導語：現在有很多公司都會有綜合性文員這樣的一個崗位，不論小公司還是大公司，綜合性文員說白了就是什麼工作都做，綜合度非常高，全能手，如果你只是混混日子打醬油，其實算很好做的，但如果你想要做好點，並不那麼簡單，我們公司綜合型文員還只是一個大部分的，一個部門的人數超過一些創業型公司，大概有八九十人。這個崗位工作的內容包括：人事、行政、財務報銷、祕書綜合體。下面就跟大家說說怎麼才能成爲一個優秀的綜合型文員。
人事工作
部門員工招聘
有的部門尤其是和公司總部不在一起的部門，還涉及到一線員工的，由於一線員工的流動性較大，人事很可能會把一線的招聘交接給部門文員。所以要懂得如何篩選簡歷安排面試，以及去人才市場的招聘。除了這些，一般如若涉及到本部門的人員需求，還需要協助人事進行校園招聘。
員工入職離職轉正事宜
負責辦理本部門的人員入職、離職和轉正情況，和人事部做好銜接工作，組織員工轉正答辯，收集整理相關一切資料，提交人事部。
員工績效考覈
組織每個月或每個季度員工的績效考覈，審覈績效考覈的結果是否合理，對不合理的情況，需要退回重新考覈，並組織績效考覈的面談，員工不同意考覈結果，需要協助上訴。
行政工作
日常辦公用品
行政工作中最常提到的就是辦公用品的採購，還需要學會比價，商議，爭取以最低的'價格買到最優的東西，並尋求長期合作，以提高自己的工作效率。
部門維修、保潔、物業等事宜
如果你的部門和總部不在一個大樓，那麼你的職業中還包括保潔的招聘日常維修的報修，建議找到固定的兼職人員，節省開支。並能定期配合你的維修事宜。
員工生日會、體檢、文化活動福利等問題
公司有文化建設，那麼要組織響應的文化活動，包括一些福利，如體檢，其他形式的補貼，還可以組織生日會，提高員工的歸屬感，做一些宣傳欄，對優秀員工進行張貼表揚，製作光榮榜等等。
部門制度的建立
公司的制度總是在不斷的完善中，對於長期頻繁出現的問題，要善於找出規律，並給出對應的解決辦法，以此保證重複的問題能得到有限的解決，或者有效的防止。
祕書工作
會議組織、安排、紀要
祕書需要組織公司的相關一切會議，包括會議的安排，通知，包含整個流程，從來是的計劃、人員、時間、會議室的預約、通知等等到整個會議的結束，都要參與其中，並做好相應的會議紀要，所以這也是很煩雜的一個工作。
部門通報擬定、發文及各項模板製作
日常公司或者部門的發文的擬定修改，組織相關人員領導會籤，以及溝通，這些都需要有細緻的耐心去處理，要學會分門別類，有條理，隨時能找到任何一個人想要的數據。
各項指標數據整理統計
文員有時候還充當了數據員的角色，尤其是你們部門沒有專門的數據員，領導很多時候都會讓你處理一些他急需的數據，所以EXCEL等相關的辦公軟件要非常的熟悉，才能提高你的工作
財務報銷
員工各項報銷的整理審覈
部分的文員還有一項是日常費用的報銷，尤其是人數比較多的部門，需要有統一接口人進行彙總、收集、審覈，然後在教給上一級領導簽字確認，最後再拿回來，在提交到財務那裏，日常的辦公費用還需要文員去控制預算。