在當今社會，人們對合同愈發重視，合同出現的次數越來越多，合同協調着人與人，人與事之間的關係。那麼一般合同是怎麼起草的呢？以下是小編精心整理的年度辦公用品採購合同範本（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
年度辦公用品採購合同1
甲方：___________________
乙方：___________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本着友好合作、協商一致、共同發展的原則，就乙方向甲方採購辦公用品及耗材事宜達成協議，自願簽定本合同且共同遵守。
一、規格、數量、單位、單價、金額。
總金額：___________（人民幣大寫）
二、合作方式。
乙方向甲方購買辦公用品及耗材，乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式，甲方應向乙方免費提供產品的送貨及售後退換等服務。
三、價格條款。
1、甲方應根據報價單（標書）價格提供產品給乙方，按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。
2、每個月甲方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，價格調整以書面方式通知，預期通知將計爲下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知後五個工作日內，給予最終確認（以書面確認單爲準），如在規定時間內未接到確認單將視爲已確認，更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式。
1、貨到乙方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前五個工作日內，甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票，經乙方覈實後，按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款，甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委託書進行結算，乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式。
1、自本合同生效之日起，一般送貨時間爲兩個工作日或以訂單中乙方要求時間爲準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方後，乙方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求後乙方在驗收單上簽字確認，月末結款時以驗收單上產品數量價格爲準，對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產品爲報價單中所規定之原廠產品，質量要符合報價單中規定的標準，如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵，有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間交貨，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規定送貨，乙方有權退貨。
七、合同附則。
1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字後生效，併成爲本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期一 年，到期後若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續生效。
4、本合同在履行中產生的各種爭議，甲乙雙方應協商解決，如協商不成，雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
5、對於本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同有同等法律效力。
甲方：_________________________ 乙方：_________________________
法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________
委託代理人：___________________ 委託代理人：___________________
電話：_________________________ 電話：_________________________
傳真：_________________________ 傳真：_________________________
蓋章時間：_____________________ 蓋章時間：_____________________
年度辦公用品採購合同2
需方：_________________________________
供方：_________________________________
需、供雙方本着互惠互利、友好協商的原則，就今後辦公文化用品、耗材及日用品的供給與服務等相關工作規定如下：
第一條產品名稱、商標、型號規格、數量、單價
1.產品名稱：__________________________。
序號:_________________________________。
品名(筆類):___________________________。
型號:_________________________________。
單位:_________________________________。
單價:_________________________________。
備註：紙類商品遇廠方調價，可由供貨方出具申請調價的相關資料，經供需雙方協商，另行議價。
2.規格數量：具體規格數量在每次訂單中詳細列出。
3.產品單價：該單價含___________%增值稅發票、運費等，爲需方倉庫交貨價。
第二條質量標準
1.供方向需方所提供的商品質量(技術、計量、包裝)必須符合國家相關標準和企業標準並經需方確認，發現假冒僞劣商品以一罰十，並承擔相應的法律責任。
2.若供方提供的商品不適用，在不損壞商品及其包裝的情況下，供方負責及時調換商品。
第三條包裝標準
以生產廠家出廠標準包裝爲準。
第四條供貨合同期限及延續
1.供貨期限爲___________年，自___________年___________月___________日(合同生效之日)起至___________年___________月___________日止，供方向需方提供辦公用品。
2.需延續合同期限的，需(供)方應不遲於合同到期前___________天內書面通知另一方，被通知一方應不遲於合同到期前___________天內予以明確回覆，未明確回覆或未回覆視爲同意合同自動延續___________年。
3.供方在接到需方送貨(下單)通知後，應及時完成送貨響應，遇特殊情況供方應及時與需方溝通，並儘快在約定的時間內將物品送達。
第五條交貨方式、地點
供方負責將貨送至需方倉庫或需方辦公用品管理部門。
第六條供貨價格
1.原則上按本合同第一條的規定執行。
2.未明確約定的其他商品價格：文化辦公用品供方給予需方___________折優惠(特價品除外)，耗材和日用百貨供貨價應在不高於市場價格的基礎上向需方優惠供貨。
第七條結算方式及要求
1.原則上每月___________日爲當月貨款結算日，供方憑累計的購貨單向需方收款，並提供___________%的增值稅專用發票。需方覈實後以銀行轉帳或現金形式在短期內將貨款支付給供方。
2.需方指定專人購買、簽收物品，每次購買時必須手續完整，要求品名、單價、數量、總金額、簽收人等內容登記詳盡，並留需、供雙方備檢核對。
第八條違約責任
1.因供方的原因造成不能交貨的，應向需方償付不能交貨部分貨款的___________%的違約金;
2.因供方的原因逾期交貨的，按延期交貨部分貨款計算，每延期___________天向需方償付延期交貨部分貨款___________%的違約金，最多不超過合同金額的___________%。
第九條合同的解除
任何一方違約，守約方在追究違約方違約責任的同時，有權單方解除合同。
第十條合同生效條件
本合同經雙方簽章後生效。
第十一條合同糾紛的解決方式
雙方協商解決;如協商不成，任何一方均可向___________仲裁委員會提出申請仲裁。
甲方：____________________________乙方：____________________________
單位地址：________________________單位地址：________________________
授權代表：________________________授權代表：________________________
