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外貿企業如何利用仲裁解決國際貿易糾紛

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摘 要:仲裁是一種有效的爭議解決方式,尤其適用於國際貿易糾紛解決。本文對於仲裁裁決在境外的可執行性以及仲裁應該注意的問題做了論述。

外貿企業如何利用仲裁解決國際貿易糾紛

關鍵詞:仲裁裁決;仲裁機構;仲裁特點;境外執行

“我們與國外客戶之間產生了貿易爭議,可以幫助我們透過仲裁解決嗎”,時常會有企業問到這樣的問題。能問到這樣的問題,可以說企業對仲裁作爲一種爭議解決方式是有一定了解的,但真正能否實現透過仲裁解決爭議,還要具體看企業是否做了適當的安排。

隨着我國外貿管理體制的變化,公司透過備案登記取得外貿經營權已很容易,尤其近年我國公司登記制度的改革,對註冊資本不再要求實繳,會催生更多的經營主體出現。通訊的便利,電子商務的快速發展,受教育者外語水平的提高,以及我國有關政策支援,使得越來越多的公司加入到國際貿易行業中來。

在外貿企業數量增加的同時,我們發現單個外貿公司的規模在縮小,外貿公司的人員構成相對簡單,公司內難以安排專門的法務人員負責法律事務,更別說設立獨立的法律部門,這樣外貿公司在業務的法律風險防控方面相對較弱。爭議的解決方式往往不是業務人員關注的重點,對於就連法律業內人士都認爲是很專業的國際仲裁問題,如果要求業務人員都做深入研究,確實有些強人所難,但是企業必須對其有所瞭解,因爲國際貿易涉及的環節非常多,國內外的法律法規有很大不同,國際貿易受很多國際商業慣例的約束,爭議不知何時何地就會發生,企業必須提前做好防範的準備,才能避免不必要的損失。國際經濟不太景氣的狀況和企業對國際貿易規則的不熟悉都是爭議產生的客觀條件。

我們平時業務中發現,企業對於仲裁確實瞭解不多,難怪爭議發生時往往感到不知所措。一般在爭議發生後,首先可以考慮買賣雙方進行協商,如果協商不成根據情況也可以考慮找第三方幫助調解,如果再不成就要考慮是否進行訴訟或仲裁。如果訴訟可以按照國家或區域性管轄規範選定適合地點進行起訴,而仲裁卻不是遵循這樣的管轄規範進行的。根據我國法律,如果想透過仲裁方式解決爭議,就要在當事人雙方共同選定的一個仲裁機構進行,當事人有選定仲裁機構的權利,仲裁機構也只有經當事人共同選定纔有案件管轄的權利。

那麼爲什麼要選擇仲裁方式解決爭議呢?這裏有國際貿易商人的習慣問題,也因爲仲裁有它的優勢和特點,還因爲有《紐約公約》的存在,使仲裁裁決可以在不同國家之間得到執行。首先仲裁是一裁終局,可以避免像在法院訴訟多級審理造成的時間拖延,使案件能及早有個最終結果,雖然仲裁裁決可能在被法院裁定撤銷或不予承認和執行,但是,法院裁定撤銷或不予承認和執行的理由非常有限,僅限於程序問題,不對案件實體問題進行審查。其次,仲裁程序比較靈活,當事人可以協商對仲裁程序進行變更、簡化等,當事人可以選擇自己信任的專家做仲裁員,可以實現當事人認爲的公正。再次,當事人對仲裁程序更容易知曉。一般仲裁機構的仲裁規則對於仲裁程序有規定,便於當事人瞭解。如果透過訴訟解決,當事人對於國外的法律規定法院程序等經常一無所知。最後,裁決在國外更便於執行。如果在本國法院起訴,即使獲得了有利判決,如果對方不積極履行,判決很難到國外得到強制執行。仲裁裁決因爲《紐約公約》的存在,使在一國作出的裁決可以在他國強制執行。《紐約公約》即《關於承認和執行國際仲裁裁決的公約》,現有締約國155個,包含了大部分貿易國,我國已加入該公約。根據該公約,仲裁裁決可以在締約國之間得到承認和執行,給當事人帶來極大的便利。我們與國外有關機構合作,已經幫助我省企業在英國、美國、澳大利亞等多個國家強制執行了中國國際經濟貿易仲裁委員會做出的裁決。

怎樣才能透過仲裁解決爭議呢?首先需要買賣雙方達成仲裁解決爭議的.合意,最好在買賣合同中明確約定雙方同意當爭議出現時透過仲裁解決,有個仲裁條款,這樣如果爭議確實發生了,一方當事人可以直接按照合同約定向仲裁機構提請仲裁。

選用仲裁有些問題需要注意:①對方營業地要在締約國範圍內,或在締約國範圍內有可供執行的財產,這樣才能保證裁決內容能夠實現。②要選擇一個適當的仲裁機構。國外有很多國際知名的仲裁機構,但由於距離、語言、費用等問題對於我們很不方便,省內有些地市也設立有仲裁機構,也可以受理涉外仲裁,但可能國外客戶不太瞭解,說服客戶接受需要做更多工作,企業可以與客戶約定中國國際經濟貿易仲裁委員會作爲仲裁機構。該委員會已成立50多年,在國際上享有盛譽,一般客戶容易接受。該機構在很多省份設有辦事處,方便給企業提供有關仲裁諮詢和就近受理案件材料。如果客戶不能接受,可考慮香港、新加坡成熟的仲裁機構,這兩個地方相對中立,仲裁法律制度也相對完善。對於客戶建議的仲裁機構,要認真審查,不能持有無所謂的態度。③仲裁條款的約定要適當,比如約定爭議產生後當事人根據情況既可選擇法院訴訟也可申請仲裁,這樣仲裁部分是無效的,只能透過法院訴訟。再比如同時約定了兩個仲裁機構,只能選擇其中一個進行仲裁,到時候雙方如不能就仲裁機構達不成一致,仲裁也不能實現。④仲裁條款中要有明確的仲裁事項、仲裁機構、仲裁的意願,比如“凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力”。

爭議發生後,企業要積極維護自己的權利,如責任在對方,要及時提出仲裁申請,一般需要向仲裁機構提交仲裁申請書、主體資格證明、有關證據等。企業要注意蒐集有關證據,儲存合同、有關單證等材料。如果對方首先提出了仲裁申請,企業要積極應對,不能置之不理,仲裁裁決可在我國法院申請強制執行,我國法院會依法執行,不會因爲是本國企業而偏袒。無論是作爲申請人還是被申請人,企業參加仲裁最好有懂仲裁程序的專業人士共同參與,以更好維護企業利益。