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總經理助理崗位職責(精選15篇)

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在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編爲大家收集的總經理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

總經理助理崗位職責(精選15篇)

總經理助理崗位職責1

1、負責建立並完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考覈等)並監督執行;

2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;

3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;

4、協助總經理進行項目管理和資源配合;

5、協助總經理全方位改善公司整體績效。

總經理助理崗位職責2

管理層總經理助理崗位職責

1、協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

2、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。

3、協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係。

4、協助總經理並參與監督、控制經營計劃的實施。

5、協助總經理進行大客戶開發。

崗位職責說明

1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解、

2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;

3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關係;

4、配合總經理處理公司外部公共關係,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。

5、分管公司行政工作,建立、完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。

6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;

8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;

9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;

10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;

12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;

13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考覈;

14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

e時代下做好總經理助理必需的3個觀念

既然企業單位是以盈利爲目的,那高質量的訂單就是保證一個企業能盈利的根本之一,經理助理作爲經理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是爲了企業能獲得高質量的訂單。即以訂單爲導向來理解經理助理一職。

也許有些人會說,我們企業已經不缺訂單,缺的是企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業沒有完善的企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。

那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統企業擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利爲目的的企業,不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經理助理,作爲經理的幕僚,如果你不瞭解電子商務,還能說得過去嗎?

綜上所述,要全面理解經理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務爲背景,以訂單爲導向,以整體、全局爲視角。

總經理助理崗位職責3

1。回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;

2。設計院和大系統商的前期收集開發工作;

3。協助經理前期工作,分層次的跟進工作;

4。作爲銷售儲幹,能力和時機公司認可,可提升爲項目經理,可分派到全國各地需要的地方工作。

總經理助理崗位職責4

管理權限:受董事會的委託,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,並承擔執行各項規章制度的義務。

管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

主要職責:

1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

2.組織實施經董事會批准的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審覈以公司名義發佈的各種檔案;

3.組織實施經董事會批准的新上項目。

4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委託權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

總經理助理崗位職責5

1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。

5、協助公司經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。

6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責6

崗位職責:

1、協助經理完成銷售目標;建立穩定的客戶關係,維護現有客戶資源;

2、根據經理的要求掌握的客戶資訊,完成客戶的拜訪及產品銷售;

3、進行商務談判,完成出差任務,參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。

4、總經理與客戶的商務溝通,負責日常行程及業務行程的協調、安排,做好訪客接待工作;

5.負責總經理日常事務的支援;

6.總經理臨時交辦的其他工作。

任職要求:

1、工作勤奮、踏實,能接受出差工作;

2、工作認真細緻,溝通能力強,並具有較強的學習能力和團隊合作精神;

3、教育相關專業或有相關從業經歷的人士;其他教育相關領域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。

4、有商務談判、電話銷售、網絡銷售及面銷等銷售經驗優先錄取;

總經理助理崗位職責7

1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;

2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

3、負責日常訂單的跟進及經銷商的溝通聯繫;

4、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達;

5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

6、完成領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責8

一、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

二、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

總經理助理崗位職責9

1、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

2、負責保管使用企業圖章和介紹信。

3、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責10

1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要

2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動

3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關係

4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作

5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務

總經理助理崗位職責11

1、協助總經理做好公司各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況,協調部門間關係,推動各部門完成任務目標;

2、對管理有着強烈的追求,並渴望透過不斷成長實現自我價值。

3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

5、及時向各部門傳達總經理命令或意願等,進行跟蹤、協調、推進;

6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄,做好決議、決定等檔案的起草、發佈;

7、負責公司重要客戶的來訪接待、商務隨行,協助安排總經理的商務行程;

8、維護公司重要合作伙伴的合作關係;

9、總經理交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責12

1、執行總經理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程並及時彙報;

2、協助經理開展培訓,開發市場等業務。

2、對互聯網/電子商務行業有着強烈的追求,並希望透過不斷成長實現自我價值。

3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,並做好相關事宜的記錄;

5、及時向各部門傳達總經理命令或意願等,進行跟蹤、協調、推進;

6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。

總經理助理崗位職責13

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的`起草、發佈。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聰目明,作好參謀工作。

從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。要有所爲,有所不爲。爲好應爲之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該爲之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。總辦工作不能擺遊戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工 作。

五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善於“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細緻地待人接物,爲人處事。要經常並善於“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

總經理助理崗位職責14

1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解並監督執行;

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、負責各類檔案的分類呈送,請總經理閱批並轉有關部門處理;

5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等檔案的起草、發佈;

6、做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;

8、每日各部門營銷數據整理彙總,分析

9、負責總經理相關公文管理,起草相應檔案及資料,做好上傳與下達

10、總經理臨時交代事項處理及反饋

工作內容:

1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;

2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;

3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;

4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃並分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;

5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督並確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;

6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;

7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,並確保貫徹執行;

8.就重大問題與其他部門進行工作協調;

9.完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;

2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);

3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;

4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;

5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;

6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;

7、具備較強的影響力和執行力。

總經理助理崗位職責15

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送,請領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。

7、做好公司檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責公司的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報

9、負責上級領導的接待、參觀工作。