傳真：____________________________傳真：____________________________
電話：____________________________電話：____________________________
簽訂日期：________________________簽訂地點：________________________
年度辦公用品採購合同3
買方名稱：____________公司(以下簡稱甲方) 地 址：____________
郵 編：____________ 聯 系 人：_______________________
電 話：____________ 傳 真：________________________
賣方名稱：____________公司(以下簡稱乙方) 地 址：____________
郵 編：____________ 聯 系 人：________________________
電 話：____________ 傳 真：________________________
開戶銀行：____________ 帳 號：________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本着友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
1.釋義(除非文字另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”爲計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見採購標書(以標書內容爲準)
2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
見採購清單
3.2供貨價格
a、在同等產品中，我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位;
b、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知。預期通知的將計爲下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內，給予最終確認(以書面確認單爲準)。如在規定時間內未接到確認單;將視爲已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同採用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度(或月)結束後5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照覈實後，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2 合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(￥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格後，甲方在一週內向乙方支付貨款總額___%，即人民幣_______(￥_______);/餘款(貨款總額的___%)即人民幣_______(￥_______)，作爲質保金待設備質保期滿後一週內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應爲商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品採用密封性形式，包裝上應註明防潮,防溼,防震,防鏽,耐粗暴搬運,對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點後，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續。商品移交後，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間爲一個工作日或以訂單上甲方要求時間爲準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1 貨到後，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求爲準，對於使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須透過物產管理部採購管理室的同意後更換，對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單複印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格爲準。
7.3對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對於應急採購產品按甲方對產品的`要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保
證所提供所有產品爲投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換後仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售後及其他服務
9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯繫人和聯繫電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標誌，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將採用電子商務系統功能模組(bs/cs)，實現更多用戶自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，並承擔由此造成的經濟損失。
10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，並承擔由此產生的經濟損失。
11. 產品瑕疵
11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新並符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，並由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12.違約責任
12.1合同生效後具有法律責任，甲乙雙方應本着信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
12.3 如甲方未按合同規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。
12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外)，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，並要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內容。
13.2 對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字後生效，併成爲本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴重違反合同，另一方應及時向違約方發出書面糾正通知，違約方應於收到書面糾正通知之日起30日內糾正違約行爲，否則守約方有權解除合同並要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產、解散，本合同自動終止。
14.不可抗力
14.1 由於嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在72小時內及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，並應在隨後的十天透過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方，作爲不可抗力的證明。
14.2受不可抗力影響的一方，應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，並在不可抗力事件後，繼續履行合同職責。
14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
甲方：_________________
乙方：_________________
日期：________________
年度辦公用品採購合同4
