個人述職報告範文很多，其寫作手法萬變不離其中，述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。以下引用這四個部分舉例一些個人述職報告範文。
1、標題。
正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國共產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中衝刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，後者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》。
2、稱謂。
“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭。稱謂一般採用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述個人述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
3、正文。
下面是一篇在教職工代表大會上個人述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是‘三三’設想的最後一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向爲學校發展付出了無數心血的'領導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”
<---內容--->在闡述的時候要估計聽衆的感受，要注意報告的語氣、語速等。
4、落款。
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年、月、日。
