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電話面試技巧和注意事項有哪些

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在進行面試時有些面試官會透過電話面試先了解求職者,那麼在電話面試中有哪些技巧和注意事項呢?下面就和本站小編一起來看看吧。

電話面試技巧和注意事項有哪些

電話面試技巧和注意事項有哪些

1、主動選擇通話時間

接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利於溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯繫,如說:“對不起,我正有事,目前的環境比較吵,是否可以半個小時之後給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回覆電話。

2、主動選擇通話地點

主動選擇你可以安靜地坐下來,拿着紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地記錄回答的要點。

3、要坐直身體,並面帶微笑回答問題

不要以爲電話面試,就可以斜在沙發上,翹着腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網,一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語,絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業化的一種表現。

5、拿着準備好的簡歷

電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜乾脆,手中拿着簡歷,有利於用肯定的語氣回答HR的問題。拿着簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。

6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水

如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。

7、電話面試時的語速不必太快

無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕鬆自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節,使自己放鬆下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

8、如實回答問題

如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要儘量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重複總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點, 如對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿着簡歷,回答了之後覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優勢是:1、在相關行業同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業領域;3、我認爲自己具備崗位要求的`責任心與溝通能力。” 這個補充的總結會給HR留下條理清楚、自信的印象。

9、詢問HR的問題

電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題後,也會反問你是否有什麼需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你並不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過於功利。

10、電話面試結束時,要感謝對方

面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的願望,如你可以這麼說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。” 如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重複一次,保證準時參加面試。 最後,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態度表現職業化 ,無疑是成功的關鍵。

注意事項

1.通話環境嘈雜減分程度:★★★

忌:覺得自己無論何時何地都能應對電話面試,所以毫不顧忌電話面試的所在場所。當你在馬路、茶坊、酒吧,或者在家裏看電視時,都不宜進行電話面試。你不介意,對方也會介意,而且嘈雜的環境容易使人焦躁。

宜:安靜是接受電話面試時最重要的條件。儘量選擇一個不被打擾的環境。即便是在家中進行電話面試,也請將電視機或者音響關閉,甚至將房門關閉,以免受到家人打擾。請記住,千萬不要橫七豎八地躺倒在椅子或者沙發裏進行電話面試,對方雖然看不見你,但這樣的姿勢會影響到你的聲音和態度。此外,記得微笑,對方會感受到你的笑容。

2.接聽電話不禮貌減分程度:★★★★★

忌:電話接起時一通“喂、喂”,信號不好時更會大聲嚷嚷“什麼?你誰啊?我聽不見!”就算是平時跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問題,況且HR又不是你的死黨。

宜:養成接聽電話時先說“您好,請講”的習慣。若是聽不清楚對方的電話,可以說:“對不起,信號不好,聽不太清。請稍等,我換個地方。”。

3.猶豫黏糊減分程度:★★

忌:在電話面試時使用“我想想哦……”“我儘量吧……”“嗯……(5秒以上)”。考慮的時間太長,給出反饋和響應的速度太慢,會給對方給人缺乏邏輯、思維慢的印象。

宜:如果緊張或者需要整理思路,可以準備本子和筆,對於對方提出的問題列個回答的大綱,更能方便地記錄下對方提出的要求。不清楚的問題可以複述一遍,和對方做再次確認。

4.不成熟減分程度:★★★★

忌:以下這些不成熟的話語和做法,千萬不要在電話面試中表現出來:

“我記不住,你能給我發條短信嗎?”——手機號碼是私人資訊,換了你也會不樂意。

“我找不到地方,在哪兒?”——科技昌明,你可以藉助很多手段查閱對方公司地址。

“給我找支筆!”(聽語氣是在跟父母或者同學說話)——在電話裏不客氣地指使別人,在生活中也很可能沒有禮貌。

5.態度隨便甚至生硬減分程度:★★★★★

忌:對方公司的HR在表示完身份和來電目的後,有些求職者一臉無所謂地回覆:“哦。”或者當時你所處的環境不便接聽電話,也不要很生硬地甩下一句:“我在開會/我在出差,現在沒時間!”

宜:如果在電話中表現得無所謂,會讓HR懷疑你的求職意向是否強烈。如若你第一時間沒有反應過來是哪家公司打來的電話,可以這樣說:“不好意思,這裏有點吵,能否請您再重複一下公司名字?”。如你所處的環境的確不便接電話,應該及時說明:“不好意思,我現在不方便接電話,我們是否可以重新約一個時間”,用人單位一般都會通情達理地同意你的要求。

6.語速過快減分程度:★★

忌:說話語速過快,不但對方難以捕捉你的意思,更容易讓你的回答思慮不周,甚至引起你的情緒激動,還可能越說越錯。

宜:電話面試感到緊張是很自然的。試着讓自己慢慢放鬆,注意吐字清晰,可以採用平時開會或演講的語速。一旦你感覺到很緊張,無法繼續話題時,可以停下來做個深呼吸,然後說:“對不起,剛剛信號有些不好,我想說的是……”儘量保持語調輕鬆,充滿自信。

7.重重地掛上座機減分程度:★

忌:電話面試順利結束,但最後一步的禮貌周到也不可忽視。若你使用的是座機,沒等對方掛機,就先重重地把座機掛上,也會讓對方愕然。

宜:當通話行將結束時,要記得感謝面試官,並保證面試官有你正確的電話號碼,以便他能找到你。

附:電話面試經典實用語句:

如果沒聽清楚對方的話,不要緊張,你可以這樣說:

pardon?請再說一遍

Would you please simplify the question?您能把這個問題說得簡單些嗎?

Would you please speak a little bit louder?I can not hear you clearly.您說話聲音能大一點好嗎?我聽不清楚。

面對“突襲”的電話面試,你可以這樣說:

May I call you back half an hour later?May I have your phone number and recall you?(完)


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