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崗位說明書包括什麼

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引導語:職位說明(也稱職務說明書,崗位說明書)是透過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升爲理論形式,使之成爲指導性的管理檔案,那麼崗位說明書又包括什麼呢?下面小編告訴你。

崗位說明書包括什麼

崗位說明書包括什麼:

崗位說明書主要包括兩個部分:一是職位描述,主要對職位的工作內容進行概括,包括職位設定的目的、基本職責、組織圖、業績標準、工作權限等內容;二是職位的任職資格要求,主要對任職人員的標準和規範進行概括,包括該職位的行爲標準,勝任職位所需的知識、技能、能力、個性特徵以及對人員的培訓需求等內容。崗位說明書的這兩個部分並非簡單的羅列,而是透過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統。

崗位說明書根據用途不同有各種不同的標準,通常使用的是內部管理用途的職位說明書,但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點,提出了招聘用職位說明書的提法。內部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的:

一、職位名稱。例如,拿人力資源部門的經理來說,以下簡稱HRM。職位名稱應該寫爲經理。

二、部門名稱。HRM的部門名稱應該寫爲人力資源部。

三、任職人。要寫上任職人的名字。並要有任職人簽字的地方,以示有效性。

四、直接主管。HRM的直接主管應該寫爲分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。

五、任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。

六、任職條件。包括學歷要求,工作經驗要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。

七、下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。

八、溝通關係。一般分爲外部與內部兩個層面。如HRM的內部溝通有分管副總經理,部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關行業協會。

九、職位設定的目的。如HRM的職位目的.爲:根據公司戰略發展需求,設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策,激發員工潛力,開發人才,實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。

十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。

十一、工作內容和職責。這是職位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責範圍與負責程度,衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考覈與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;職位管理,部門管理與建設等等。

十二、能力要求與個性傾向與特徵等。屬於個性化的東西,應該算是職位的修正要求吧。

十三、職業生涯發展規劃。包括職位關係與理論支援。職位關係又分爲直接晉升的職位,相關轉換的職位,升遷至此的職位。理論支援是指學習和培訓所達到的相關要求。

崗位說明書包括:

1、對職位的描述,不是任職者的現在工作

2、不侷限於現狀,着眼於組織設定崗位需要

3、針對對崗位而不是人

4、歸納而非羅列

職位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設計表單:

1、基本資訊:職位名稱,部門,直接上級,所屬下級,職責分析日期,編寫日期等;

2、職位目的:對職位概述;

3、職責和權限:分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作;

4、工作關係:分內部關係和外部關係,包括聯繫部門、人員;

5、任職資格:包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等;

6、考覈指標,權重,薪資等級,職位發展方向;

7、工作環境。