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探究應收賬款管理的內涵及思路

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 摘 要:在市場經濟體制深化改革的當下,企業要生存和發展,除了要有產品作支撐之外,還要有內部管理作保障。應收賬款管理作爲企業內部管理內容之一,直接影響企業經濟效益的高低。所以,在當前企業競爭越來越激勵的情況下,注意優化實施應收賬款管理尤爲重要。本文將對應收賬款管理的內涵及思路進行分析和探究,爲企業提高經營效益提供參考。

探究應收賬款管理的內涵及思路

關鍵詞:應收賬款管理 信用管理 企業內控

一、引言

應收賬款管理的目的是合理控制應收賬款規模,確保企業實現利潤目標;加速應收賬款資金回籠,不斷提高企業資產質量;有效降低壞賬風險,促進企業持續創造價值。利用應收賬款管理來有效監督和控制企業因提供商業信用而產生的應收賬款,可以大大提高企業經濟效益,促進企業在競爭激烈的社會中,立於不敗之地。否則,如若應收賬款管理實施不科學、不到位,很可能導致企業資金週轉不靈、經濟效益損失等情況發生。所以,在競爭越來越激勵的商業環境中,企業應當科學、合理地實施應收賬款管理,爲推動企業良好發展創造條件。本文筆者對應收賬款的產生動機與變動原因展開探討,對應收賬款管理的內涵及思路進行分析。

二、應收賬款的產生動機與變動原因

應收賬款是指對外銷售產品、材料、供應勞務及其他原因,應向購貨單位或接受勞務的單位及其他單位收取的款項,包括應收銷售款、其他應收款、應收票據等。應收賬款的產生是企業因提供商業信用而產生的,但其產生的動機則出於擴大銷售、減少存貨。應收賬款產生後並不是一成不變的,其會受以下因素影響而發生變動。

其一,銷售規模。應收賬款是企業銷售產品、提供勞務引起的。但是企業所銷售的產品或提供的勞務會受市場環境變化或企業自身等因素的影響,出現賒銷的產品、提供的勞務增多、抑或減少的情況,相應的企業應收賬款就會發生變化。

其二,信用政策。信用銷售是產生應收賬款的主要原因。在可以信用銷售的當下,我國所制定的企業信用政策,將對企業賒銷、企業信用等方面予以控制和防範,促使企業信用銷售良好進行。因此,信用政策寬鬆與否影響着企業應收賬款。

其三,管理措施。應收賬款產生後企業所應用的管理措施是否有效也在一定程度上決定應收賬款是否會發生變化。採用有效的管理措施對應收賬款有效管理,可以抑制應收賬款規模增長,避免壞賬的情況發生。反之,就很可能導致應收賬款規模擴大,增加壞賬的發生概率,不僅會導致應收賬款變動,還會使企業遭受一定程度的損失。

其四,會計政策。如果一個企業在有關應收賬款方面的會計政策發生變更,應收賬款也會隨之而變動。

應收賬款增加,就會產生以下後果:

其一,費用支出增加。在應收賬款沒有回收之前,這筆資金實際上被客戶佔用,不能爲企業創造利益。企業損失的利益就是應收賬款的成本。應收賬款規模越大,其成本就越大。

其二,資金週轉緊張。產生應收賬款之後,致使企業資金被客戶佔用。假如應收賬款規模較大,就說明企業大量資金被佔用,產品轉變成資金的週期加長,企業正常資金週轉就會受到制約。這不僅減少了企業營運資金,還對企業正常經營產生影響。

三、應收賬款管理的內涵

應收賬款管理的內涵是指企業應收賬款管理相關部門及人員,以應收賬款作爲管理對象,以應收賬款的合理配置與高效使用作爲管理內容,運用計劃、組織、指揮、協調、控制等一系列管理職能和手段,爲確保企業利潤目標實現,降低企業財務風險、促進企業可持續發展而進行的管理活動。在企業追求利益最大化的情況下,切實有效地運用應收賬款管理,不僅可以有效地避免企業資金損失,還能夠促進企業經濟效益增長。因此,明確應收賬款管理內涵,有效落實應收賬款管理制度,可以顯著促進企業經濟效益的提高。再次對應收賬款管理的內涵加以論證顯得尤爲必要。對於應收賬款管理內涵的界定,應當從應收賬款管理範疇、應收賬款管理的跨度、應收賬款的實質這三方面展開。

(1)收賬款管理的範疇。在當今社會中,銷售商品、提供勞務的付款方式已經增多,其中賒銷和貨到付款,被越來越廣泛的應用,這使得企業應收賬款增多。在此種情況下,增加應收賬款管理範疇,對企業應收賬款予以全面的監督和控制,可以減少企業負債值,增加企業現金流、提高企業利潤率。所以,從應收賬款管理的範疇方面論證,得到的結論是運用應收賬款管理的管理職能和手段,可以相對全面地管理企業應收賬款,降低企業財務風險,增加企業利潤。

(2)應收賬款管理的跨度。應收賬款屬流動資產。對這一流動資產的管理不應當單單侷限在應收賬款形成之後,這無法掌控應收賬款可能隱藏的財務風險。爲了避免此種情況發生。應當擴大應收賬款管理的跨度,將應收賬款管理延伸到應收賬款形成之前,也就是在事前進行決策與預算、在事中進行報告與控制、在事後進行處置和考覈,確保應收賬款在企業的監督和控制範圍內。所以,從應收賬款管理的跨度方面論證,得到的結論是應收賬款管理應當對應收賬款發生的全過程予以嚴格的監督和控制。

(3)應收賬款管理的實質。應收賬款管理的實質就是對應收賬款予以有效的監督和控制,避免壞賬等情況發生,促進企業經濟效益的提升。這充分說明,應收賬款管理以實現企業利潤目標爲主,應對應收賬款合理配置與高效使用予以規劃、監督、控制。

四、應收賬款管理的必要性

當前信用銷售已經成爲企業產品營銷的一種有效手段,對信用銷售所產生的應收賬款應當給予相應的管理,這是保障企業經營活動正常運作,促進企業在競爭激烈的社會中良好發展的關鍵。因爲應收賬款管理的實施可以在企業應收賬款達到一定程度時,對其加以控制,及時收回應收賬款,使應收賬款這一流動資金轉爲企業可以實際應用的資金。當今社會,企業在開展經營活動的過程中注意科學、合理、有效的落實應收賬款管理是非常重要的,其能夠提高企業資金的週轉及利用率,減少企業運營成本損失的可能性,提高企業經濟效益,爲推動企業良好、有序發展創造條件。

(一)應應收賬款管理的目的及思路