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文祕如何寫好政務資訊

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所謂政務資訊,就是在政務活動中產生的資訊,是指反映政務工作本身進展情況、遇到的有關問題及可能影響政務決策的資訊。那麼大家知道文祕如何寫好政務資訊呢?下面一起來看看!

 一、選題要精準。

只顧埋頭寫稿子,有什麼就寫什麼,不按“需”寫稿,是資訊不能採用的癥結所在。這就要求資訊寫作中善於運用“白金法則”,重點圍繞三個方面精準選題:一是關注上級想知道而還不知道且應該知道的題材,爲領導決策提供參謀性、建議性資訊;二是上級重點強調或抓的工作的落實情況和幹部羣衆的反映,以便及時採取措施糾正偏差,保證決策的實施;三是工作完成後要認真總結上報工作成效和工作經驗,並根據存在問題提出進一步做好這項工作的初步建議。

二、站位要高遠。

報送資訊不應僅僅考慮本地宣傳工作的需要,而要學會用領導的眼光、頭腦去觀察、分析、判斷問題,自覺站在全市、全省乃至全黨、全國的高度審視一個地方的工作。寫材料的'時候帶着清醒的意識和政治敏銳性,堅持把領導在不同時期關注、思考的熱點難點工作和亟待了解的問題作爲重點,報送影響全局、適銷對路的政務資訊。特別要在貫徹落實中央、省、市各級重大決策部署與本地本單位工作實際的緊密結合上做好文章,力爭所寫資訊能參到關鍵處,謀在點子上。

 三、特色要鮮明。

一項工作成效如何,很大程度上是透過特色工作反映出來的。只有注重挖掘工作中的亮點,聚焦工作中的難點,採集領導關注的熱點,資訊工作才能源頭活水滾滾來。要注意揚長避短,開發那些既能體現本地特色,又對推動全局工作有啓迪和借鑑作用的資訊。透過深入調查研究,及時捕捉敏感點,挖掘和反映工作中的新情況、新問題、新進展、新舉措和取得的新經驗,增強資訊服務中心工作的力度。

 四、角度要新穎。

資訊如何吸引人,抓住他人的目光?說到底離不開一個“新”字。在撰寫一個資訊點的時候,要善於從三個方面進行比較。橫向上,與周邊縣市、省內以及全國範圍同系統單位進行比較,思考是不是具有獨創性;縱向上,與以往的做法進行比較,思考一下措施是不是進行了改進,效果是不是明顯;全局上,與上級部門的工作中心進行比較,思考這一資訊是不是實現了上級需求與本地實際的對接?在縱向、橫向、全局的比較中找出其特點,在比較中發現最有價值的資訊點。

 五、內容要真實。

資訊是爲領導決策和指導工作服務的,我們蒐集的資訊必須客觀真實,不道聽途說、捕風捉影。在語言表達上力爭實事求是,既不誇大也不縮小,更不能虛構事實,特別是對一些關係重大的資訊素材,還要經過反覆覈實,數字和案例都要準確無誤,爲領導決策提供準確可靠的依據。

六、挖掘要深入。

只有深入纔會具體,只有具體纔會生動。寫資訊也要圍繞一個“點”,進行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局,關心單位工作動態,積極參與業務工作研討會、意見徵求會,知道大家在忙什麼,及時跟進工作進度,才能明確資訊寫作的方向;其次要增強工作主動性,拿到一個資訊任務,要主動找到業務工作的具體負責人,問清情況,找齊素材,理清思路,然後再動筆;再次,當寫到某個層次,自己還是覺得不滿意,說明你的素材積累還不夠,那就要補充調研。透過調研基層情況來豐滿文章的血肉。

七、要素要完整。

資訊主體的要素,可以理解“兩個五”。一是“五個W”,即通常說的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個“W”,就能使人看出事情的來龍去脈。在一篇資訊中,五個“W”缺一不可,而且要準確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。二是“五有”,即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的資訊不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。

八、語言要精練。

“長衫有人穿,長話無人聽”。資訊的魅力不在於辭藻的堆砌或句子的新奇,而在於用樸實精練的語言反映充實的內容。因此,資訊不光是篇幅短,還要“短”得到位,“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精,可要可不要的話一律不要,說不清楚、講不明白的語句一律去掉,把高深的理論和生硬的專業用語轉換成通用的語言,達到用詞貼切、語句通順、表述規範、引文準確。在對所掌握的資料進行深刻分析後,力爭用最小的篇幅來反映最多的內容。

 九、報送要及時。

資訊具有較強的時效性,尤其是動態類資訊,可能今天發生的事情明天報就失去時效。有些工作可能幾個單位都在做,但誰先總結提煉上報了誰就可能成爲工作典型,如果稍微慢半拍,很可能被打入冷宮。所以一定要樹立“言當其時、一字千金,言過其時、一文不值”的意識,第一時間撰寫、上報。對領導關心的重大事項、突發性重要情況更要儘快報送,打好“閃電戰”。