重要性：自薦書的大學畢業生求職的敲門磚，是你作爲人才適合於某崗位的簡要說明書，一份好的自薦書能夠打動用人單位將你納入甚至破格納入面試，相反，不好的自薦書會讓你遭埋沒。
要件：自薦書的寫法不一定千篇一律，但有較爲固定習慣性框架。起基本要件報考5個方面：
①.自薦信；
②.基本資訊；
③.證書複印件；
④.（實習實踐、社會活動、社團活動等）照片；
⑤.推薦信（由老師書寫，應言簡意賅，亮點鮮明）。
自薦書要做得爽心悅目，先要做封面和封底，用硬紙製作，選擇好看的圖案作背景，封面上寫上“自薦書”字樣，下方寫上姓名、電話、郵箱。
一、自薦信：文憑是對你學歷的嚴肅證明。簡歷，強調一種客觀性的格式化、程序化的事實列舉。自薦信，可以而且有必要是一種個性化的、略帶感性的個人推介式陳述。所以，自薦書應首先亮出你的自薦信。
自薦信的結構 ：文字一定要簡潔，最好不要超過1000字，它一般由幾部分組成：
1）你所申請的職位和招聘資訊來源；
2）表述你對該職位產生濃厚興趣，並說明這種興趣與你的理想追求或專長有關；
3）與申請職位有關的資歷和經驗和成績都是非常重要的證明材料，說明你適合這個職位的原因；
4）表示如能得償所願，自信必能勝任此項工作；
5）提醒收信人留意你附呈的個人簡歷，並請求對方作進一步迴應，如及早答覆、予以安排面試等。
自薦信的第一句話：自薦信的第一句話是最重要的，也是最難寫的。其實有許多可取的寫法，你可以說明是從什麼渠道得知公司招聘資訊，也可以敘述自己最有利的條件，不過最不穩妥的辦法是參照廣告的內容作自我介紹。第一句話（不包括稱呼）的作用有二：一是吸引對方閱讀你的信件；二是引導對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來，自薦信的第一句話有以下幾種形式：
1）概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2）提名式。提及一位建議你到用人單位求職且爲用人單位所熟悉和尊崇的人（記住連名帶寫上，後面可稱呼其職銜或官銜，也可以稱“先生”或“女士”）。
3）提問式。針對用人單位的需求和目標，提出一個設問，然後表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現目標。
4）讚揚式。讚揚用人單位近期取得的顯著成就或發生的`明顯變化，然後表示渴望爲其效力。但記住語氣不要過度熱情。
5）應徵式。說明你透過什麼途徑看到用人單位的招聘廣告，並肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6）獨創式。用一個新奇的、能表現你在某些方面才華的句子開頭，但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型，如廣告文案、平面設計、裝潢設計等。 自薦信中應注意的幾個細節：
1）一些公司，通常會要求應聘者遞交英文求職信和個人簡歷。不過，即使沒有明確規定，爲了引起對方的注意和重視，也可用英文（或其它外文）信件提出對某些職位的申請，往往會比單純寫中文自薦信效果更好。所有的英文自薦信都應用電腦打印。
2）自薦信的第一句話應該開門見山，讓對方儘快知道它的內容。
3）段落要短，句子不宜很長，長的段落更易令人生厭。
4）段落可以加小標題，或是編上序號，使求職信條理分明，層次清晰。
5）自薦信的語氣應不卑不亢，不能過分客氣，也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴。
6）儘量避免用專業術語或俚語、諺語或典故、地方方言，否則在資訊傳遞上可能會出現周折，甚至引起誤會。
7）求職信不能有錯別字，不要使用塗改液或橡皮擦，紙張不要沾上污跡，以示對人的尊重。
8）最後別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名，應在打印機打印的姓名拼音的上面。
二、基本資訊：按照學校提供的模版如實填寫。
個人簡歷一定要使用規範用語。
知識結構填寫主幹課程，分必修和選修。
綜合素質，一是要如實寫上專業特長；二是要將必備的證書等級寫清楚，讓別人看得懂，有些專門代碼最後用括號加漢字說明。
自我評價，一定要簡短，一般不超過40個字，且不能與自薦信矛盾。
成績表，誠實填寫，用人單位很容易查到，不能給人留下不誠信的第一印象。
三、證書：大學期間獲取的職業技能證書、專業資格證（如教師資格證、會計證等）、榮譽證書等均可複印作爲附件放到自薦書裏。
四、照片：把與你求職有關的社會實踐、實習、社會活動、技能競賽等照片彩印到A4紙上，作爲附件放到自薦書裏。注意，切忌把另類“賣萌照”、自拍照放進去。
五、合成：所有自薦書材料均用A4紙打印，按“封面、自薦信、基本資訊、證書、照片、封底”的順序放好，使四面整齊，然後用長條帶塑料膜的檔案夾從左邊夾好。