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溝通管理

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溝通管理
溝通的重要性不言而喻,然而正是這種大家都知道的事情,卻又常常被人們忽視。沒有溝通,就沒有成功的企業,最終導致大家也都不能在這裏工作。企業內部良好的溝通文化可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效。加強企業內部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕鬆,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業的凝聚力和競爭力,因此我們每個人都應該從戰略意義上重視溝通!

  春秋戰國時期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責罵。有一次,墨子又責備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因爲在許多門生之中,大家都公認耕柱是最優秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責,讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這麼多學生當中,我竟是如此的差勁,以致於要時常遭您老人家責罵嗎?”墨子聽後,毫不動肝火:“假設我現在要上太行山,依你看,我應該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問:“那麼,爲什麼不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常的簡單,因爲良馬足以擔負重任,值得驅遣。”墨子說:“你答得一點也沒有錯,我之所以時常責罵你,也只因爲你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正你。”

  雖然這只是一個很簡單的故事,不過從這個故事中,可以給企業的溝通管理一些有益的啓示,但願每一個人都能夠從這個故事中獲益。

  啓示一:員工應該主動與管理者溝通

  優秀企業都有一個很顯著的特徵,企業從上到下都重視溝通管理,擁有良好的溝通文化。員工尤其應該注重與主管領導的溝通。一般來說,管理者要考慮的事情很多很雜,許多時間並不能爲自己主動控制,因此經常會忽視與部屬的溝通。更重要一點,管理者對許多工作在下達命令讓員工去執行後,自己並沒有親自參與到具體工作中去,因此沒有切實考慮到員工所會遇到的具體問題,總認爲不會出現什麼差錯,導致缺少主動與員工溝通的精神。作爲員工應該有主動與領導溝通的精神,這樣可以彌補主管因爲工作繁忙和沒有具體參與執行工作而忽視的溝通。試想,故事中的墨子因爲要教很多的學生,一則因爲繁忙沒有心思找耕柱溝通,二則沒有感受到耕柱心中的憤恨,如果耕柱沒有主動找墨子的行動,那麼結果會怎樣呢?不言而喻啦!

  啓示二:管理者應該積極和部屬溝通

  優秀管理者必備技能之一就是高效溝通技巧,一方面管理者要善於向更上一級溝通,另一方面管理者還必須重視與部屬溝通。許多管理者喜歡高高在上,缺乏主動與部屬溝通的意識,凡事喜歡下命令,忽視溝通管理。試想,故事中的墨子作爲一代宗師差點就犯下大錯,如果耕柱在深感不平的情況下沒有主動與墨子溝通,而是採取消極抗拒,甚至遠走他方的話,一則墨子會失去一個優秀的可塑之材,二則耕柱也不可能再從墨子身上學到什麼,也不能得到更多的知識了。對於管理者說,“挑毛病”儘管在人力資源管理中有着獨特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋裏挑骨頭”,無事找事就會適得其反,挑毛病必須實事求是,在責備的過程中要告知員工改進的方法及奮鬥的目標,在“鞭打快牛”的過程中又不致挫傷人才開拓進取的銳氣。從這個故事中,管理者首先要學到的就是身爲主管有權利也有義務主動和部屬溝通,而不能只是高高在上簡單佈置任務!

  啓示三:企業忽視溝通管理就會造就無所謂的企業文化

  如果一個企業不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,忽視溝通文化的話,那麼這個企業長期下去就會導致形成一種無所謂企業文化。任何企業中都有可能存在無所謂文化,員工對什麼都無所謂,既不找領導,也不去消除心中的憤恨;管理者也對什麼都無所謂,不去主動地發現問題和解決問題,因此大家共同造就了企業內部的“無所謂文化”的企業文化。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結果,管理者更注重佈置任務而不是發現解決問題。試想故事中耕柱和墨子如果兩者都認爲一切都無所謂,耕柱心中憤恨不去主動積極找墨子溝通,墨子感覺耕柱心有怨言,也不積極主動找耕柱交談以打消其不滿的情緒,那麼故事的結局想必很明顯吧?墨子沒有優秀的學生,其學問不可能產生深遠的影響。耕柱呢?也就只可能是一個很普通的學生,心中憤恨日久生怨,說不定還會做出很極端的事情。
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