採購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護。本文是辦公用品採購合同書範本，僅供參考。
辦公用品採購合同書【一】
需方： (以下簡稱甲方)
供方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方經友好協商，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律、法規的規定，就辦公用品採購事宜達成如下協議：
一、產品概況
產品名稱、規格、產地、數量、金額等見附件《購銷訂貨單》。
二、合同價款及支付方式
1、本合同總價款爲人民幣：)含稅。
產品安裝完畢並經甲方驗收合格後，乙方須提前五日向甲方提供等額發票，否則，延期付款責任由乙方承擔。
4、自乙方交付貨物時起，貨物所有權轉移至甲方。
三、交貨時間、交貨地點、運輸方式及相關費用承擔
1、交貨日期爲日。
2、由乙方負責運輸至甲方指定地點：。
3、全部運輸風險及費用由乙方承擔。由乙方提供的產品均按標準保護措施進行包裝，包裝後的產品應該適合運輸，防溼、防潮、防震、防鏽、耐搬運裝卸，以確保產品安全抵達指定現場。
4、由於包裝不良所發生的損失，或由於包裝採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損失，均由乙方承擔。
四、質量保證
1、乙方保證本合同中向甲方提供的產品爲全新的，符合安全使用標準，且符合相關國家標準及行業所規定的質量和規格要求。
2、乙方所供產品應與本合同的附件《購銷訂貨單》中的產品清單一致。
3、貨物應配置齊全，包括安裝附件、備件和設備之間連接件等，並提供安裝手冊、操作手冊、使用說明書、合格證，檢測報告等。
五、產品驗收
1、甲方在貨到指定地點後，應在7個工作日內對產品數量、品種、型號、規格進行覈對、檢驗，驗明產品質量檢驗合格證明。如發現有不符合合同規定或短缺，向乙方提出書面異議，且甲方有權拒付不符合合同規定或短缺部分的貨款。甲方提出的書面異議，應說明不符合規定的產品名稱、型號、規格、數量及檢驗情況和處理意見。
2、甲方收到產品後，應向乙方簽發隨貨附帶的“到貨確認書”;該“到貨確認書”說明甲方收到乙方貨物產品(即乙方交貨完成)，但不代表貨物的質量驗收。
3、如甲方不能及時組織驗收，應通知乙方，另定驗收日期。
六、產品安裝
1、甲方應提供清潔、安全、設施齊備、有照明及用電條件合適的工作環境，以確保乙方產品安裝順利進行。
2、乙方安裝產品須嚴格按照甲方提供的圖紙及甲方的要求進行。乙方人員必須注意安全，在產品安裝過程中發生的一切工傷事故與甲方無關，責任由乙方承擔。因乙方或乙方人員過錯造成事故或財產損失，責任由乙方承擔，並賠償甲方的一切損失。
3、甲方有權對乙方的安裝過程進行監督。
七、保修責任
1、自交付之日起，五年內如產品出現問題，乙方負責免費上門維修，一切費用由乙方承擔;五年後如產品出現問題，乙方負責上門維修，僅收取材料費，其他費用由乙方承擔。
2、自交付之日起五年內若甲方公司搬遷，乙方須負責拆裝所提供產品，運費由甲方負責。
3、若乙方產品因質量問題造成甲方人員或者其他人員人身傷害或財產損失的，乙方應承擔全部賠償責任。
4、在保修期內，乙方在接到甲方報修電話後須在24小時內到現場維修，若逾期不修理的，甲方有權聘請第三方維修，由此產生的維修費用由乙方承擔。每逾期一天，乙方須按本合同總價款的1%向甲方支付違約金，並賠償甲方一切損失。
八、違約責任
1、若乙方在本合同約定的交貨時間內，未能將本合同規定的貨物運抵甲方指定地點，每逾期一天，乙方須按本合同總價款的5%向甲方支付違約金，並賠償給甲方造成的一切損失。
2、甲方未按合同的約定付款，每逾期一天，甲方按逾期未付款的.千分之一向乙方支付違約金。
3、甲方在驗收過程中如發現產品的品種、品牌、規格、型號、外表、質量等不符合規定或約定，應當自收到貨物後七個工作日內向乙方提出異議，乙方應在甲方要求的時間內無條件退換或修理，並且甲方有權推遲支付貨款時間，直到解決爲止。若產品存在嚴重問題，不符合國家標準或品牌標準，甲方有權退貨，乙方應無條件退貨，並承擔退貨部分產品價款20%的違約金，同時賠償甲方一切損失。
九、其他約定
1、本合同價格爲含稅價。
2、本合同未盡事宜，由甲、乙雙方另行議定，並簽定補充協議。
3、本合同之附件均爲本合同不可分割之一部分。本合同及其附件內空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力，但塗改部分須經雙方確認簽章方爲有效，否則無效。本合同及其附件、補充協議中未規定的事項，均遵照《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規執行。
十、本合同附件部分共 貳 頁。本合同一式 貳 份，雙方各持 壹 份，具有同等法律效力。
