高校科研管理工作瑣碎而又複雜，手工操作工作量非常大，不僅容易出錯，而且進行統計和計算，需要耗費大量人力物力。開發一套根據高校自身特點的量身定做的科研管理系統，實現管理高校科研工作的自動化和規範化，不僅能夠保證統計數據的準確無誤，還可以利用計算機對有關科研成果資訊進行統計和計算。因此能夠極大地提高科研資訊管理的效率。透過對我校科研管理的需求的調研，並考慮到科研管理人員使用的便利性，系統既要方便科研管理部門科研處的監督管理，同時又要方便協調各院、系、部各層級的科研管理工作，系統需具備錄入、修改、刪除、檢視、統計、彙總等必要功能，同時要考慮管理系統人機介面的友好性和易用性，還要採取措施保證科研管理系統的安全性，防止系統數據被非法修改、刪除和破壞。
1系統功能與設計
該系統需要實現的功能包括如下基本功能：
①論文管理功能：論文級別分值對照：檢視論文級別所對應的分值;刊物級別認定：查詢與編輯刊物的名稱、類型、級別、認定年份等資訊;論文管理查詢：用於對作者的論文進行錄入、編輯和查詢等;論文審覈查詢：管理員可以對提交的論文進行審覈和查詢等;論文綜合查詢：用於查詢作者論文的分值和審覈進度等資訊。②著作管理功能：提供作者著作成果資訊的錄入、編輯、查詢等功能。③專利管理功能：提供教師專利資訊的錄入、編輯、查詢等功能。④獲獎管理功能：提供教師獲獎資訊的`錄入、編輯、查詢等功能。⑤立項管理功能：提供教師立項資訊的錄入、編輯、查詢等功能。⑥專項管理功能：提供教師專項資訊的錄入、編輯、查詢等功能。⑦系統維護功能：人員管理：提供科研人員資訊的錄入、編輯、查詢等功能;密碼維護：用於對科研人員的密碼進行修改。
各模組之間並非各個獨立，而是相互聯繫，相互關聯在一起的，從而使本系統能夠完成設計目標。系統有3種不同角色[2]：校級管理員、院系管理員、一般科研人員。不同角色可做不同的操作。每個角色具有自己不同的權限。①管理員角色：校管理員亦可以操作自己的資訊。可以瀏覽、編輯、新增、刪除學校的公共資訊。審覈申報的項目和成果，瀏覽和編輯項目和成果資訊、項目經費和成果經費、科研分數等資訊。②院系管理員角色：院系管理員亦可以操作自己的資訊。但是隻能瀏覽、編輯、新增、刪除自己院系的公共資訊。審覈申報的項目和成果，瀏覽和編輯項目和成果資訊、項目經費和成果經費、科研分數等資訊。③科研人員角色：科研人員登入系統後可以操作屬於自己的資訊。可以申報自己的項目和成果、項目經費和成果經費、瀏覽檢視自己的項目和成果資訊、瀏覽檢視自己的科研分數情況等權限。
2科研管理系統的功能框架設計
基於以上對科研管理系統具體功能的分析，可以畫出如圖1的系統功能框架圖：
3數據庫中主要表的設計
獲獎分類資訊表主要用於存儲獲獎項目的序號、級別、位次、得分和備註等資訊。獲獎資訊表主要用於存儲獲獎項目的序號、編號、成果名稱、獲獎名稱、頒獎部門、等級、時間、本人位次、是否政府授獎、基本分值、最終得分、院系審覈、校級審覈、職稱編輯時間、備註等資訊。立項資訊表主要用於存儲獲獎項目的序號、編號、橫縱向、理工社科、項目名稱、項目層次、來源、時間、有無資助、到位經費、是否合作單位、合作人數、本人位次、立項分值、經費分值、本人得分、院系審覈、校級審覈、職稱編輯時間、備註等資訊。項目分類表主要用於存儲獲獎項目的序號、項目來源、級別、立項分值、經費分值、文理分類、備註等資訊。
4系統具體實現
1)立項類別管理：科研人員可以進行查詢;院級管理員的權限同科研人員的權限相同;校級管理員可以進行立項類別的新建、查詢和刪除等功能。新建項目必須校級管理員執行。
2)立項管理查詢：科研人員可以新建項目，在選擇課題來源時，課題級別和立項分值會自動彈出;院級管理員可以新建項目和查詢本院已存檔的項目，並且對這些項目個別資訊進行修改和刪除操作;校級管理員可以新建項目和查詢以及修改和刪除全校存檔的項目。
3)立項審覈管理：科研管理人員不可以進行操作;院級管理員可以對該院的科研項目進行審覈管理和刪除操作;校級管理員可以對全校的科研項目進行審覈管理和刪除操作。
4)獲獎分類管理：科研人員、院級管理員、校級管理員都可以檢視獲獎類別資訊。
5)獲獎管理查詢：本介面科研人員可以新建自己的獲獎資訊，不可以查詢;院級管理員不僅可以新建獲獎資訊，還可以查詢該院所以獲獎資訊，也可以對獲獎資訊進行修改;校級管理員可以新建、查詢和修改全校獲獎資訊。
6)獲獎審覈管理：院級管理員可以進行查詢該院獲獎資訊和對獲獎資訊進行審覈修改和刪除操作;校級管理員可以查詢全校獲獎資訊，也可以對全校獲獎資訊進行審覈修改和刪除操作。
5總結與展望
科研資訊管理系統是典型的資訊管理系統，可以有效地提高了高校科研管理工作的效率，實現高校科研工作管理的系統化和規範化，也是高校資訊化工作的一個組成部分。科研管理系統的設計開發不僅節省了大量繁瑣、重複的、機械的勞動，同時保證數據的精確完整無誤，方便實現對教師個人和部門單位的科研成果進行精確的統計與彙總，使一些計算過程繁瑣且數據量大的工作能夠自動計算完成。未來要對實際使用過程中出現的問題進行修正和完善。