當前位置:學問君>人在職場>電腦培訓>

OA系統如何管理時間

學問君 人氣:1.91W

同樣是工作,有的人卻能夠輕鬆悠閒的完成,但有的人卻是忙忙碌碌一無所謂,究竟是何原因呢?那麼該如何幫助員工管理好“時間”呢?一個最有效的方法就是實施一套福建OA系統,讓所有人都可以安排好自己的.時間。

OA系統如何管理時間

高效開會

管理者們參加的會議越來越多,部分是由於組織會議的成本降低了,部分是因爲開會比過去更容易,利用電話、視頻等方式都可以組織召開會議。怎樣讓會議更有效果?在福建OA系統中有專業的會議管理模組,它可以對整個會議進行統一組織和管理,它融入會議的各環節、貫穿會議全過程,能有效減少藏匿於會議由始至終的各種會議成本,爲辦會和參會人員提供極爲實用的工作平臺。

高效溝通

在實際的工作場景中,隨着一對一到一對多的邊際交流成本明顯降低,人們溝通的次數急劇增加。雖然越來越多時間花在了交流上,但卻未能在公司各個獨立單元之間促成更有效協作。爲了使跨部門的溝通協作更有效率,在福建OA平臺中融合了多種協作工具,開放的門戶平臺可以讓資訊快速傳遞到所有目標人員,電子化的工作流程可以讓溝通更加透明,此外,員工還可以透過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通,形式更加豐富,成本更低,效率更高。

高效日程

忙碌是很多職場人的普遍狀態,有時候由於會議太多,時間安排不合理,還會出現會議“撞車”的現象。多任務處理和預約時間衝突,成爲工作效率提升的絆腳石。如何更合理地安排工作日程,並實現日程工程?福建OA協同辦公平臺中具有完善的日程管理模組,可以新建日程、並對相關同事共享日程,還可以進行日程提醒,藉助日程管理,你就可以對工作任務進行計劃、重要性排序、提醒和進度跟蹤。