一、創建多個幻燈片模板
PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果在一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產生了大量重複的枯燥工作。這時我們可以在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下：
1、爲每一種你想重複的樣式創建一張單獨的幻燈片。
2、要創建以某樣式爲基礎的新幻燈片，首先切換到“幻燈片遊瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，複製這張幻燈片，然後編輯複製件中的文字和圖表。
如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個檔案都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩並肩”地擺着，然後把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個視窗即可。
二、快速選擇圖表元素
一般我們用鼠標選中某個圖表中的元素很困難，這時可以用鍵盤來選擇：先用鼠標雙擊圖表將其擊活，然後用上、下箭頭在元素組間移動。如果一個元素包含很多項目，亦可以用左、右箭頭在同一個組中左右切換。
三、建立“超級連結”
自從PowerPoint97版本以來，我們就可以很方便地在演示文稿中建立超連結：在“幻燈片”視圖下點擊“視圖工具欄Web”，調出Web工具欄，再在“地址欄”中鍵入相應的超連結站點的URL，回車後，PowerPoint就會啓動你的瀏覽器並且開啟你指定的頁面了。
四、讓文字閃爍不停
在PowerPoint中可以利用“自訂動畫”來製作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續閃爍。其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現連續閃爍：
1、創建文字方塊，設定好其中文字的格式和效果，並做成閃爍的動畫效果。
2、點選這個文字方塊再單擊“編輯”選單下的“複製”命令，同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文字方塊個數中，再將這些框的位置作相應的設定。
3、最後，把這些文字方塊都設定爲在前一事件一秒後播放，文字方塊在動畫播放後隱藏即可。
五、自動更新日期與時間
在幻燈片上插入頁眉與頁腳，即可以讓它更有特色些有可以實現自動更新日期與時間：執行“視圖”、“頁首與頁尾”、“幻燈片”，勾選“日期與時間”，選擇“自動更新”，則每次開啟檔案，系統會自動更新日期與時間。
六、讓剪貼畫靈活改變顏色
在演示文稿中插入剪貼畫後，若覺得顏色搭配不合理，肯定會選“圖片”工具欄中的“圖片重新着色”。乍一看挺好，但一改動問題就來了。比如你想把該畫中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎麼辦？沒關係，你可以這樣做：
1、選中該剪貼畫。
2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3、單擊“取消組合”，這時會出現一個對話框“這是一個輸入的對象……”。
4、單擊“確定”，會看到一個選定變成多個選定。
5、在選定外空白處單擊一下。
6、選中你要改變的`那一部分對象（有些可以再分解）。
7、單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來改變顏色可靈活多了。
七、讓剪貼畫旋轉或翻轉
在演示文稿中插入剪貼畫後，若覺得角度不對想旋轉，或方向不對想翻轉時，PowerPoint的相關指令卻不能激活，無法使用，真氣人。別急，我琢磨出一個小技巧，保管使你滿意。
前面的四個步驟與上面的步驟相同。
再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。經過這五個步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關指令了。
八、使兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但侷限於動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難爲它了。不過我這裏倒有個辦法可以解決：
字串5
1、安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift"鍵，選中兩幅圖片。
2、單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3、單擊“組合”，這樣使兩幅圖片變成了一個選定。
4、再到“動畫效果”中的“時間”裏選“播放動畫”，
5、“效果”裏選“左右向中間收縮”（或另外三項）就可以滿足要求了。
九、插入MP3音樂
PowerPoint中的插入聲音檔案不支援MP3格式，但若你一定要用MP3的話，可以這樣另闢捷徑：
1、單擊“插入對象”。
2、在“插入對象”對話框中選“由檔案創建”。
3、單擊“瀏覽”，指出MP3檔案的路徑。
4、插入文檔後，在“動畫效果”設定中除“時間”、“效果”外，再選“播放設定對象動作激活內容”即可（系統內必須有MP3播放器）。