當前位置:學問君>人在職場>就業指導>

畢業生必須知道的簽約事項

學問君 人氣:2.28W

馬上就要畢業了,應屆畢業生必須知道的簽約事項大家都知道有哪些了嗎?下面是本站小編爲大家收集的關於畢業生必須知道的簽約事項,歡迎大家閱讀!

畢業生必須知道的簽約事項

一、三方協議:

什麼叫三方協議?網上答案都有,隨便查查就知道了。但再深一些說呢,肯定有人不知道了。

三方協議,簡單的講就是學校、學生本人、工作單位三方就畢業生離校後就業工作落實所簽署的一份協議書,很多人知道的是:三方協議過去必須籤,但現在不一定,三方簽了只是學校統計就業率的一個參考指標。三方和派遣證掛鉤,但我沒有留京戶口,單位籤三方就要解決你的戶口,所以現在單位都不籤三方了,尤其是私企等等。沒錯,上邊說的都對,所以有些朋友們就把三方協議放棄了,而只是找到工作,自己去做個打工者,然後只考慮勞動合同。

那麼究竟三方協議背後究竟還有什麼呢?其實三方的背後還隱藏着很多。

如果說到三方協議,那麼必需提到的就是派遣證與幹部身份。

三方協議作爲國家統計大學生就業率的一個根據,同時也是國家派遣證發放的一個證明。只有你簽署了三方協議,拿回學校,學校纔會在你畢業後將派遣證發給你,而你拿着派遣證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了幹部身份(每年基本6月25日畢業,所以6月18日前必需將三方交到學校)。

二、派遣證(報到證):

派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業後將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案儲存資格那麼你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案儲存處。你過你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你手自行保管。在這裏必須要重點說的是,很多人在畢業後沒多久就把報到證丟了,而當若干年後單位希望將你提幹要求出示報到證時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那麼好開了,所以還是勸君保管好。

(一)報到證

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發,列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件。

用人單位以報到證爲依據,接收安排畢業生工作,並接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等,報到證代表了畢業生的幹部關係。

報到證只能一人一份,由其它部門印製或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管,不論什麼原因,凡自行塗改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失,應由畢業生本人向學校就業辦公室提出申請,由學校覈實後,出具證明材料,畢業生本人持證明材料到省級高校畢業生就業指導中心辦理報到證遺失證明。

報到證一式二份,一份進本人檔案,一份交單位,是今後轉正和幹部身份的重要證明。

報到證的作用至少有以下六點:

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證;

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以後,方可開始計算工齡;

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明;

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明;

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據;

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;

7、報到證是畢業生的幹部身份證明。如果沒有報到證,畢業生將會失去幹部身份,成爲社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定,由人事局管理幹部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。

報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中,一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證,但是,只要是對學生負責的用人單位,都應該很重視報到證;對於作爲中國普通高校正式應屆畢業生來說,在現有體制下,報到證的作用必將影響你畢業之後的生活。

(二)、派遣證

《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》:

第三十一條 地方主管畢業生調配部門和高等學校按照國家下達的就業計劃派遣畢業生。派遣畢業生統一使用《全國普通高等學校畢業生就業派遣報到證》和《全國畢業研究生就業派遣報到證》(以下簡稱《報到證》),《報到證》由國家教委授權地方主管畢業生就業調配部門審覈簽發,特殊情況可由國家教委直接簽發。

第三十二條 國家招生計劃內招收的自費生(含電大、函授等普通專科班)畢業後自主擇業,在規定時間內找到單位的由地方主管調配部門開具《報到證》。?

第三十三條 對於華僑和來自港澳臺地區的畢業生願意留大陸工作的,學校可根據國家有關規定提供必要的幫助。?

第三十四條 免試推薦和考取碩士、博士研究生的畢業生,在學校就業計劃上報後提出不再攻讀的,應回家庭所在地就業。?

第三十五條 符合國家規定申請自費留學的畢業生,要在學校規定的期限內提出申請並按規定償還教育培養費,經批准後,學校不再負責其就業。派遣時未獲準出境的,學校可將其檔案、戶糧關係轉至家庭所在地自謀職業。?

