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大學畢業後檔案應該存放在哪裏

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問題:大學畢業後,檔案存放在戶口所在地還是工作地?

大學畢業後檔案應該存放在哪裏

你好,我是今年的畢業生,大學畢業生檔案 就業報道證很重要麼?寫的是老家的人事局,我現在在省內的另一個地區市的私企上班,公司這倒是可以接受檔案。您給個建議,是放公司好,還是放到老家的人事局。另外派出所的跟我說現在除了當兵的有工齡,其他的都不記工齡了,放到省人才沒什麼用,那裏只知道要錢,什麼事都不管!您同意這種說法嗎?謝謝!

答案:按現在國家的政策,將來養老金的領取還是要在戶口所在地,並且憑檔案領取。所以,放在戶口所在地的省人事局是最佳選擇。 當然,派出所的人所說的也有道理,即:現在的工齡主要以交養老金的時間計算,檔案內工齡基本沒有什麼用處。人才中心存在收費過高的問題。 另外,各地對於檔案管理的嚴肅性也不太一樣,國家關於養老金領取的政策也可能會改變,所以,你也可以選擇存放在現在工作的公司,私人公司本身沒有檔案管理權,公司也是委託了當地的.某個人才中心管理。只要將來,你的檔案能夠調回戶口所在地就行了。

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畢業生檔案有什麼用呢?我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎?回答是:一定要! 真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裏面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料,不可複製。沒有檔案,有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了,下面是一些沒有檔案無法辦理的事情:

 1、養老金的領取 辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審覈,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄爲依據的。如,退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額,等一系列有關事項。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。 在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業後,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

 2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額   有很多畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年後仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

 3、影響評職稱和工作調動 大學畢業後,學生檔案需要經過轉正定級後,才能成爲幹部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理    考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

 5、導致幹部身份丟失 雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別,國家的相關政府部門:勞動部(管工人的)和人事部(管幹部的)也已經合併,但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時,起到作用。 也許檔案管理制度存在很多的不合理,把檔案存放在人才也需要不少的費用,用棄檔來作爲對這一制度的反對也有合理的一面,但在畢業時花些時間,把這件事情處理好,會減少許多以後不必要的麻煩。