甲 方： 乙 方：
名 稱：(章) 名 稱：(章)
法定代表人/負責人(簽字)： 法定代表人/負責人(簽字)：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
辦公用品採購合同書【二】
甲方：
乙方：
根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品事宜達成如下協議。
第一條、 合同項目-辦公用品
1.1.產品名稱、規格、質量(技術指標)、單價、總價等(見附件一：辦公用品報價單，其中報價均爲含稅價格);
1.2.所有貨物的價格是包括了運至交貨地的貨物及隨機附件(包括維修工具)、材料、備品備件的設計、採購、製造、檢測、包裝、試驗、稅費、及其它附加費用等(按產品說明書需收費的配件除外)。
1.3.相關服務的價格應包含設計聯絡、培訓、技術服務(包括提供技術資料、圖紙、操作及培訓手冊等)、質保期保障、項目管理等的全部費用。
1.4.合同履行期間，乙方不得單方提高價格。價格的調整需要經過甲方的書面同意，並不得超過市場價，乙方應在優惠的基礎上給甲方供貨。
第二條、交貨規定
2.1.交貨時間：
(1)甲方於每月___________向乙方申報本月商品需求量。所有耗材商品，乙方在接到甲方的送貨通知後 ，無特殊情況的當天作出響應。甲方急需緊缺物品乙方有貨源的當天送達，須組織貨源的最遲在24小時內安排相關人員送貨。因特殊情況未能當天作出響應的，乙方應及時電話溝通說明，最遲響應時間也不超過48個小時。
(2)遇有甲方臨時採購需求，乙方在接到甲方的送貨通知後，無特殊情況的當天作出響應，並安排相關人員進行送貨。因特殊情況未能當天作出響應的，乙方應及時電話溝通說明，最遲響應時間也不超過48個小時。
2.2.交貨地點：《採購單》載明的地點或者甲方指示的送貨地點。無前述明確地點的，甲方辦公地點爲默認交貨地點。
2.3.運輸、保險和裝箱的費用均由乙方承擔。
2.4.最低送貨量：乙方不設最低送貨量，按甲方的要求送貨。
2.5.交貨時間和交貨地點在本合同簽訂後若有調整，以甲方具體通知爲準。
第三條、驗收及提出異議：
3.1.驗收方式：甲方指定人員現場清檢，目測，有包裝的物品拆包部分抽查;驗收無誤後由甲方指定人員和甲方營業部負責人簽署驗收單。
3.2.驗收標準：(1)裝箱單，甲方覈查商品及數量;(2)標準不低於原生產廠家官方公佈的貨物合格標準;(3)保證一次開箱合格率大於98%(百分之九十八)。
3.3.提出異議時間截止：無包裝的，收貨後5個工作日以內;有包裝的，在收貨一年內拆包後，發現有質量問題的，可即時向乙方提出異議。
第四條、付款及發票
4.1.本項目貨款以人民幣轉賬方式支付。以雙方一致認可的驗收單計算甲方應付貨款。商品經甲方驗收合格後，乙方於_____個工作日內提交合法發票，甲方在收到發票後個工作日內按實際供貨金額以轉賬方式支付貨款給乙方。
4.2.乙方收款帳戶資訊如下：
開戶名稱：
開戶銀行：
賬 號：
財務人員： 聯繫電話：
第五條 經濟責任
5.1.乙方應負的經濟責任
(1) 乙方承諾嚴格按甲方的有關規定進行服務。
(2) 乙方保證提供的商品均爲廠家原裝、全新、未曾使用過的，其質量、規格及技術特徵
符合用戶的要求。如發現以次充好、以假亂真，甲方可立即終止本合同，一切責任由乙方承擔。
(3) 辦公消耗用品保質期爲一年(按產品說明書)。保質期內，乙方提供的辦公消耗用品如
發生非人爲故障或損壞，乙方上門提供免費維修服務或更換同種品牌規格型號的新部件或新產品。屬人爲故障或損壞的，乙方上門更換同種品牌規格型號的商品，僅收取成本費用，不加收其它任何費用。
(4) 提供設備免費安裝、調試、培訓使用;永久性免費提供電話技術指導和諮詢服務;提
供長期上門維修服務。
(5) 產品規格、品種、質量不符合本合同規定時，商品在不影響二次銷售的情況下，乙方
應負責保退、保換。由於上述原因致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之五計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
(6) 對於乙方交付的貨物，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。甲方如不需要，可
以退貨。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的3%的違約金。
(7) 產品交貨時間不符合同規定時，每延期一日，乙方應支付甲方以延期交貨部分貨款總
值萬分之五的違約金。逾期超過5日，甲方有權解除合同且不承擔任何違約責任。
(8) 爲保證辦公消耗用品購買的嚴肅性，乙方所供辦公消耗用品必須與本合同內容相對應，
不得進行不同辦公消耗用品間的互換計價(例如：不允許將20包A4複印紙的價錢對換1個硒鼓的價錢)，一經發現，甲方可立即終止本合同。