第三十六條 對殘疾畢業生學校應幫助其就業,確有困難的,按有關規定由生源所在地民政部門安置。?

第三十七條 學校應在派遣前認真負責地對畢業生進行健康檢查,不能堅持正常工作的,讓其回家休養。一年內治癒的(須經學校指定縣級以上醫院證明能堅持正常工作的)可以隨下一屆畢業生就業;一年後仍未治癒或無用人單位接收的,戶糧關係和檔案材料轉至家庭所在地,按社會待業人員辦理。

第三十八條 結業生由學校向用人單位推薦或自薦,找到工作單位的,可以派遣,但必須在《報到證》上註明“結業生”字樣;在規定時間內無接收單位的,由學校將其檔案、戶糧關係轉至家庭所在地(家居農村的保留非農業戶口),自謀職業。

第三十九條 全國普通高等學校要在七月一日後派遣畢業生(春季畢業研究生例外)。

第四十條  在派遣過程中出現特殊情況需要調整改派的,按下列原則辦理:

在本省、自治區、直轄市轄區內用人單位之間調整的,由地方主管畢業生調配部門審批並辦理改派手續;跨部委、跨省(自治區、直轄市)調整的,由學校主管部門審覈同意後,統一報國家教委審批並下達調整計劃,學校所在地方主管畢業生調配部門按照調整計劃辦理改派手續。

畢業生調整改派須在一年內辦理,逾期不再辦理有關調整改派手續。畢業生就業後的調整按在職人員有關規定辦理。

三、幹部身份:

在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、幹部。農民歸農業部管理,工人歸勞動局管理,而幹部歸人事局管理。大學生屬於國家培養的專業人才,屬於國家幹部身份。很多農村來的朋友家裏都希望孩子透過念大學而改變祖輩農民的身份(這裏沒有貶低農民朋友的意思),而很多人卻從畢業後就莫名其妙的丟了自己的幹部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的幹部身份。認爲有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的幹部身份,可以說你的大學就是白念,而你只是個有學士學位的工人,根本沒有改變你自己(就很多農村朋友來講)。

幹部身份靠什麼來?靠三方協議,靠派遣證。派遣證就是你大學生幹部身份的證明,假如某天你被提幹時,這個就是你可以被提幹的證明,因爲你是幹部身份。否則你就不能被提,因爲你是工人。

也許很多人說:我不會被提幹,那我要幹部身份幹嘛,我就想掙錢。

那麼我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。

大學生持報到證到單位上崗後,必須要經過一年的見習期(國家規定。相當於中專、大專的實習期)。見習期滿後,本人必須記得要籤“畢業生見習期考覈鑑定表”,這是你轉正的鑑定表(從此你就拿正常工資了),說明你已經是一個合格的人才了(見習期需要在同一單位完成,也就是你的三方、派遣證以及你的轉正證明表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視爲無效)。緊接着要記得填寫“國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表”,也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢(職稱最好和自己學的專業有聯繫,否則到中進階評定時比較難)。現在我國職稱評定這塊要透過考試(除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外,申報其他初級系列都需要透過考試才能獲得初級專業技術資格。考試採用閉卷筆答方式,實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加北京市初級專業技術資格考試成績合格,即可取得《北京市專業技術資格證書》),以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人爲原因。在你初級職稱評完四年後,也就是你工作的第五年,你可以申請評定中級職稱。再五年後,也就是工作第十年,評定進階職稱(具體可上網查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了,所以有些幸運的人10年就可以當上“進階工程師”。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是進階工程師,你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那幹部身份對你來說還是有用的。

