當前位置:學問君>人在職場>就業指導>

職場辦公室怎樣保護隱私

學問君 人氣:1.96W

同事是關係密切的工作夥伴,但不是生活伴侶,你不可能要求他們像父母兄弟姐妹一樣包容你、體諒你。很多時候,同事之間最好保持一種平等、禮貌的夥伴關係,彼此心照不宣地遵守同一種“辦公室規則”。你應該知道,在辦公室裏有些話不該說,有些事情不該讓別人知道……

職場辦公室怎樣保護隱私

職場辦公室怎樣保護隱私1

1、你的家庭背景是否會對你的工作產生大的影響?

2、你與某些親人或者朋友的關係是否不宜別人知道?

3、你的歷史記錄是否會影響別人對你道德品質的評價?

4、你的一些與衆不同的思想是不是會觸動一些敏感的神經?

5、你的生活方式是否有些與傳統相悖?

6、你與老闆的私交是否可以成爲公開的“祕密”?

7、你與公司上層的某些私人淵源一旦曝光,會給你帶來障礙還是好處?

作爲一個職業人,個人的一切資料,比如年齡、學歷、經歷、愛情婚姻狀況等要分“公開”與“隱私”兩大類。隱私本身也是一個相對而言的概念,同一件事情在一個環境中是無傷大雅的小事,換一個環境則有可能非常敏感,保護自己立於安全地帶。以上列舉的,可都屬於你的隱私範疇!

1、不要在公司範圍內談論私生活,無論是辦公室、洗手間還是走廊;

2、不要在同事面前表現出和上司超越一般上下級的.關係,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交;

3、即使是私下裏,也不要隨便對同事談論自己的過去和隱祕思想。除非你已經離開了這家公司,你纔可以和從前的同事做交心的朋友;

4、如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派;

5、對付特別喜歡打聽別人隱私的同事要“有禮有節”,不想說的可以禮貌堅決地說不,對有傷名譽的傳言一定要表現堅決的反對態度,同時注意言語還要有風度。如果回答得巧妙,就不但不會傷害同事間的和氣,又保護了自己不想談論的事情。保護隱私一來是爲了讓自己不受傷害,二來是爲了更好地工作。當然也沒必要草木皆兵,但凡工作之外的問題全部三緘其口,這樣便很容易讓人以爲你這個人不近情理。有時候,拿自己的私人小節自嘲一把,或者和大家一起對別人開自己的無傷大雅的玩笑,呵呵一樂,會讓人覺得你有氣度、夠親切。

在職場打磨多年的老牌辦公室人員,善意提醒您以上幾個在辦公室裏保護隱私的辦法。

職場辦公室怎樣保護隱私2

新入職場,一般公司都是寫字樓裏寫字間,每人一個工位工作,不可避免的和同事接觸,在工作中可能是自己的隱私、也可能是同事之間的競爭總是有些東西不想讓同事和領導看到,這個時候我們就要學會保護自己的隱私了,通常做法如下:

1、檢視自己電腦系統用戶,關閉遠程訪問,刪除不必要的用戶;

2、習慣性的給Excel表格和word等文檔進行加密,如文檔不支援加密則可以用壓縮包加密的方式進行加密;

3、設定隱藏檔案夾;

4、重要資料不本地儲存,使用雲盤進行檔案同步到自己的雲盤,或者是使用加密U盤、移動硬盤等個人存儲進行存儲;

5、自己的移動存儲如U盤、移動硬盤不要輕易借給同事使用,如我平時隨身攜帶2個U盤,一個是可以借的,一個是加密自己私人使用的。

6、顯示器如果不希望別人在側面窺視的話買個防窺膜;

7、自己的檔案資料注意妥善儲存;離開辦公桌將電腦鎖屏;

8、給自己的電腦設定訪問密碼;

涉及商業機密或者重要私人資訊的設備不要隨便交於他人使用;自己的賬號、密碼設定不要太簡單,要妥善儲存;給自己的電腦建立訪客賬號,當自己不在單位需要同事操作電腦時可以給他一個訪客賬號使用;儘量使用電腦、手機上的記事提醒功能,如石墨筆記等等,不要用便利貼將重要的工作貼到工位或者顯示器上;檢查自己工位,如抽屜有鎖,建議換個新的,因爲工位的鎖基本都是工程鎖,質量堪憂容易錯開。重要私密的電話不要在同事領導面前接聽,衛生間樓梯間也要注意各隔牆有耳。廢棄檔案打印資料確認無用後要及時用碎紙機破碎,尤其是有公章的資料確認廢棄後一定要銷燬。營業執照、個人身份證等重要證件在複印件上一定要寫明“該複印件只用於XXX用途,其他用途無效,再次複印無效”等。私人物品還是少在工位明顯位置隨手亂放,離開工位時根據具體情況檢查後再離開。也許有些人感覺沒有必要,但是有句話叫“細節決定成敗”,在細節做好了就會避免不必要麻煩,有什麼問題的話可以在我們的公衆號進行提問,我們看到會在第一時間回覆,我們的公衆號是"職尺天涯",謝謝您的關注。