上海客車製造有限公司是生產城市客車、客車底盤及其配套零部件的裝配性企業。產品成本中原材料及零配件成本佔銷售成本的80%。因此制定一個完整、正確的產品定額成本是產品成本覈算中必不可少的環節,也是反映一個企業管理水平高低的重要方面。透過實踐,筆者深感產品定額成本對我公司在成本控制、車價制定、成本分析、降本措施、責任考覈的過程中都起着至關重要的作用。現簡要介紹如下。
一、產品定額成本是車輛銷售價格制定的基礎
今年年初,公司開發設計了八噸級新型城市大客車。客戶要求我公司提供該車售價的時間非常緊迫,我們價格組在沒有掌握詳細產品資料的情況下,簡單地在原改進的車型基礎上,加、減零配件成本,倉促與客戶制定了新車型價格。但是在該產品批量生產的過程中,經過計算,實際成本高於估計成本,使原預計銷售贏利的產
品,變成了保本銷售,同時使企業的經營決策及對未來經濟效益的預測處於被動地位。爲了避免今後類似情況發生,我公司召集設計、工藝、物資採購、生產計劃、財務等部門的有關人員,成立了車輛定額小組,從產品開發初始就進行同步跟蹤,利用計算機將所有原材料、零配件項目的單耗和價格以及工時消耗和分配標準輸入電腦,然後透過計算機彙總、計算、編制出完整的產品定額成本,並以此爲基礎,制定出較爲合理的產品銷售價格,從而爲企業的經營者提供了可靠的數據。
二、產品定額成本是進行成本控制的方向
成本控制就是在產品定額成本確定後,在成本形成的過程中對影響成本的各種因素進行指導、限制和監督,將實際發生的耗費嚴格控制在定額的範圍內,及時發現實際成本與定額成本之間的差異,同時採取措施使企業成本不斷降低,提高企業的經營管理水平。定額小組成立後,制定控制計劃,並將控制內容分解給物資採購部、產品開發部、工藝和生產等各職能部門。各部門根據要求,制定並採取了各種措施,如:在採購環節,物資採購部與財務部價格組一起,對零配件實行比價採購;另外對外協件供應廠,按照互惠互利的原則,透過協商,降低外協件價格。以車輛底架縱橫樑爲例,原由獨家供應。我方與該廠幾經協商降價,但廠家仍堅持維持原價。後我公司另選外協單位,增加了競爭對手,迫使供應商同意降價,降幅達7.35%。我們又用同樣方法使客車門板整套價格下降了26%。爲了進行成本控制,公司要求產品開發部在新產品設計時,廣泛聽取工藝、財務、銷售等部門的'建議,在不影響產品性能、質量的前提下,儘可能選用最經濟、實用的材料。如車輛裝飾線條,原設計是採用鋁合金型材,後徵求了各方面的建議,改用塑料,這樣既滿足了外表的美觀,又降低了成本。又如:對鋁型材表面拋光處理,由於改進工藝設計,全年可少支出成本17萬元左右。在勞動力成本控制方面,生產車間和勞動人事部門共同配合,合理安排;對一線工人加強勞動技能培訓,提高勞動生產率,將勞動力成本控制在定額範圍內。如今定額小組已從單純的節約開支,逐步透過成本控制,做到節流與開源並舉,提高產品價值,增加企業效益。
三、產品定額成本是成本分析的依據
成本分析是以實際成本與定額成本進行比較爲基礎的。透過分析可以找到成本升降的原因,爲今後不斷降低產品成本奠定基礎。
我們對超定額領料,進行分類,具體分爲①質量不符、②保管不善、③裝配不當損壞、④設計錯誤、⑤失竊等不同原因。
我們針對各種原因,採取不同措施,解決了非正常領料的問題。
如對裝配中的配件質量問題,由質保部門作出分析判定。屬於外購件質量不符合要求的,由採購部門的業務員負責,向供應商索賠;屬於保管不善造成的質量問題,追究保管員責任。以車輛玻璃爲例,今年上半年購入的一批玻璃大量自爆,經過現場取樣分析,斷定是由玻璃質量造成。透過與供應商多次談判,我公司得到了應有的賠償,給企業挽回了損失。
又如在新產品設計中,由於個別設計人員粗心大意,使原材料落料成形後,無法拼裝,造成廢品。更正設計後,增加了原材料的耗用,形成超定額領料,成本覈算部門將此資訊反饋給設計部門,同時將此筆損失在新產品技術開發提成獎勵中扣除,對有關責任人進行教育並給以一定的經濟處罰。採用這種方法,給設計部門以深刻的教訓,從而提高產品設計質量,避免給企業造成不必要的經濟損失。
四、產品定額成本是降低產品成本的目標
透過實際成本與定額成本比較是降低成本的一種方法,確定產品定額成本與銷售價格的合理比例,是降低成本的手段之一。由於市場經濟的激烈競爭,這就要求我們制定的產品定額成本與市場經濟認可的售價相匹配,以儘可能低的成本來換取儘可能高的利潤。設計開發部門與產品銷售部門對新產品的追求往往是對立的。開發部門要求產品設計的性能和結果盡善盡美,而往往不注重成本的高低;銷售部門爲了在市場競爭中,贏得客戶,要求產品經濟實惠,價廉物美。爲了達成共識定額小組用追求企業利潤這一共同目的把他們
連接起來。具體做法是定額小組首先將產品的設計定額進行彙總、分析,擬訂一個參考售價,提供給銷售部門;銷售部門再根據對市場需求的預測,及全國同行業同類產品的價格情況反饋給定額小組;定額小組與產品設計部門再對原設計的選材、工藝等方面進行修改,重新編制設計定額成本,測算售價,再交銷售部門透過多次的修改,使矛盾逐步解決,最後由成本價格組確定產品銷售價格。
五、產品定額成本是進行成本考覈的標準
成本考覈是對成本、計劃完成情況的總結,也是對企業工作質量和水平的測定。
爲了便於考覈,我們將產品的定額成本按生產環節進行分解,按條塊分割,並將分解的結果作爲考覈各部門的經濟責任指標,以衡量其工作業績。透過成本考覈,找出各個生產環節中的差距,分清責任,獎罰分明,並要求各職能部門針對具體
問題,制定整改措施,最終達到降低成本的目的。
要使產品定額成本合理、準確,就必須從企業的現狀出發。考慮生產發展趨勢、工人技術水平的提高、生產組織和勞動組織改進的可能等因素,使定額既切合實際,又有充分的依據。透過運用定額成本來降低實際成本,增加企業的效益,最終爲企業的發展打好牢固的基礎,保持、鞏固和發展本企業在市場競爭中的優勢。