摘要:現代的倉庫作業和庫存控制作業十分複雜,人工登記及處理已難以勝任。倉庫作爲物流管理的一個重要環節,涉及各種資源、空間的綜合利用,合理的庫存分佈、高效的倉庫運作。有效的存貨控制是保證企業交貨能力的基礎,同時又需要儘可能地提高管理效率,降低成本。條碼技術的廣泛應用爲此問題的解決提供了可行的思路。
關鍵詞:條碼技術 倉庫管理
倉庫管理的主要內容包括倉庫系統的佈局設計、庫存最優控制、倉儲作業操作。倉庫管理 (Warehouse Management System,WMS)模組能按照物流運作的規則和運算法則,對資訊、資源、行爲、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。 WMS提供了企業級採購、製造計劃、製造執行、客戶服務系統與倉庫或配送中心之間的橋樑。透過對庫存實時可見性和倉庫作業流程的支援,倉庫管理模組能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產企業,運送成品到批發商、分銷商和最終的客戶手中論文下載。
傳統的倉儲管理業務包括收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發貨。現代倉儲管理已經轉變成履行中心,它的功能包括傳統的倉儲管理、交叉轉運/在途合併、增值服務流程(組合/裝配;包裝/貼標等)、退貨、質量保證和動態客戶服務等。WMS按照常規和用戶自行確定的優先原則,來優化倉庫的空間利用和全部倉儲作業。對上,它透過電子數據交換等電子媒介,與企業的計算機主機聯網,由主機下達收貨和定單的原始數據。對下,它透過無線網絡、手提終端、條碼系統和射頻數據通信等資訊技術與倉庫的員工聯繫。上下相互作用,傳達指令、反饋資訊並更新數據庫,同時生成所需的條碼標籤和單據檔案。一個WMS的基本軟件包支援倉儲作業中的全部功能,從進貨站臺直到發貨站臺。
1 基於條碼技術的倉庫管理設計方案
以條碼技術作爲整個倉庫管理資訊系統的基礎,透過合適的庫存管理算法,安排生產,不僅能使費用降低到最少,而且還能實現質量跟蹤,系統所用的條碼可以具體到每一批次的產品,即對同一種產品不同的批次製作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來一定的複雜性。爲了提高企業經濟效益,在庫存管理算法中以總平均費用最少爲目標來安排一類需求固定的產品的生產,同時考慮倉庫容量的約束。
從產品生產完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過程採用條碼物資管理資訊系統進行管理,可以在網上實現電子會籤,並且生成入庫單及出庫單,實現無紙化管理。如果出入庫出錯,可以追蹤到具體的某一批次的`產品,可以保證出入庫不發生錯誤。並能對庫存進行即時盤存, 生成物資報表,便於統計分析。根據需求資訊,庫存資訊以及生產費用,制定合理的生產計劃。基於條碼技術的倉庫管理系統主要包括編碼及打印條碼系統、入庫物資管理、庫存物資管理、及時庫存管理、出庫物資管理、統計報表、系統資訊管理等功能模組。
1.1 編碼及打印條碼系統 這一部分在生產車間使用,車間生產出成品,錄入相應的產品資訊,系統將根據產品資訊和生產資訊自動爲該產品生成對應的條碼,然後,透過條碼打印機打印條碼,製作標籤,檢查無誤後,將條碼標籤貼到包裝箱上。爲了跟蹤每一箱產品,需要爲每一箱產品製作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。
1.2 入庫物資管理 計算機生成並打印交庫單,入庫物資經過覈對,確認無誤後,由倉庫保管員進行電子會籤,完成入庫,並生成人庫單。
1.3 庫存物資管理 對於標籤破損,從數據庫中調入相關的資訊,重新打印,進行補貼。在物資移位時,用識讀器進行識讀,自動收集數據,把採集數據自動傳送至計算機物資管理系統中進行數據管理。對於退貨的產品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應的資訊並更換條碼;二是在備註字段裏填入資訊,並標明退貨資訊。1.4 即時庫存管理 庫存自動預警:對各種物資庫存量高於或低於限量的進行自動預警。結合各種物資近期平均用量,自動生成需要在一定時間內需要採購或生產的物資品名和數量等。管理人員可適時的安排生產,有效的控制庫存量。空間監控:監控物資的實際位置、存放時間、空間餘地等參數,自動對不合理位置、超長存放時間、空間餘地不足等規定的限量自動報警。
1.5 出庫物資管理 採用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標籤進行識讀,並將物資資訊快遞給計算機,計算機根據物資的編號、品名、規格、數量等自動生成出庫單。發現標籤破損或丟失的按照上述程序人工補貼。將出庫物資經過覈對,確認無誤後,再進行庫存臺帳處理,更新物資庫存資訊。
1.6 統計報表 根據物資的出入庫和庫存資訊,,適時完成庫存物資管理的各種日報,月報和年報。在規定時間內完成任務的情況,統計各分庫,分廠等基層單位工作情況。
1.7 系統管理 系統管理是爲倉庫物資管理系統正常、安全執行提供保障。其主要功能爲:品種代碼維護,用戶管理,權限管理,日誌管理和數據管理。
2 條碼技術的引入對倉庫管理模組的作用
2.1 對物資進行條碼管理 物資入庫時,根據物資的名稱、規格及時間生成一個條形碼,並將條形碼貼在對應的物資上,這樣,每件物資就會有一個“身份識別碼”。透過查詢條形碼,就會看到該物資的入庫時間、單價、存放位置、供應商等相關資訊。在物資的領用等流動環節,只要掃入條形碼,寫入所需數量,其他資訊都會自動載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個供應商時,不能準確區分的現象;杜絕一種物資有幾個單價時不能做到一一對應的現象。現在進行了條形碼管理,對每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現混亂的現象。
2.2 快捷、方便、準確、及時 現在物資入庫時,只需倉庫人員根據合同,將條碼掃描後入庫,然後將掃描後的資訊打印出入庫單流轉到財務。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發放時,非常方便、快捷,只需掃入領用人的條碼、物資條碼、填好數量。整個過程無需填入文字,耗時很少,極大地提高了工作效率,並能準確及時地反映庫存物資的動態情況,物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映,做到賬物相符從而爲合理編制物資採購計劃提供了可靠的依據。有效地控制了因資訊不及時不準確而造成庫存物資短缺或重複採購的現象。
3 應用效果
3.1 在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據採集的自動化,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,大大提高工作效率。