根據教務處“關於做好201X屆學生畢業論文(設計)答辯工作的通知”要求，經學院研究決定，於20XX年5月10日-11日(週六、週日)上午8：30開始進行2014屆學生畢業論文答辯。現將有關事項通知如下：
一、成立答辯委員會及答辯小組
按照學院相關規定成立答辯委員會及答辯小組。
(一) 答辯委員會 主席： 委員：
(二) 答辯小組 答辯小組：
組 長：成 員(答辯分組情況表附後)
二、答辯相關事宜
(1)每位學生仔細查閱“論文答辯分組表”確認本人所在的組別，在指定的教室答辯。
(2)要求每位學生採用多媒體演示,報告5-8分鐘,答辯5-8分鐘，答辯時。
(3)每位學生按照分組的排名順序進行答辯，不得缺席。出現缺席者，我院不再組織答辯，無畢業論文成績，後果自負。
(4)每位學生需按照答辯組教師數準備論文份數。
(5)答辯結束後，每位學生根據評委老師提出的存在問題進行修改。修改正稿打印3份，與電子版一併交教學祕書(以班級爲單位收齊)。電子版檔案名要註明學號，如2000010094001某某。
(6)指導教師沒有簽名同意答辯的論文，該學生不能參加答辯，答辯委員會審覈不透過的答辯論文，該學生不能參加答辯。被小組評定爲不合格的畢業論文，將再次參加答辯。具體時間另行通知。
(7)祕書負責收集整理資料和成績登入工作，老師負責整理收齊資料工作，老師負責成績登入工作，老師負責答辯教室安排工作。學生答辯祕書負責記錄教師和學生的答辯情況。學生小組長負責收齊學生論文稿件和相關表格交教師組長，教師組長交教研室主任。
(8)各小組的答辯成績彙總表及其他相關材料在5月 14日前交教學祕書處。論文指導教師完成指導教師評分表填寫工作、院裏組織教師完成評閱教師評分表填寫工作、各答辯小組組長安排學生完成答辯記錄表的填寫工作、各答辯小組組長完成答辯小組評分表的填寫工作。
(9)論文指導教師於5月10日前完成指導教師評分表填寫及評分工作，5月14日前把已完成評分和填寫的指導教師評分表、指導學生的答辯論文終稿及學院本科生畢業論文(設計)評閱教師評分表”各一份交教研室主任老師處。
答辯陳述模板
尊敬的各位老師：
您們好!
我叫***，來自**班，學號**，我論文的題目是《**********》。本篇論文是在***老師的指導下完成的。在這期間，*老師對我的論文進行了詳細的修改和指正，並給予我許多寶貴的建議。在此，我非常感謝她一直以來的精心指導，同時也對各位評審能在百忙之中抽出寶貴的時間，參與論文的審閱和答辯表示不勝感激。下面我就把論文的基本思路向各位答辯老師作如下簡要陳述：
一、選題緣由
選擇本課題作爲我論文的寫作題材的原因如下：******
二、資料收集準備工作
選定題目後，爲了完成論文，我進行了資料收集，擬定提綱，論文初稿、修改、定稿等一系列程序。在畢業論文的準備和寫作過程中，我閱讀了大量的***方面的'相關書籍和學術期刊論文，這得益於我們學校圖書館豐富的參考書籍和中國學術期刊網中的專業論文
三、論文的結構和內容 本文共分成* 部分：
第一部分主要闡述了****** 第二部分主要****** 第三部分主要闡述了****** 第四部分是****** 第******
本篇論文已經完成，還有許多的地方需要更全面的改進，但總的來說，在撰寫的過程中，我真實地學到了許多東西，也積累了不少經驗，更進一步豐富了自己的知識。但由於個人能力不足，加之時間和精力有限，在許多內容表述、論證上存在着不當之處，與老師的期望還有差距，許多問題還有待進行一步思考和探究，藉此答辯機會，希望各位老師能夠提出寶貴的意見，指出我的錯誤和不足之處，我將虛心接受，從而進一步深入學習，使該論文得到完善和提高。
我的答辯自述完畢，謝謝各位老師!