無論你把簡歷送交給誰,你都應當隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對象,它傳遞關於你的技能、能力以及能夠由證明檔案支援的資質的資訊。在大多數情況下,你會把同一份簡歷送交給一羣未來的僱主。簡歷是一臺相當精密的儀器,如果你不能夠爲每位特定的閱讀者附上相應定製的材料,在多數情況下,簡歷的`絕大部分內容是無法靈活變化的。
如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計師的簡歷也有雷同這處,等等;爲了讓僱主能選中“紙上的你”,你必須巧妙地將你從人羣中凸現出來。附信提供了額外的相關資訊,再次強調了符合僱主要求的資質。作爲你的“私人大使”,它展現了你的獨到之處,表現了你透過紙和筆表達自己的能力,並且反映出你的個性。
一封附信使你與閱讀者的關係私人化,這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關係。這對於得到面試以及最終的工作至關重要。
附信應當簡潔明瞭,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題:
1、你爲什麼寫信給我以及我爲什麼應當把你列爲候選人?
2、你擁有什麼資質或價值能夠使我從中受益?
3、你還準備做什麼來進一步推銷自己?
當附信指名道姓地直接發給個人時,效果最佳。在寫作時應當使用行業特有的詞彙和術語。最後,你必須發起進一步的行動。特別地,你要告訴閱讀者,你將會與他們接觸商談安排面試的事宜,或者任何你可能採取的第二個步驟。要搶佔主動,不要寄希望於他們給你打電話;只要有可能,你就應當懷着信心和樂觀的期待,發動第二步行動。
下面就是一封完整的附信的結構:
1、擡頭和日期
2、收信人姓名和職務
4、公司地址
6、第一段:強有力的開篇――談論組織,而不是你
7、第二段:寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段:按下“熱鍵”-我能爲你們做什麼
9、第四段:結束和預約電話商談(發動第二波攻勢)
如何寫好簡歷附信
學問君
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