(9) 因產品質量問題造成他人或甲方人身、財產損失的，乙方承擔賠償責任。
5.2.甲方應負的經濟責任
(1) 甲方如未按規定日期向乙方付款，每延期一日，應按延期付款總額萬分之五計算付給
乙方，作爲逾期付款違約金。
(2) 乙方送貨或代運的產品，如甲方無正當理由拒絕接貨，甲方應承擔因而給乙方造成的
損失和運輸費用。
第六條、合同變更及修改
6.1. 除本合同另有約定外，未經甲乙雙方書面確認，任何一方不得自行變更或修改本合同。如一方單獨變更、修改本合同，對方有權拒絕供應或收貨，並要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。
第七條、不可抗力
7.1.由於嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而影響一方履行其在本協議項下的義務，則在不可抗力造成的延誤期內中止履行，而不視爲違約。
7.2.宣稱發生不可抗力的一方應在24小時內書面通知另一方，以減輕可能給對方造成的損
失並在其後的七日內提供證明不可抗力發生及其持續時間的足夠證據。 7.3. 在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。如不可抗力的發生或後果對合同履行造成重大妨礙，時間超過一個月，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
7.4.對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。
第八條、法律適用及爭議解決
8.1.本合同解釋、履行及糾紛裁決均適用中華人民共和國法律。
8.2.所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將透過雙方友好協商解決。如果雙方不能透過友好協商解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
8.3.訴訟進行過程中，雙方將繼續履行本合同未涉訴訟的其它部分。
第九條、文書送達：
9.1.甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關的一切通知都必須按照本合同中的地址，以書面形式或雙方確認的傳真或類似的通訊方式進行。採用信函形式的應使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。
9.2.如使用傳真或類似的通訊方式，通知日期即爲通訊發出日期;如使用掛號信件或特快專遞，通知日期即爲郵件寄出日期並以郵戳爲準。
9.3.雙方確認：本合同簽章欄處的地址爲相關檔案、文書的送達地址，在一方有關文書無法直接送達給對方的情形下(包括但不限於對方下落不明或拒收)，一方以特快專遞或掛號信郵寄至該地址的，視爲已送達。地址發生變化，一方應及時書面告知對方，否則對上述地址的送達視爲已經送達。
第十條、合同生效
10.1.本合同經甲乙雙方簽字、蓋章(公章或合同章)後生效，有效期爲壹年，從簽訂之日起至______年____月____日止。
10.2.本合同正本壹式_____份，甲方執_____份，乙方執_____份，具有同等法律效力。 10.3.本合同附件一(辦公用品報價單)爲本合同有效組成部分，與合同正本具有同等法律效力。
10.4.本合同到期後，甲乙雙方若期望繼續合作，需重新簽訂書面協議。
第十一條、其他
11.1.未盡事宜雙方另行協商解決製作補充協議。補充協議與本合同有不同約定之處以補充協議爲準，與本合同具有同等法律效力。
11.2.如果本合同的任何條款在任何時候變成不合法、無效或不可強制執行而不從根本上影響本合同的效力時，本合同的其他條款不受影響。
11.3.本合同各條標題僅爲提示之用，應以條文內容確定各方的權利義務。
11.4.本合同的任何內容不應被視爲或解釋爲雙方之間具有合資、合夥、代理關係。 11.5.本合同替代此前雙方所有關於本合同事項的口頭或書面的紀要、備忘錄、合同。
第十二條、釋義(除非文字另有不同要求) 12.1.文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
12.2.文中所涉及費用均以人民幣“元”爲計量單位。
12.3.文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。
(以下爲簽章欄，無正文)
簽署聲明：各方充分知悉且已理解本協議全部內容，於本頁加蓋公章予以確認;各方均保證，下列之簽名者已獲有效授權並足以代表各方簽署本協議。
甲方：
(蓋章)
法定代表人/授權代表：
(簽字)
電話：
地址：
簽署日期：
簽署地點：
附件一：辦公用品報價單
附件二：驗收單
乙方： (蓋章) 法定代表人/授權代表： (簽字) 電話： 地址