自薦信不是寫得越多越好，很多求職者的自薦信洋洋灑灑上千字，通常HR一看到這種小說一樣的自薦信便頭大，它不但不能吸引HR們的目光，反而讓他 們提不起興趣而把自薦信放到一邊去了。正如前文所說，HR們只看有用的資訊，所以把自薦信的篇幅控制在1頁，把重要的資訊寫上，如需要英文自薦信的話再加上英文 版1頁，共2頁足矣。筆者工作了10年，換了幾份工作，也只寫了中英文各1頁。如果有一些特別經歷需要重點描述，也頂多加至1頁半左右，即中英文共3頁就 夠了。
如果求職者應聘的是進階管理層，一般也不會透過網上投遞，而是由獵頭或者自己直接將自薦信送到用人部門主管的手裏，人事主管一般都會花時間認真閱讀，那麼他的自薦信寫到6-8頁都不爲多。
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昔日毛遂自薦是自我推銷的成功典型，今天，現代社會競爭的步履愈來愈急，競爭既是挑戰，也爲具備實力的勇敢者提供了鍛鍊、證明自己的機遇。一封能夠反映自己實力的自薦信，就是一次有力的自我推銷。
寫自薦信，首先要注意格式規範，條理清晰。
自薦信的基本格式與普通書信類似，一般由以下六部分組成：
1.標題。在正文正上方居中寫“自薦信”或“事由+自薦信”，也可以不寫標題。
2.稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位+職務+稱呼”、“職務+稱呼”、“單位+職務”等幾種。
3.正文。另起一行空兩格書寫，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭，介紹自己的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學歷、政治面貌、職稱、現任職務等。
主體，說明自薦理由，包括工作經歷、業務專長;適合幹什麼性質、什麼崗位的工作等。
結尾，申明個人的決心，以及被接受後的態度。
4.祝頌語。格式與普通書信相同。
5.落款。署名及日期，格式也與普通書信相同。
6.附件。自薦信一般應附上個人的聯繫地址、電話等。有必要還可以附上個人簡歷表、學歷複印件、成績單等。
寫自薦信，其次要注意內容真實，隱含優勢。
用人者需要的是務實勤奮的實幹者，而不是誇誇其談的演說家，也不是奴顏媚骨的和坤們，所以寫自薦信要如實的向對方介紹自己的情況，不能誇大，不能傲慢，也無須低三下四，卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優點和長處，甚至如果對方接納了自己會給對方帶來哪些發展與成功等。當然這些要把握好一個度，既不能一味吹噓，也不必過分謙虛。競爭就是優勝劣汰，要讓用人者看到自己的實力，從而達到推銷自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實、謙虛、大方的第一印象加上個人優勢的適當展示，是自薦成功與否的重要因素。
寫自薦信，還要注意篇幅精短，行文簡明。
在競爭日益激烈的現代社會，時間就是效益，時間就是金錢。一封拖沓冗長、漫無邊際的自薦信，估計用人者既使耐着性子看完也留不下什麼好印象，而且他也根本不可能會放心的使用一個羅羅嗦嗦的人在當今瞬息萬變的社會中替他做事。篇幅短小精悍，行文簡潔明確，才能讓人讀來一目瞭然，也才能讓人能瞭解你，並且接納你──那時，你就是毛遂，你就成功的推銷了你自己。
拓展閱讀：自薦信寫作原則
個性化
在信件開頭提及特定收信者，加註對方的職稱、職位編號(視個別情況而定)、在何時以及何處得知招聘消息，並註明寫信日期與個人聯絡資料。
結構清晰
優良的自薦信善用短句，語言精簡，且內容最多三至四段，以一頁爲限。首先，應清楚表明爲何對該公司與職位感興趣;接着說明個人的主要技能、資格與經驗對幫助實現企業目標有何幫助，與此同時展現個人興趣與特質爲何最適合該職位;最終要感謝對方將自己列入考慮範圍。
量身訂做
良好的自薦信應着重於僱主的需求，呈現個人獨到的特質能夠創造哪些實質價值。因此，您應詳細閱讀職務內容，讓個人技能、資格、知識、經驗與其相符，並提出明確案例。
正面語調
自薦信語調應保持專業、友善、樂觀。 不僅展現自己對此職位滿懷熱忱，也對該公司展現積極態度，以正面方式推銷自己。
秉持專業
從自薦信的品質，僱主可看出您是否重視細節、善於溝通、表現專業，謹記確保信中文法、標點符號與選字達到最高標準，建議能交由親友校對確認。