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充電培訓:三定管理

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一、“三定”的含義

充電培訓:三定管理

“三定”指的是人力資源管理中的定崗、定編、定員(簡稱“三定”)。“定崗”就是企業內部所需要的崗位,先根據其工作範圍和性質,按科學方法確定其數量:“定編”是指明確企業需要多少適合企業發展的個人:“定員”是指嚴格按照編制數額和崗位質量要求,爲企業每個崗位配備合格的人員

二、“三定”的基本步驟和方法

 1.“三定”的基本步驟

第一,人員預算。在公司進行定崗、定編、定員的工作時,首先要統計如下數據和資料:薪酬體系、職位體系;上年度的銷售額、成本、利潤;本年度銷售額及利潤。根據以上數據測算出今年需要增加的`成本總額(需財務、企劃、人力共同參與),進一步測算出預期增加的成本總額及人員和崗位。

第二,公佈職位,公開報名。按照預期的職位分類要求修訂職位說明書,對外公佈內設機構、編制、職位及任職條件。並由符合定崗基本要求的人員,根據各職位的任職要求和條件,自行申請任職職位。

第三,資格審查,考試考覈,民主評定。

第四,決定任命。對最終符合要求人員發放聘任書,簽訂崗位責任書和勞動合同。

2.具體方法

“定崗”的方法有流程優化法、組織分析法、標杆瞄準法等:“定編”的方法有預算控制法、勞動效率法、德爾菲法等:“定員”的方法有設備定員法、崗位定員法、效率定員法等。在此具體介紹幾種常用方法:

第一,標杆瞄準法。是指企業將自己的服務、產品、成本以及經營實踐,同那些相對應方面表現突出的企業(並不侷限於同一行業)進行比較,以改進本企業業務表現和經營業績的精益求精的過程。

第二,勞動效率定編法。是指根據員工的勞動效率、生產任務以及出勤等因素計算崗位人數的一種方法。利用這種方法確定定編,有利於克服人浮於事的現象並保證公司的勞動效率。

第三,德爾菲法。此方法依據專家的經驗,從而對未來做出判斷性估計。具體步驟:一是選擇專家,其提供企業背景材料,由專家對企業的員工需求情況做出判斷預測,並收集專家意見進行統計分析;二是將以上專家統計結果和補充資料再分發給專家,請他們重新進行判斷和預測;三是重複以上步驟,直到專家意見一致或偏差較小爲止;四是將多名的專家預測進行中和,作爲員工需求預測的最終結果。

第四,設備定員法。是指無論在什麼工作條件下,只要是在設備執行中都需要人員看管時採用的定員方法。針對崗位多人共同操作,需要認真分析員工工作量、設備有效工作率及崗位的特點等因素。綜合所有的因素並結合企業的現狀進行勞動定員。根據完成生產任務必須開動設備的臺數、人員班次和單機定員標準來計算定員的方法。

第五,崗位定員法。是指在沒有設備的工作崗位上,由於無法實行勞動定額而採取的定員方式。通常對那些工作面廣工作量難以計算,以及關於工作效率、工作人員的工作態度、工作能力的工作進行崗位定員,例如生產管理人員、財政管理人員、護工等。