宇博oa庫存管理功能透過對生產、計劃等流程的控制及數據報表的分析,將這些數據作爲庫存的判斷依據,而後每次的取貨和進貨都進行明確報表記錄,透過這樣的oa庫存管理,實現“零庫存”。下面小編介紹下oa庫存管理的'功能:
一、oa庫存管理—進出貨資訊管理
進出貨資訊管理主要涉及到的是客戶資訊管理及供應商資訊的管理,在行業內我們也經常聽到一個名詞叫“供應商管理庫存”,這種庫存形式指的就是透過管理好供應商各方面的資訊來幫助企業做好庫存,將供應鏈與企業自身的庫存鏈緊密聯繫起來。而客戶資訊管理跟供應商資訊管理是相反的方向,其是透過管理好客戶的貨物需求資訊來連接庫存鏈跟業務鏈。
二、oa庫存管理—資金鍊管理
資金鍊主要指的是企業一個進銷存的資金鍊,企業的進銷存資金鍊涉及到諸多的問題,比如資金鍊是否充足,是否能滿足進貨需求等等,透過管理好資金鍊,可以避免企業出現因資金問題所帶來的庫存不足,庫存補給不了的情況發生。
三、oa庫存管理—發貨單、入庫單及出庫單管理
發貨單、入庫單、出庫單等單據的創建、打印等流程管理,主要包含oa打印管理、oa報表管理這兩項功能。
擴展知識-oa發文管理
oa發文管理系統主要完成發文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領導審籤、文字初審、文字複審、領導簽發、文書印發等。
oa發文管理系統採用發文和電子郵件配合使用的方法,使流程更加直觀。一般用戶只需經常檢視並處理電子郵件即可進行日常辦公。
oa發文管理系統具有完善的流程跟蹤和控制。系統對發文的整個流程進行跟蹤,詳細記錄發文的當前狀態、發文審覈的過程和領導審籤、簽發意見。它主要包括:
【發文瀏覽】 給出五種瀏覽視圖:按批閱情況、按文檔類型、按起草部門、按起草時間、待辦理公文。
【未分發公文】 檢視待會籤、分發的發文。
【已分發公文】 檢視已批示、分發的發文。
發文流程可分爲部門公文處理、四辦公文處理、區領導處理三個階段。
首先部門祕書起草公文,起草完畢交部門領導批示;部門領導可以簽發,也可以批示返回祕書;
祕書根據批示比如交上級區辦祕書處理,區辦祕書交給主任審覈,主任審閱批示後返回給區辦祕書,區辦祕書再根據辦公室的主任批示意見進行相應的操作;
區辦祕書交給區領導進行處理,區領導進行簽發並返還祕書。