一.檔案應該存放在哪裏?
如果工作單位是黨政機關、國有企事業等具備檔案管理權限的單位，那麼檔案存放單位;如果工作單位是私營企業，那麼檔案應存放在人才中心，工作所在地或戶籍所在地人才中心。
1.檔案放單位所在地人才中心?
三方協議的用處。用處有二，一是方便學校統計就業率;二是方便學校派遣檔案、戶口，派發報到證、戶口遷移證，因爲協議裏有“檔案接收單位”和“戶口遷移地址”。
你的單位不接收檔案，但是單位所在地人才中心應該是可以接收的。可以持三方協議去人才中心蓋章，申請人事代理。
檔案放單位所在地人才中心的好處是，在辦理掛靠戶口、開具證明、評定職稱、轉正定級、計劃生育、補充檔案材料、出國(境)政審、認定工齡等人事代理事務時比較方便，因爲在同一個地方，不必爲了辦事跑回老家。
2檔案放學校?
其實，我是非常反感畢業後檔案放學校的。因爲涉及開具證明、覈算工齡、幹部身份、評定職稱、戶口遷移、人事關係延續、重開報到證、雙重收費等種種問題。所謂的留校兩年簡直就是扯淡。中國很多政策缺乏1.連貫性2.操作性。so，根據實際情況來，就業了，檔案就去就業單位或工作所在地人才中心;升學了，檔案就去就讀學校;未就業、出國留學，檔案就回原籍人才中心。
3檔案放原籍人才中心?
好處：原籍地頭熟，辦事可能“方便”。
壞處：離工作地遠，辦事不方便;原籍可能以工作在異地爲由不給辦轉正定級和認定工齡，以及評定職稱。
二.想辭職時檔案問題應該如何解決?
首先說明：
存放人事檔案的地方只能是事業單位、國企和人才交流中心(下簡稱人才)。學校裏的叫學籍檔案。
2015年畢業生，應該在工作滿一年後轉正，如果按轉正後辭職，手續比較好辦。下面的一切關於改派和轉正的手續與你無關。 另，辦好遷戶口可以把自己的住房公積金取出。
如果你選擇現在立馬辭職不幹，那麼你沒有轉正定級表。比較麻煩：
向你想考研的地方(家鄉、學校所在市。下稱目的城市) 的人才諮詢如何放檔案(不一定自己去，可以打電話，電話網上搜)。人才會告知你是否接收以及相關手續。如果你的市人才不管就找省人才!
打電話問學校畢分辦或者就業辦是否能辦改派(一年之內一般是可以的)
辭職。
在工作城市派出所開「戶籍證明」。(這裏假設你畢業後戶口已經遷移到工作城市，沒有的話一切戶口問題不用管。)
如果國企給你檔案，自己帶着。如果說檔案不得經過個人攜帶，用下面拿到的接收函傳真過去，國企會透過機要把檔案寄給你的新單位。
記得帶走自己的報到證。記得讓國企人事部開一個「退函」，格式隨意，要有退函二字，蓋人事部公章。
退函
XX大學：
在充分考慮個人意願和我單位現實情況，經雙方友好協調，一致同意解除XX大學XX學院XX級學生XXX與我單位所簽訂的人事勞動合同。檔案檔案退回，請貴校予以協助。
XX公司 XXXX年X月X日(簽章)
在目的城市找關係尋找單位掛靠。開出「勞動合同」。開出「接收函」，格式隨意，要有接收函二字，蓋單位公章。
接收函
XX大學：
貴校XX學院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關係調入我公司,請協助辦理。
XX公司 XXXX年X月X日(簽章)
帶着這兩個檔案和你的報到證去學校的就業辦，說「要改派」。然後等學校就業辦的電話，一般一兩個星期新的報到證能辦下來。因爲學校也是拿到省教育廳辦理。需要時間。
辦理下來之後，帶着檔案、勞動合同、接收函、退函、新的報到證到目的城市的人才辦理手續。檔案手續當場可以辦好。戶口方面會讓你等消息，一兩週之內給你打電話，來領「準遷證」。
「準遷證」有時間限制，你要儘快回你的原單位所在城市，出示你的「準遷證」和「戶口頁」。
原單位所在城市派出所會給你開一個「戶口遷移證」。我辦理的時候收了3元。
帶着你的「戶口遷移證」和 「戶口頁」到目的城市人才或者人才指定的派出所落戶。
考研是10月份報名。你必須網上填寫你的戶口、檔案所在地。
從2012年開始(2011年還不是)，往屆生考研必須在戶口所在地或者工作地報名。戶口所在地的證明檔案是「戶籍證明」或者「戶口頁」，工作地的證明檔案是 「勞動合同」、「工作證明」、「最近三個月的工資條」。
如果10月之前戶口已經落下，去派出所開一個「戶籍證明」，考研報名用得上。
如果很不幸，10月還沒有落下戶口，那麼自己想辦法搞定「工作證明」、「最近三個月的工資條」。前面的「勞動合同」都搞定了我相信這些不是問題。
工作證明
茲有我公司員工XXX，特此證明!
XX公司(簽章)
三.怎麼辦人事代理?具體步驟，是不是一定要有單位才能辦?
