檔案的處理可以分爲兩種情況，即畢業後找到工作單位和沒有找到工作單位。
找到工作單位的畢業生，學校會將檔案轉遞到單位所在人才交流服務機構，憑《報到證》和《就業協議書》等材料辦理報到手續後，開具《就業介紹信》，畢業生前往接收單位(主管部門)報到。如接收單位有檔案管理權，憑單位出具的《調檔函》可以將檔案掛靠到該單位。沒有找到單位的畢業生，也需要去戶籍所在地的人才交流服務機構，在檔案到達後辦理報到手續。
在市人才市場管理中心瞭解到，目前很多高校畢業生對檔案重視程度不高。他們每年接到畢業生檔案約5000份，只有一半左右的'畢業生會來辦理報到手續。針對“棄檔”、“忘檔”等現象，相關負責人表示，這類畢業生應及時到檔案到達地的人才交流服務機構辦理報到，只需帶齊畢業證書原件、《報到證》原件及複印件、《就業協議書》原件等資料，即刻可以辦理，手續並不複雜。
如果檔案“失聯”，又該上哪兒去找回檔案呢?學校是學生檔案最原始的地方，因爲每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記，只要沿着這條線索，就能找回自己的檔案。