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擺脫績效考覈的“上下博弈”[2]

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其次是話術技巧。主要有以下技巧:

擺脫績效考覈的“上下博弈”[2]

1.建立並維持彼此信賴

2.面談前要清楚地說明面談的目的

3.在平等立場上進行商討

4.傾聽並鼓勵部屬講話

5.不要與他人做比較

6.重點在績效而非性格

7.重點在未來而非過去

8.優點與缺點並重

9.勿將考覈與工資混爲一談

10.以積極的方式結束面談

總之,要有效掌控面談氣氛,用心去溝通,不要走過場,擺架子,而是透過績效,找出問題、解決問題、增加彼此信任,激發員工士氣。

第四步:設定合理獎懲機制

績效考覈之所以備受公司管理層與員工的關注,很大程度上是因爲我們通常將其與薪酬和晉升相掛鉤。因此,設定合理的獎懲措施是確保績效考覈的順利實施重要因素。

考覈與薪酬機制

經過崗位價值評估,每一個崗位都有其合理的薪酬價值,按照崗位的要求,完成企業的預期目標,才能拿到這個報酬。從理性的角度思考,崗位工資對應的是崗位對企業的貢獻和價值。換句話說,不論出於何種原因,只要這個崗位在考覈期間沒有爲公司做出任何貢獻,那麼拿零工資也是應該的。考慮到績效結果有可能是外部原因導致的,並且也出於人性化和法律的考慮,每個崗位的薪酬結構中都規定了一定比例的“固定工資”。也就是說,即便這個崗位沒有給企業帶來任何價值,只要該崗位員工沒有被企業除名,他就能夠拿到固定薪酬的部分。這樣的獎罰力度並沒有侵犯員工的利益,而是有很大的人性化考量。

需要特別指出的是,績效獎懲的力度可以透過薪酬制度上體系得到體現,過重或過輕的獎懲力度都會影響到激勵效果。因此在績效薪酬制度制定的時候需要掌握兩個原則:

一個原則是“零和原則”。也就是說盡管不同的員工有獎有罰,但是如果企業的總體績效穩定,薪酬總額要大體保持不變。有些企業設定過高的目標,結果導致大部分員工的薪酬都被扣發,嚴重影響了員工情緒和績效考覈的有效性,顯然,這與績效考覈的初衷是背道而馳的。

另一個原則是收入保證原則。高管的薪酬相對較高,其工作對企業整體績效的'影響也相對大,因此績效工資佔的比例可以大一些;基層員工收入較低,與企業績效的相關性較低,如果設定過大的績效工資比例,一旦出現較大的扣罰,就會挫傷員工的積極性,甚至造成員工離職。

另外,績效對薪酬的影響不僅僅在短期,也會在長期有統一的考量。比如在設計職業生涯規劃時,就包含這樣的內容。短期的績效考覈可能會有非人爲因素的影響,但是長期的績效考覈結果卻能夠看出一個員工的業績與能力的成長。對於績效長期表現出色的員工,我們將會把他列入人才梯隊名單,並且在培訓等方面針對他的能力缺失加以彌補,對他的個人價值觀方面進行觀察和輔導,使其個人價值觀能夠與企業價值觀相匹配。透過一系列的工作,讓他能夠快速成長,實現晉升。當然,這個晉升不一定只是指的職位晉升,因爲不見得有那麼多的空缺崗位。所以,每年都可以做一次調薪,表現出色的員工,薪酬可以上調一到兩個檔位。

考覈與晉升機制

當然,有升有降才能夠形成晉升淘汰的良性循環。

晉升淘汰制度是一個比較敏感的話題,很多人會把“淘汰”理解爲“辭退”,即將實施的《新勞動法》中對企業辭退員工也作出很多嚴格的限制,很多人也因此認爲晉升淘汰機制將會遭到挑戰了,其實這是一種誤解。

企業有時候是需要透過變革來增加員工的危機感和進取意識的,淘汰並不只意味着辭退,降薪、降職、停職也可以叫做淘汰。當然,如果員工績效、能力、工作態度都惡劣到一定程度,辭退也是企業需要採取的必要手段,但是必須明確:晉升淘汰是一種激勵機制,而不是一種裁員手段,如果績效考覈制度能夠應用得當,因績效不合格而被辭退的員工應該會更少,而不是更多。

降薪、降職和辭退都不是盲目的,而是根據年度的綜合考評結合價值觀來評定的。降薪和降職的員工,屬於在個人能力和工作方法上有不足的員工,企業暫時降低他們的薪水,是對他們工作績效的正確評估;還有一些人需要把位子讓出來給更有能力的員工,但是企業並沒有拋棄他們,而是給他們在企業繼續工作的機會,能夠在未來有所提升。被辭退的員工往往不僅僅是績效和能力的缺失,更多是出於價值觀和個人道德的考量。

績效考覈作爲企業管理的一項基礎制度,雖經大部分企業採用,卻往往由於理念差異和方法失當,很多時候不僅沒有起到激勵作用,反而會產生反作用。我們應當明確一個思路:績效考覈是一種同時體現激勵和約束的溝通機制,而非一個戒律大全,更不是上下級之間的博弈,因爲考覈的根本目的是強化協作,提升績效。