(1)什麼是人事代理?
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有
關人事政策法規要求，接受單位或個人委託，在其服務項目範圍內，爲多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關係管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委託人事代理，可由單位委託，也可由個人委託;可多項委託，將人事關係、工資關係、人事檔案、養老保險社會統籌等委託區人才服務中心管理，也可單項委託，將人事檔案委託區人才服務中心管理。
很多人估計都看暈了。通俗一點講，人事代理就是個人或者用人單位委託人才中心提供檔案託管、戶籍掛靠、開具證明、評定職稱、代辦社保、掛靠組織關係等服務。
(2)哪些人需要辦人事代理?
衆所周知，黨政機關、國有企事業單位才具備管理人事檔案權限，那麼在私營企業上班的員工和黨政機關、國有企事業單位編外聘用人員的檔案就只能存人才中心，在人才中心辦人事代理。
(3)怎麼辦人事代理?
狹義上的人事代理以人事檔案爲基礎。辦理人員有兩種情況，一種是應屆畢業生，一種是往屆畢業生。
①應屆畢業生：
如離校前落實工作單位，拿到了offer，那麼單位要跟畢業生簽訂三方協議(全國普通高等學校畢業生就業協議書)。三方協議裏有兩欄非常重要的條目：一是檔案接收單位，二是戶口轉移地址。如果單位具備接收權限，那麼就填單位的名稱和地址;如果單位不具備，那麼就得向工作地人才中心申請人事代理，檔案接收單位填人才中心名稱，戶口轉移地址填人才中心集體戶地址，然後去人才中心兼章。然後學校爲畢業生髮放報到證(報到證擡頭即爲檔案接收單位)、戶口遷移證(遷移地址即爲人才中心集體戶地址)，將檔案機要寄送至人才中心。待檔案到達人才中心後，按人才中心要求前往辦理託管檔案、戶口、組織關係等人事代理手續，這種情況俗稱畢業生報到。
如離校前未落實工作單位，一般來講，學校會將檔案打回生源地人才中心。待檔案到生源地人才中心後，持報到證、戶口遷移證等材料前往辦理人事代理手續。
值得一提的是，a某些城市出臺了照顧高學歷人才的.入戶政策，比如成都，應屆研究生可“先入戶後就業”，意即應屆研究生哪怕沒
有落實工作單位，也可申請人事代理，這種情況需要畢業生找人才中心開具接收函。
b實際上人社局纔是接收畢業生的機構，但各地人社局均將此職能下放給人才中心了，所以，一些畢業生的報到證擡頭寫的是人社局，這個是沒有關係的。
c按照政策，畢業生可以將檔案保留在學校2年，延遲派遣。但我不建議這樣做。很多人才中心都是從畢業生畢業之時收費，存在學校，第一，辦不了事，第二，出來了，還是得從畢業之時收費，不划算。因爲這裏面涉及到人事關係(俗稱幹部身份)的問題。
②往屆畢業生：
往屆畢業生一般可憑勞動合同、身份證在就業地人才中心開具調檔函，將檔案調至人才中心，然後辦人事代理。題主檔案在學校，算應屆，這裏就不浪費筆墨多談了。
2.還有是不是真的單靠接收函學校不會放檔案走，或者只是輔導員爲了就業率蒙我們學生?
一般學校是不會卡你檔案的。簽了三方的，學校將檔案寄送至協議裏面的檔案接收單位;沒簽的，學校將檔案寄送至生源地。沒簽的，不需要回生源地開接收函。分析看來，造成你這種情況，多半是就業率惹的禍。
3.如果真的要找單位，那簽了三方協議，學校給我的報到證，幹部身份這些我還要不要去管，還是等以後研究生畢業找工作學校重新給我報到證等?
要管的。畢業生畢業參加工作滿一年，找人才中心申請辦理轉正定級，辦理完畢後，才具備幹部身份。報到證只是擁有身份的必要條件，而不是充分條件。研究生畢業後，學校也會重新給你發報到證的。 四.忘記處理檔案應該如何解決?
我上個月剛把這事搞定，上面回答好多說的是理論上怎麼辦，說下我的實際情況吧。
我08年畢業，開始小私企打工，後來自己開了個小店，一直沒把檔案的事當回事，直到今年要去一國企上班，需要調檔案，我纔開始找。
我找檔案的時候學校還在放假，於是乎像無頭蒼蠅般在我們市各人才市場問，無果。等到學校開學打聽出來檔案被調到我所在區的教育局。去教育局查，他們說不在他們那，在區教育局下屬的人才交流中心，到了區人才交流中心，透過機要號(在學校查出來的)，查到我的檔案在，此時總是歇心了，但要提走檔案需要派遣證，派遣證在學校儲存，又去了學校找畢業生就業指導中心。拿上畢業證去學校取了派遣證交給區人才交流中心，補上託管費用(我總覺得他算錯了少收我錢了)，被告知一週後憑單位介紹信調檔案，這段時間他們要補辦一些手續，轉正定級什麼的。總之前前後後跑了大半個月才辦下來。這還是在本市上的大學，學校一領導是親戚，查檔案流向和辦派遣證省了不少事，如果異地上學估計費事的多了。