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行政面試問題

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行政助理面試問題:

行政面試問題

一、企業常用公文包括哪些文種?

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

三、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?

四、從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

五、就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?

六、公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認爲有哪些準備工作要做?

七、說說你對5S的理解。

八、如何看待加班?

九、如何看待時間管理?

十、如何組織公司會議?

十一、寫一份新年放假通告。

十二、製作一份離職申請表。

行政專員面試問題

(一)背景類

1、你如何評價自己的大學生活?

這是一個開放式問題,需要回憶、思考過往學習、社會實踐纔回答,重點是要思考、不是單純敘述表象。

有的人說自己耐性好、刻苦,有的人說在社會實踐積累了豐富經驗.......

對於一線的人力行政本身是瑣碎的,做的好不會有業績體現,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不見得做得好,但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業、交流順暢、善於發掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。

2、介紹一下專業業績?

看應聘者回答的詳細程度,越詳細對專業業績的評價越有利,越詳細對應聘者的評估會越立體。

其實該崗位對專業的要求真的是非常廣,文理都可以,文科的文祕、中文、貿易、市場營銷、英文;理科的計算機、經濟、金融,這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃,什麼樣專業背景的人,都有機會被吸納,做短暫的錘鍊後,輸送到相關崗位。別小看這個崗位,很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經歷,這個現象客觀存在,也有其合理性。

3、介紹自己的優勢及劣勢

這個問題的初衷不難猜,但此問題隱含另外一個問題,請列舉簡單的事實以說明之,能想到的人不多。

如上是跟背景有關的,如下問一些與本崗位工作相關的調查:

(二)崗位類

4、你有與此崗位相關的經歷麼?(此問題看似具體,實際抽象)

請注意是經歷,不是經驗,只要你大學參加過社團、社會實踐等,都多多少少接觸過與此崗位相關的事情,求職者需要做的就是根據這個崗位的要求,將經歷組合一下,回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。

5、此崗位工作很多,與部門協調的工作也很多,是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象,實際具體)

此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的`事項,比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦,實際工作中,你會發現對於沒有任何辦公職權的專員,想在部門領導互動過程中做出結果,除了不斷去跟蹤及反饋,幾乎沒有別的辦法。

6、人力專員有很多瑣碎工作,如果手上已經有很多事情,其他同事又給你加事情,怎麼辦?

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