格式要求如下：
一、標題字型用宋體，小二號，加粗，居中;
二、正文與標題間距爲0.5倍行距;
三、正文字型用仿宋_GB2312,三號，段落開頭空四個字元(即兩個漢字);
四、落款字型用仿宋_GB2312,三號，加粗;日期要具體寫明年、月、日，日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入選單的插入特殊符號中插入;
五、正文間的層次關係，第一層用(一、，二、，三、,四、……);第二層用【(一)，(二)，(三)，(四)……】;第三層用(1、，2、，3、，4、……);第四層用【(1)，(2)，(3)，(4)】;
六、如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字元(即兩個漢字)，用三號仿宋體註明“附件1”等，後標冒號和名稱;
七、附件在頁面的第一行定格寫上附件標識，有序號的寫上序號;附件正文與上相同;
八、署名規則
(一)院團委或者院學生會
對外對內發的'檔案、海報、各部門的招聘通知、名單公示等
在校園內統署名“人文與管理學院團委、學生會”
在校園外署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”
(二)各年級團總支、學生會
若是轉發院團委或者院學生會的檔案統一署名“人文與管理學院團委、學生會”
如院團委下發到各年級團總支《人文與管理學院關於開展“永遠跟黨走，爭做新一代”系列宣傳教育活動的通知》
若是團總支或者學生會自主開展的活動且僅面向年級的
在校園內署名用“人文與管理學院XX級團總支學生會”;
在校園外署名用“廣東醫學院人文與管理學院XX級團總支學生會”;
如贊助方案署名“廣東醫學院人文與管理學院XX級團總支學生會”;
若是團總支或者學生會自主開展的活動且面向全院甚至全校的
在校園內署名用“人文與管理學院團委、學生會”;
在校園外署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”;
如贊助方案署名“廣東醫學院人文與管理學院團委、學生會”。
九、請儘量將通知的內容放在一頁紙裏，可透過調整頁面邊距和段落距離的固定值來調節。打印紙爲淺藍色。