只要你不是在最基層的村、社區(居委會)做文祕綜合，那麼你都會有接收下級單位報送資訊稿的經歷。如果你真正幹過這事，那還真不是好乾的事?爲啥，我有發言權。曾分管過街道一級的黨政辦，也見過村(社區)上報的各類資訊，八個字來形容吧：慘不忍睹、不忍直視。
作爲村、社區(居委會)報送如此資訊其實也可以理解，大多是沒學歷、沒文化、雜務纏身的大媽，還有一些當地幹部的家屬，能好好報資訊已實屬不易。
報上來的稿件五花八門，問題缺實不少,正如王羣老師《品學公文》中所列的那些問題(語句表達有重組)。
第一類：結構凌亂，表述不清，邏輯混亂，但基本事實準確。
第二類：資料前後矛盾，事實不準，需進一步覈對。
第三類：問題重要但內容不完整，需繼續補充完善。
第四類：一堆廢話中還有丁點可用的乾貨。
第五類：整體還行，但篇幅太長，需進行壓縮報送。
第六類：文字上有毛病，需進一步加工精煉。
以上所述，不是某一地區、某一單位或某些個人存在的問題，而是基層的.普遍現象(越到上級部門就越規範、報送質量就越好)。那麼應該怎樣來加工?按看、改、查三步驟來做就挺好的。
一、看。如何看?
書讀百遍，其義自見。這個看，還是帶着默讀或朗誦地去看爲好。修改前多花點時間，採用朗讀和閱看原文的方式，多思考、多想想，想法成熟了再修改。
二、改。如何改?
修改是加工的必然步驟。修改當中要把握好先改大處、後改細部的加工順序。一是把多餘的內容刪掉;二是調整結構，安排好段落;三是修改細部，把語言進一步優化;四是回頭通觀全文，再確實標題。
有人會有疑問，爲什麼最後才改標題?這是因爲標題是要體現主題、主旨，也是就中心思想、主要意圖和主要目的的。主要是擔心內容改得太多，主旨有變化，那最先定標題，就怕標題沒辦法承擔新的主旨。所以，標題應最後修改。
三、查。如何查?
查，實際就是審讀。在我們生活當中很多不注重的小細節，到了公務文章中就是大事件。譬如領導稱呼、排名順序、各類統計數據等你。出了錯，首先要拿祕書是問。把名字打錯、把排位搞錯、把GDP數據搞錯，領導能饒你。說不定就找個理由把你擼了。
所以，報送資訊稿加工看似小事，但卻半點不能馬虎。