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處理員工違紀的技巧

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引導語:處理員工違紀的技巧,是管理者不可不知,更是出色的管理者必須駕馭的。員工做事出色,然而卻經常遲到,作爲一個管理人,你會怎麼辦?下面本站小編爲大家帶來處理員工違紀的技巧的文章,歡迎大家閱讀和欣賞。

處理員工違紀的技巧

美國心理學Bob Turknett說:“企業家視懲罰員工爲苦差,他們寧願逃避,希望問題會自動解決。很多時候,這樣做只會使問題愈來愈嚴重。在企業內,富有經驗能圓滿解決紀律問題,使其對企業、對員工都有良好的影響。”

別胡亂解僱

不做逃避的企業家普遍會乾脆解僱那些問題員工。不過,Turknett認爲,這個做法對企業有一定程度的傷害:“除了損失一個有生產力的員工外,企業內的人才流失、創造力及員工歸屬感都會萎縮。當然,在你盛怒的時候,解僱他看來是最好的做法,可是,你怎能擔保,能聘回一個比他更好的人?”

其實,即使可以,你和你的企業都不免要付出更多的時間和金錢。在21世紀知識經濟的年代,人才是企業重要的資產。

認清懲罰真諦

“懲罰不是負面的事情,而是讓員工和企業一起成長。懲罰有時候也是一種很好的訓練方法。”Turknett說。

Argosy Education Group Inc.的行政總裁Markovitz則表示:“處理這類問題,先要有一個目標--透過懲罰或訓斥,你希望員工學習到什麼?確立了目的,再定出懲罰方式。這樣,懲罰對員工來說,會變得有意義得多。”的`確,要員工罰抄一百次“我以後不會遲到”是沒有意義的。

給予解釋機會

The Growth&Leadership CenterInc.的行政總裁Hollands指出改善員工行爲的重點是:“他們不改變,因爲他們不懂得如何改變。在討論時,管理人應先徵詢他們是否有好的改善方法。不過,管理人必須事先有一個幫助他的大致方案,此舉會使員工感到,你的確關心他的問題。因此,員工會欣賞你,並願意改變。”

但是,作爲管理人的你,也要有一定的心理準備。人們面對批評時,其反應多是維護自己,無論實際上他的行爲是對還是錯。“好的管理人應坦然接受解釋。”Hollands道:“給他五分鐘時間。仔細聆聽,然後告訴他問題所在以及解決的辦法。”

“威迫利誘”跟進問題

要確保員工切實地改善紀律問題,管理人還需要清楚員工的“死穴”所在。所謂“死穴”,便是員工在工作上最關心的地方。在討論時告訴員工,如他不能在限期內改善他的紀律,他將面對什麼後果。例如員工最關心自己在公司中的晉升機會,便可告訴他“如不能改善的話,你兩年之後晉升可能會有很大障礙”。這樣做,目的是鼓勵員工努力做出改進。另外,在處理紀律問題時,管理人常犯的錯誤是沒有對問題做出跟進。“請在一星期內,安排下一次會面時間。”管理顧問Hessler Kay強調,輕視跟進工作,只會顯得管理人不重視問題,員工也同樣會敷衍了事。不過請牢記,如果在下次會面時,員工確實有了明顯改進,切勿吝嗇你的稱讚。

“適當的稱讚,能夠加強員工繼續改進的決心。”Hollands堅持這個做法。雖然在清楚知道紀律問題的重要性,以及處理時要注意的細節後,你可以更有信心地面對員工的紀律問題。然而,這並不代表你一定能圓滿解決它。不過,管理人可以回味一下Hilgert所說的話:“放棄是失敗的表現。如果你不能令員工改進,變得更有生產力的話,你註定是一個失敗者。”

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