需方：（以下稱甲方）
地址：
法定代表人：
開 戶 行：
賬號：
電話：
供方： （以下稱乙方）
地址：
法定代表人：
開 戶 行：
賬號：
電話：
按照《中華人民共和國合同法》及相關規定，本着平等互利、協商一致的原則，甲方爲滿足 辦公用品 需要，需從乙方購買 辦公用品，乙方承諾保證甲方的正常使用，茲訂立合同條款如下：
一、採購辦公用品名稱、數量及金額（人民幣）、具體要求。
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期：
2.2 交貨地點：
三、合同價款（人民幣）：
合同總價： 。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預定後先支付該批貨物貨款的50%，全部送達到甲方並經甲方驗收合格後經雙方認可蓋章，支付剩餘總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時，應及時向甲方提出申請並提交合法的正式發票。第一次付款時若乙方暫不能開票，甲方可暫扣當次款額之20%，待乙方稅票完善時再付，後續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1採購辦公用品採用廠家標準包裝，且必須滿足運輸安全要求和規範規定，由於包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞，一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠並運抵甲方指定交貨地點後，由甲方簽字驗收，一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
由乙方送貨到甲方指定地點，相關費用（包括運費、裝卸費等）由乙方承擔，乙方負責免費卸貨。在運輸過程中應注意不得超載超高，危險品運輸應按照有關規定執行，並準時《中華人民共和國道路交通法》的有關規定，做到安全運輸。乙方承擔貨物運抵交貨地點前的風險、費用及責任。
八、違約和索賠
9.1任何一方單方面解除本合同，應向對方賠償相當於本合同30%的違約金，並承擔由此引起的一切法律責任。
9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格，乙方予以更換，更換後仍不滿足甲方要求的，乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
9.4乙方未能在約定日期到貨，每延誤一天扣罰合同總款的3‰，延誤超過10天以上除按天扣罰外，另扣罰總價款的5%作爲違約金，且甲方有權單方面書面解除合同，由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
9.5除不可抗力原因外，甲方未能按合同規定付款，甲方每逾期一週付款，按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外，還需支付總價5%作爲違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與仲裁
10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方透過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議並協商不成時，可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文字和生效
10.1本協議壹式貳份，甲方執壹份，乙方執壹份。本協議自雙方蓋章後生效。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
法人代表（簽字、蓋章）：法人代表（簽字、蓋章）： 授權代理人：授權代理人：
合同簽訂地：
日 期：
年度辦公用品採購合同5
甲方：(採購人)_____________________
乙方：(供應商)_____________________
第一條、合同標的
乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第____號。
第二條、合同總價款
1、本合同項下貨物總價款爲________(大寫________)人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2、本合同總價款是貨物設計、製造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售後服務費用。
第三條、組成本合同的有關檔案
下列關於採購辦公室號的採購檔案及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些檔案包括但不限於：
(1)乙方提供的報價檔案(報價單);
(2)技術規格響應表;
(3)服務承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他檔案。
第四條、質量保證
乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，並完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條、交貨和驗收
1、乙方應按照本合同或招投標檔案規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：________。聯繫人：________，電話：____________。
2、交貨時間：則乙方應當在____年____月____日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標檔案所規定的貨物、數量和規格要求。
4、甲方應當在到貨後的____個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條、售後服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均爲乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條、貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票複印件後，____個工作日內支付貨款。
第八條、違約責任
1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的____%違約金。
2、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期____天甲方向乙方償付欠款總額的____‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的____%。
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價____%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒僞劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由採購辦公室扣繳____元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限)，如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，並按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售後服務的，應按合同總價款的____%向甲方承擔違約責任。
第九條、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑑定。貨物符合標準的，鑑定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑑定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先透過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則採取向____仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式____份。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方：______________________乙方：______________________
電話：______________________電話：______________________
日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日