清晰的項目描述決定了你的項目控制能力，因爲接下來所有工作都在描述範疇之內。不管你如何併爲何要進行描述，你要對你的`項目進行書面定義，讓項目各方和項目組隨時參考。
項目定義的形式和名稱各式各樣，包括：項目章程、提案、項目數據表、工作報告書、項目細則。這些名稱的共同點在於，項目主管方和其他相關各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面：
1.項目目標陳述 (一小段文字，對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
2.項目回報(包括商業案例或投資分析的回報)
3.使用中的資訊或客戶需求
4.對項目範圍進行定義，列出所有預期的項目成果
5.成本和時間預算目標
6.重大困難和假設
7.描述該項目對其他項目的依賴
8.高風險、所需的新技術、項目中的重大問題
努力將盡可能多的具體資訊，囊括在項目描述或章程中，並使其在項目主管方和相關方面獲得認可，進而生效。