤;工程資料內容要保證準確、真實,是工程實際實施過程形成的資料,保證與工程實際相符;加大工程施工過程中的資料檢查力度,至少每月進行一次資料檢查,確保資料編制嚴格執行相關檔案要求,與施工現場同步。如果發現有資料缺失現象,如缺漏清單,則要督促監理單位和施工單位必須儘快補齊資料。

2.3完善工程資料收集整理

建築工程資料管理要規範前期收集工作,爲保證工程資料管理質量打下基礎。具體收集整理工作如下:在工程資料填寫中要嚴格按照規範要求進行填寫,統一採用黑色碳素筆,不得隨意塗改已經填寫的內容;工程資料收集不僅要做好紙質檔案資料收集,更要加強聲像資料收集管理。聲像資料收集要嚴格執行相應規範,使照片規格、照片文字說明、照片像素、視頻拍攝、視頻剪輯等都要符合規範要求;在建築工程建設期間應設定獨立執行的檔案室,配備充足的資料管理人員,做好資料的組卷和歸檔工作。

2.4加強工程資料借閱管理

工程資料是建築工程建設過程中形成的重要檔案資料,必須加強工程資料借閱管理,避免出現丟失現象。在工程資料借閱管理中,要採取以下管理措施:一是分類借閱管理。對於技術類資料借閱時,要填寫借閱申請單,經過審批同意後才允許借閱,並進行借閱登記。對於絕密文書和技術資料,原則上不允許借閱,如果因工程建設需要必須借閱,則要經過主管部門領導審批同意,按照申請借閱的範圍、內容和用途提供相關資料。二是規範借閱行爲。借閱人要妥善保管資料,不允許在資料上刪改、勾劃、批註,在未經過有關部門同意的情況下,不得複印資料、轉借資料。

3結束語

總而言之,建築工程資料管理工作要嚴格執行相關規範規定,進一步完善工程資料管理措施,推進工程資料管理規範化、標準化、制度化,保證工程資料的完整性,爲工程建設管理和後期運維提供可靠依據。

參考文獻

[1]姜潔.建築工程管理中的問題及改進方法分析[J].城市建設理論研究.

[2]許飛.論建築工程管理中創新模式的應用及發展[J].價值工程.

[3]彭慧軍.對建築工程技術資料管理的幾點思考[J].山西建築.