當前位置:學問君>人在職場>電腦培訓>

Word文檔將文字轉換成表格形式的方法

學問君 人氣:2.26W

Word、Excel文檔是辦公族最常用的軟件,在使用Word文檔時,一段數字文字,想要轉換成表格形式,會更加直觀些,那麼在Word文檔中如何將文檔中的文字轉換成表格?

Word文檔將文字轉換成表格形式的方法

一、將Word中文字轉換成表格(以Word2003爲例)

將文字轉換成表格(表格:一或多列儲存格,通常用於顯示數字及其他項目,以供快速參照及分析。表格中項目的組織形式是列及行)時,要以逗點、tab 或其他分隔字元(分隔字元:選擇此字元可以指出將表格轉換成文字時文字分隔的.位置,或者將文字轉換成表格時新列或新行開始的位置)隔開文字,指出新行的開始位置;並使用段落標記來開始新的一行。

插入你要的分隔字元,以指出將文字分成不同欄的位置。

例如,某一份清單每一行各有兩個單字,如果在第一個單字後面插入逗點或 tab,就可以建立有兩列的表格。

請將下面的文字轉換成表格:

文字轉換成表格

1、 選中需轉換成表格的文字;

2、 點擊表格轉換文字轉換成表格,(見下圖):

文字轉換成表格

3、選取任何其他需要的選項,設定好後,點確定即可轉換成表格(如下圖):

確定

二、表格轉換成文字

1、選中需轉換成文字的表格;

2、點擊表格轉換表格轉換成文字, 見下圖):

表格轉換成文字

3、設定好轉換後的符號,點確定即可。

這樣就可以快速的實現Word文檔中文字與電子表格的相互轉換,提高辦公效率,節省很多的時間去做其他的事務。