一個項目的生命週期大概分成概念、開發、實施與收尾過程。在概念階段主要是對成本進行分析，對項目的可行性進行研究，其結果是要拿出一份報告，並獲得批准與支援。實際工作中，我們只是有了一個新的想法與概念，就立即轉入開發過程。在開發階段，要有項目計劃書、預算的成本以及工作分解計劃。
我們做事時，可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的項目計劃時間表，就結束了。在實施階段，要有底層的工作包與確定的成本我們做事時，可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的項目計劃時間表，就結束了。在實施階段，要有底層的工作包與確定的成本估計，但我們沒有，到了這一步，我們基本上就開始失去了控制，沒有明確的里程碑，我
我們只是把一個階段當成了一個項目。在收尾階段，我們是經常討論每個項目的教訓，但對完成的工作的文檔工作基本上沒能及時跟上，同樣與用戶之間的交接也未能做好。
項目管理的五個過程組：啓動、計劃、執行、控制與收尾，貫穿於項目的整個生命週期，對於項目的啓動過程，特別要注意組織環境及項目干係人的分析;而在後面的過程中，項目經理要抓好項目的控制，控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目範圍。
1.項目的啓動過程
項目的啓動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念，即在重要項目上的微小成功，比在不重要的項目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講，項目的啓動階段顯得尤其重要，這是決定是否投資，以及投資什麼項目的關鍵階段，此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啓動過程，是保證項目成功的首要步驟。
啓動涉及項目範圍的知識領域，其輸出結果有項目章程、任命項目經理、確定約束條件與假設條件等。啓動過程的最主要內容是進行項目的可行性研究與分析，這項活動要以商業目標爲核心，而不是以技術爲核心。無論是領導關注，還是項目宗旨，都應圍繞明確的商業目標，以實現商業預期利潤分析爲重點，並要提供科學合理的評價方法，以便未來能對其進行評估。
2.項目的計劃過程
項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。透過對項目的範圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃，能使項目團隊的工作有序的開展。也因爲有了計劃，我們在實施過程中，纔能有一個參照，並透過對計劃的不斷修訂與完善，使後面的計劃更符合實際，更能準確的指導項目工作。
以前有一個錯誤的概念，認爲計劃應該準確，所謂準確，就是實際進展必須按計劃來進行。實際並不是如此，計劃是管理的一種手段，僅是透過這種方式，使項目的資源配置、時間分配更爲科學合理而已，而計劃在實際執行中是可以不斷修改的。
在項目的不同知識領域有不同的計劃，應根據實際項目情況，編制不同的計劃，其中項目計劃、範圍說明書、工作分解結構、活動清單、網絡圖、進度計劃、資源計劃、成本估計、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、採購計劃等等，是項目計劃過程常見的輸出，應重點把握與運用。
3.項目的實施過程
項目的實施，一般指項目的主體內容執行過程，但實施包括項目的前期工作，因此不光要在具體實施過程中注意範圍變更、記錄項目資訊，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要在開頭與收尾過程中，強調實施的重點內容，如正式驗收項目範圍等。
在項目實施中，重要的內容就是項目資訊的溝通，即及時提交項目進展資訊，以項目報告的方式定期透過項目進度，有利開展項目控制，對質量保證提供了手段。
4.項目的控制過程
項目管理的過程控制，是保證項目朝目標方向前進的重要過程，就是要及時發現偏差並採取糾正措施，使項目進展朝向目標方向。
控制可以使實際進展符合計劃，也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的'前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這麼幾個方面：範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制，項目的控制任務大體上就能完成了。
5.項目的收尾過程
一個項目透過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當前項目產生完整文檔，對項目干係人的交待，更是以後項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中，更多重視項目的開始與過程，忽視了項目收尾工作，所以項目管理水平一直未能得到提高。
另外要重視那一類未能實施成功的項目收尾工作，不成功項目的收尾工作比成功項目的收尾更難，也來得更重要，因爲這樣的項目的主要價值就是項目失敗的教訓，因此要透過收尾將這些教訓提煉出來。
項目收尾包括對最終產品進行驗收，形成項目檔案，吸取的教訓等。另外，對項目干係人要做一個合理的安排，這也是容易忽視的地方，簡單的打發回去不是最好的處理辦法，更是對項目組成員的不負責任。
項目收尾的形式，可以根據項目的大小自由決定，可以透過召開發佈會、表彰會、公佈績效評估等手段來進行，形式是根據情況採用，但一定要明確，並能達到效果。如果能對項目進行收尾審計，則是再好不過的了，當然也有很多項目是無需審計的。