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大學檔案畢業後放在哪

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因爲檔案繼承了檔案的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。以下是小編爲大家整理的大學檔案畢業後放在哪,希望對大家有所幫助!

大學檔案畢業後放在哪

大學檔案畢業後放在哪

1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限):

如果畢業後沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

2、畢業後檔案存放人才市場

1)畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案寄放,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那裏起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便後面的正式調動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續託管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。

2)畢業後找到單位的,可放心的'找就業地方人才市場寄放,而且寄放的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展,也可以透過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這裏有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。

3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的,這裏還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成爲“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之後,就麻煩了)!

3、畢業後檔案主動打回原籍

不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以後麻煩,畢竟以後如果有事情可以讓父母幫着處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

關於畢業生檔案的幾點問題

①如何找到自己的人事檔案?

高校畢業生可透過原就讀高校的就業指導中心,查詢人事檔案派遣地,一般爲生源地所在的公共就業和人才服務機構,以及大中專畢業生就業指導中心。

②如果檔案存在學校,明年再找工作還算應屆生嗎?

如果檔案存在學校,明年再找工作是否按應屆畢業生享受結業待遇,具體可諮詢各省高校畢業生就業工作部門。

③黨員組織關係如何轉入公共就業和人才服務機構?

應屆高校畢業生持學校出具的《黨員組織關係介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續。中公預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續。

④沒找到工作,檔案能在學校存多久?

可將檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校,按照政策,學校只代爲保管2年。超過2年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。(檔案不允許個人儲存)

⑤去留學,檔案怎麼處理?

一般都存放在留學服務中心或人事代理機構,關於海外學歷有專門的認證機構。

⑥去機關事業單位、國有企業就業,檔案如何處理?

高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。

⑦到私企、外企工作,檔案如何處理?

到無檔案管理權限的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責檔案管理等人事代理服務。

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