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酒店前廳部經理職位說明書

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一、職位標識

酒店前廳部經理職位說明書

職位名稱:前廳部經理

所在部門:前廳部

職位編碼:

職位定編:

直接上級:酒店總經理

直接下級:

二、職位概要

前廳部經理主要負責酒店前廳部的各項管理工作,建立、健全前廳部的各項管理、考覈機制,制訂本部門相應工作計劃、流程,確保上級及有關部門制訂的工作目標得到有效完成,協調前廳部與酒店相關部門及賓客的相關事宜,以保證酒店前廳部接待工作的順利開展。

三、職責

1、負責前廳部的全面工作,對總經理負責。

2、對員工素質、工作效率、服務水準等負有管理和培訓的重要責任。

3、負責本部門的財政預算,對部門的工作策劃、督導等負有重要責任。

4、工作策劃

(1)負責策劃本部門的工作;

(2)制定本部門的財政預算;

(3)主持部門業務會議,進行業務溝通;

(4)向部屬下達工作指標和工作任務,並指導工作;

(5)負責與酒店管理系統進行業務聯繫與溝通;

(6)協調與糾正部門之間出現的工作矛盾和偏差。

5、工作檢查

(1)檢查總服務檯各部員工的儀表、儀態和工作質量,檢查總檯設施是否佈置有序、整潔美觀;

(2)檢查前廳、門前迎賓員和行李員的儀容、儀表、儀態及工作程序,是否對賓客服務周到、熱情有禮,愛惜客人的行李物品;

(3)檢查房間預訂情況,瞭解和掌握房態;

(4)檢查電話接線員的`語音語氣、聲調是否清晰、柔和、有禮貌,服務是否周到及是否愛惜工作設備;

(5)檢查工作人員是否周到細緻地爲客人服務,客人交辦的事是否辦妥,是否能幫助客人解決疑難問題;

(6)檢查其他人員,如分送報紙、報表接待計劃等員工是否盡職盡責、保質保量地完成工作。

6、日常工作

(1)參加部務會議、業務會議。例會等,提出工作疑難、工作建議、工作計劃等請總監決策;

(2)審閱部屬各部門的工作報告和工作日誌、報表;

(3)制定和實施培訓計劃,對部屬員工進行思想教育和工作培訓;

(4)抓好本部門的安全、衛生管理;

(5)向總經理、客務總監彙報工作。

7、根據相關規定,擬定本部門安全檢查工作計劃,報請有關部門審覈後,監督實施,確保酒店的安全運營。

8、嚴格落實財務制度,確保財務安全。

9、根據相關規程及實際工作需要,彙總並分析相關工作、管理數據,做到準確、務實,並定期彙總上報,保證上級領導及部門對各項工作的準確把握。

四、學歷要求

大專以上學歷,旅遊管理專業

五、知識能力

1、較強的語言表達、溝通協調能力;

2、較強的管理技巧;

3、具備控制突發事件的能力;

4、熟悉掌握酒店管理軟件的使用;

5、熟悉酒店前廳部崗位工作流程;

6、瞭解財務制度。

六、工作經驗

1、兩年以上酒店管理經驗; 資格證書

1、酒店職業經理人資格證書;

2、旅遊行業英語A級證書;

七、素質要求

1、敬業精神強;

2、職業道德高尚;

3、團隊協作和主動性強;

八、技能要求

1、熟練掌握計算機使用技能,能運用網絡和辦公軟件,順利完成各項檔案的編制、管理;

2、較強的寫作技能,能準確有效地完成工作計劃、總結以及相關檔案的編制、修改工作。