會議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括髮文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明爲什麼發佈或批轉這一檔案，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附檔案。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的`通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知範文
關於召開××××××會議的通知
××××(主送單位)：
爲了××××××(目的)，根據××××××(依據)，××××(主辦單位)定於××××年×月×日在××××(地點)召開××××××會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：××××××。
二、參會人員：××××××。
三、會議時間、地點：××××××。
四、其他事項：
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項，如會議材料的準備等)。
(四)聯繫人及電話：××× ××××
附件：1.參會名額分配表
2.會議回執
(印章)
××××年×月×日
注：“會議回執”內容一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。