說到這裏,基本上一般的情況都講完了。但有些人會問了,我不是本地生,我戶口不能留這,沒公司給我籤三方,你說的都是屁話。呵呵,那你就錯了。爲什麼不變通的想想呢?例如:你在北京上學,但畢業後沒有公司解決你的戶口,怎麼辦?好辦!在家裏找公司籤三方。因爲你不能留京,所以你的戶口會打回原籍,而檔案與戶口不能脫離,所以你的檔案也要打回原籍,而如果你想保住幹部身份(但想在北京工作),那你就託人也好,請客也好在家找個單位把你的三方簽了。然後其他和上邊一樣,只是一年後記得回家去辦轉正與職稱評定。如果嫌麻煩,沒關係,你就回家就業,別擔心回不來北京,因爲如果你有職稱,那麼你就可以以後來京找工作,而你也會屬於人才流動,這時只要你提出單位也會適當解決你的戶口問題,否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口,夢吧你!

三方協議的簽署是沒有限制的,與任何公司或單位籤都可以,不一定要國企或事業單位,否則每年那麼多大學生就業,還不80%都要丟了幹部身份,國家還不成白癡了。但要保證一點,就算是三個人的小公司也能籤,但不要在一年內倒閉,否則你就沒有人給你籤轉正了,切記切記。

又有人說了,我想考研,我明年要考,我就不籤三方了,隨便找個活幹幹,掙點錢完了。那你就大錯特錯了。

記住,不論任何時候,別放棄你的身份!

如果你要考研,那麼你屬於在職考研一類,我們分類說一下。

假如你考上了:

你6月大學畢業,7月到單位報到。第二年7月,你轉正,初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時,哥們已經是有身份的人了,3年研究生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進私企),沒有見習期一說了(研究生畢業也有3個月的見習期)。如果你進國企或事業單位,那麼研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業單位絕對是),你出來就可以評中級職稱了,哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的幹部身份?

假如你沒考上:

沒考上更簡單,直接繼續工作,回頭等着評中級,沒差什麼。

很多人總是怕麻煩,其實一切就是這麼簡單(我打的不簡單),如果你做了,那麼也許我的話會改變你的一生,如果你沒做,那麼就當給我捧場,也謝謝你,我們又少了一個競爭對手。不過要記住一句話,別因小失大,謹記!

四、人事代理

人事代理是政府人事部門所屬人才交流機構,接受用人單位或個人的委託,爲其提供系列的人事管理服務。既負責保管人事關係檔案,辦理轉正定級,考評技術職稱、調整檔案工資,覈定工齡,認證身份,考學政審,接轉黨團組織關係,也負責辦理各種社會保險、五大畢業生錄用手續、職高(高中)畢業生錄工手續、接納家庭生活基礎不在市區的大中專畢業生戶糧關係落戶。

哪些人可以參加人事代理?

1.外資、鄉鎮、街道、民營、私營企業聘用的專業技術和管理人員。2.到非公有制單位工作、自謀職業、到外地應聘的應屆大中專畢業生、研究生和軍隊轉業幹部及“五大”畢業生。3.黨政機關、企事業單位辭職、辭退、解聘人員。4.外國駐唐機構的中方僱員和外地駐唐辦事機構工作人員。5.升學深造、出國留學的.在職人員和應屆大中專畢業生及回國工作的留學人員。6.其他流動人員。

如何辦理人事代理?

參加人事代理手續簡便,隨到隨辦。具體手續是:在職人員憑調動手續(由所在單位填寫市內幹部商調錶,透過人事調配部門辦理)或辭職手續(到市人才中心領取辭職申請表,由所在單位和主管部門蓋章後交市人才中心辦理,參加人事代理後連續計算工齡,保持原有的幹部身份);

大中專畢業生憑畢業生分配部門開據的報到證;“五大”畢業生憑畢業證與我中心簽定人事代理協議書。在我市應聘的外地人員,可由我中心調檔,實行不含管理人事關係和戶糧關係的人事代理。各類用人單位憑營業執照或介紹信辦理人事代理開戶手續。終止人事代理關係的人員其人事關係檔案由我中心按調轉規定轉移到新的工作單位。包括全員人事代理和部分人事代理。

五、簽約

1、有關簽約問題

(1)什麼是《推薦表》?

