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行政文員常見的工作內容和職責

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行政文員工作內容是什麼?無非是包括接聽前臺電話、接待好來公司拜訪的客戶、及時處理與打印公司相關文檔資料、考覈統計、後勤處理等工作內容。在瞭解其主要工作內容前建議先了解行政文員崗位職責,這樣就會對其工作內容有一個更充分的認識。以下是本站小編整理的一則行政文員常見的工作內容和職責,供參考:

行政文員常見的工作內容和職責

行政文員工作內容:

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政文員工作職責:

1.協助主管對人員招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的`建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考覈調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程序檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

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