1)人力資源部門總是收到許多不合格的簡歷，也就是說不適合該公司職位的簡歷。因此，在發簡歷的時候，你應該註明申請的是何職位，並應該瞭解你能否勝任這個工作。
2)不少求職者把簡歷用附件(Attachment)的形式E-mail給公司，但收件人有時卻無法開啟附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
3)不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。 用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明瞭，重點突出，因爲公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你製作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司即可。
4)爲了使公司瞭解你申請的是哪個職位，並對你有更多的印象，發簡歷的時候，都應該寫一封求職信並同時發出。發任何簡歷都應該寫求職信，這是被許多求職者忽略的原則。求職信應該：有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓別人爲了看信和簡歷把屏幕翻好幾遍；求職信和簡歷的表格都應該用文字格式(txt)來寫，這樣雖然會限制一些文字修飾功能，如粗體，斜體等，你可以用一些符號來突出重點，如："+","-", " "等；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信簡歷要一同發送，不要分開；信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會透過關鍵詞搜尋來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件裏創建並儲存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的'職位。
5)在發送簡歷給公後總是不斷詢問結果，其實這是不受歡迎的，因爲許多公司每天都會收到一百封甚至更多的個人簡歷。一般來講，每隔三到四周詢問一次是比較合適的，詢問的時候，你還應該表示你對他們的公司的職位仍然感興趣並可以再簡短介紹一下自己的專業特長和工作經驗。