答:《畢業生雙向選擇就業推薦表》(簡稱《推薦表》)每個畢業生只有一張,由江蘇省教育廳統一印發,由學校統一發放到學院,學生在學院領取。推薦表是學校向用人單位介紹畢業生在校各方面綜合情況的一種憑證,也是畢業生參加與用人單位雙向選擇、洽談的介紹信。

(2)什麼是《協議書》?

答:《畢業生就業協議書》(簡稱《協議書》)一式四份,由江蘇省教育廳統一印發,由學校統一發放到學院,學生在學院領取,畢業生憑《協議書》辦理《報到證》。 06年啓用一式四聯新式就業協議書,手續完備的《協議書》第一聯(白色)交用人單位;第二聯(紅色)由學生自己儲存;第三聯(綠色)由學校留存。第四聯(藍色)由地方就業主管部門留存。

(3)什麼是《備案表》?

答:《單位錄(聘)用畢業生審覈備案表》(簡稱《備案表》)由粉紅色上聯及白色下聯組成,江蘇省教育廳統一印發,省部屬用人單位錄用畢業生時向教育廳審覈備案用。用人單位加蓋單位及單位主管部門公章後,到江蘇省高校招生就業指導服務中心備案,畢業生憑《備案表》辦理《報到證》。

(4)什麼是《報到證》?

答:報到證由藍色上聯白色下聯組成,是畢業生辦理戶籍遷移,到工作單位報到的憑證。上聯(淡藍色)交報到單位,下聯(白色)存入學生本人檔案。

(5)簽約到底是怎麼一回事?

答:簽約就是你和用人單位雙方相互瞭解後,有意向到用人單位就業,用人單位也有意向接收你,此時,需要簽訂一式四份的就業協議書,以此爲據辦理報到證。

(6)簽約的手續有哪些?

答:畢業生和用人單位談妥後,雙方簽字、蓋章,然後到用人單位主管部門蓋章,然後交各學院就業指導員登記備案和辦理報到證等相關手續。

(7)籤協議除了四方協議書還需要其他什麼東西?比如就業推薦表?

答:簽訂就業協議書,一般將推薦表原件給用人單位,如果簽約單位是隸屬江蘇省的單位,還需一份審覈備案表。如果在上海就業,需填寫藍表以報批上海戶口;如在北京就業,一般需進京審批表(綠表)或北京市人事局批准;如在深圳就業,則需深圳市人事局出具接收函。

(8)與用人單位簽約應注意哪些問題?

答:

首先,在簽約以前,要先了解一下求職單位的基本情況,如單位的成立年限、經營狀況、用人機制、晉升制度、培訓體系、發展方向、老闆的人品等。一個十全十美的單位很少,對於剛剛畢業的大學生來說,最關鍵的是要明確應聘職位的工作內容是否與自己的職業發展方向契合,單位的穩定性如何,自己的職業能力是否能夠得到提升。

第二,要明確試用期期限和合同期限。一般來說,籤1年合同的,試用期爲1個月至3個月,最多不能超過3個月;若試用期爲6個月的,合同期限必須超過3年。試用期最長不超過半年。

第三,注意單位明細的薪水額度和福利狀況,是否有交“四金”或者“三金”的約定。一般按照國家規定,“三金”是必須交的,不要隨意放棄自己的權利。

第四,當用人單位提出先安排你去基層鍛鍊的要求時,切記不要斷然拒絕,因爲這是用人單位的常規做法。

最後,要明確違約責任。不少單位爲了“留住”學生,以高額違約金約束學生。學生應該在協商中力爭將違約金降到最低,通常違約金不得超過5000元。

2、有關報到證問題

(1)報到證對於學生來說重要嗎?

答:應該說,就業報到證是相當重要的。因爲很多相關的東西都是要憑報到證才能辦,如遷移戶口、轉正、提職、崗位變動等,因此報到證一定要妥善保管,謹防遺失。

(2)如何辦理報到證?

