“您好!我是今年的應屆畢業生,請問檔案託管怎麼辦理?”“檔案轉出都需要哪些手續?”7月13日，記者在市人力資源和社會保障局檔案科看到，許多應屆高校畢業生前來辦理業務。
“今年是我市實行檔案保管免費後的第一個畢業季，從7月初開始，高校畢業生檔案接收工作就進入高峯期。現在，我們科室平均每天要接待80多人，差不多是日常接待量的2倍。接到檔案後，我們會仔細檢視檔案材料，如報到證、成績單、畢業生登記表等是否齊全。”市人力資源和社會保障局檔案科工作人員李文山告訴記者，人事檔案對畢業生非常重要，處理不好會影響檔案工齡連續計算、職稱評定、考研政審、工作調動、戶口遷移等。
針對畢業生最爲關心的人事檔案如何保管問題，李文山提醒，檔案不允許個人儲存，畢業生到具有檔案管理權限的'機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案;到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務;高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可存放到戶籍所在地的公共就業和人才服務機構。