房地產銷售祕書主要工作是什麼呢?日常工作都有哪些呢?今天本站小編爲大家整理了幾篇崗位說明書,希望對大家有所幫助!
房地產銷售祕書崗位職責說明書一
第一條負責公司各項營銷檔案資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫,並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立並及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時爲銷售部提供準確的房源,並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等資訊資料,提出分析報告,爲部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客戶的'投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦資訊系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售祕密;
第十一條應收賬款統計:銷售回款欠款催繳,與財務覈對銷售數據,製作每月的結算佣金統計表;
第十二條負責各類檔案的分類呈送,請相關領導閱批並轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請檔案通知公函的擬寫,經確認批准後傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;
第十五條項目結案期,業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況,並完成上級臨時下達的其他任務。
房地產銷售祕書崗位職責說明書二
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督;
做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理
做好與各對接部門的良好溝通
突發事件的及時上報並有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、數據管理
統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋彙總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,檔案齊全、內容完整,登記及時
各類報表及相關檔案分類、編號正確,存檔及時、準確、完善檔案交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
根據公司要求,及時與甲方進行對賬,爲結款提供依據。