答:畢業前已經將手續齊全的協議書(所謂手續齊全是指,不僅在協議書上要加蓋用人單位的章,還要加蓋檔案接收單位和用人單位上級主管部門的章,或者是檔案接收單位和用人單位上級主管部門出具的接收函)送至學院或校大學生就業指導辦公室的同學到所在學院領取全國統一印製的“畢業生就業報到證”;畢業後與用人單位簽約的同學將手續齊全的協議書交到各學院,待辦理完成後到學院領取“畢業生就業報到證,同時領取“戶口遷移證”,黨員到所在學院開具“轉組織關係介紹信”。

(3)如果用人單位未與我簽訂協議書,而是簽訂了正式的勞動合同,是否可以憑勞動合同辦理報到證?

答:也是可以的,只要將正式的勞動合同和空的協議書一併交至學校,注意勞動合同書上應加蓋當地人才中心接受章,或是另附紙人才中心接收函,辦理流程同上。

(4)我在外地,請問報到證和戶口遷移證可以郵寄嗎?

答:由於報到證和戶口遷移證對於畢業生來講都很重要,丟失後補辦手續比較麻煩,所以學校暫不幫助學生郵寄。畢業生可以請在常州的親朋好友幫助代領和代辦相關手續。

(5)報到證遺失怎麼辦?

答:畢業時間在兩年以內的,可致電學校查詢報到證號碼,在市級以上報紙登報掛失,憑報紙和學院證明到學校招生就業處申請補辦,省招就中心開具的報到證將寫明“補辦”字樣。畢業時間超過兩年的,不可申請補辦報到證,只可由學校出具書面證明,省教育廳蓋章證明情況屬實。

3、有關戶口問題

(1)戶口和報到證是同時辦理的嗎?

答:報到證是由學校憑就業協議書到省招就中心辦理的,而戶口是由學校保衛處根據畢業生開具的報到證到清潭永紅派出所統一辦理的,所以戶口遷移證會晚一些。

(2)拿到戶口遷移證可以暫時不落戶嗎?

答:畢業生拿到遷移證時應當儘早落戶,以免以後發生調動工作或是過了兩年學校辦理的有效期限時,難以辦理。

(3)戶口遷移證遺失怎麼辦?

答:首先到應落戶地址開具“未落戶證明”,到學校保衛處查詢原戶口遷移證編號,並在當地市級以上報紙登報掛失,再憑“未落戶證明”和報紙,到清潭永紅派出所開具新的戶口遷移證。

(4)戶口一定要落到單位嗎?可以和報到證地址分開嗎?

答:如單位無掛靠集體戶,畢業生在交協議書時候應在協議書上書面寫下“請求將報到證開到單位,戶口回原籍”,但是應注意,某些地方人事局不允許只憑戶口遷移證而無報到證落戶的情況,畢業生應事先向當地人事局做好溝通。

4、有關檔案問題

(1)檔案可以自帶嗎?

答:不可以。畢業生檔案在辦理報到證後由學校透過常州市郵政局機要科統一寄發不可以自帶。

(2)如果我在畢業後想一邊考研一邊找工作,則檔案又該如何處理?是放在學校還是放到人才市場?

答:可以放在江蘇省高校招生就業指導服務中心,這樣便於畢業生以後辦理相關手續。

(3)畢業生檔案已經寄出,但是還未收到,該如何查詢?

答:可到學校開具寄出證明,到常州郵政局機要科查詢。

(4)戶口和檔案可以在學校掛兩年嗎?請問應該如何辦理?

答:畢業生畢業後一直未辦理就業手續的,其戶口、檔案放在學校有許多問題是學校無法解決的。如:畢業後準備考研、出國以及結婚等這一系列問題,包括戶口證明, 學校是無法爲其出具或辦理有關手續的。如有特殊情況,可向各學院申請,審覈同意後,可以辦理。因此,建議如準備繼續考研、出國等一些原因暫不準備就業的同學,或者目前單位不能落實戶口和檔案的畢業生,戶口、檔案可以在江蘇省高校招生就業指導服務中心辦理人事代理掛靠手續。